Définition, méthodologie, audit interne, outils, normes, organisation
L'audit interne peut être défini par trois éléments caractéristiques. Tout d'abord il s'agit d'une fonction nouvelle, d'une création récente qui date de 1929 pour les États-Unis et 1960 pour la France. Cela génère par conséquent des situations hétérogènes (centralisée ou décentralisée, technique ou financier, profils auditeurs internes), des évolutions diversifiées en fonction des organisations et des cultures et des divergences doctrinales (l'audit interne peut être considéré comme répressif ou préventif). D'autre part, l'audit interne a une fonction universelle ; elle est applicable à toutes les organisations (grandes entreprises, PME, associations, etc.) et à toutes les fonctions (financière, comptable, informatique, production, etc.) Enfin, il faut souligner la fonction permanente de l'audit interne au sein de l'entreprise et périodique pour ceux qui la rencontrent.
L'audit interne peut être classé selon les objectifs suivants : de régularité, d'efficacité, et de management. L'audit de régularité correspond à une démarche simple et traditionnelle de l'auditeur (vérification de la bonne application des règles, procédures, organigrammes, circuits d'information, etc.).
L'audit d'efficacité correspond à l'évolution dans le rôle de l'auditeur qui émet une opinion, non pas uniquement sur l'application des procédures, mais également sur leur qualité. Le référentiel devient plus abstrait et est la résultante de l'expérience cumulée de l'auditeur : jugement des procédures par rapport à ce que l'auditeur considère comme efficace et efficient. Certains parlent alors d'audit de performances. Enfin, l'audit de management correspond à une dimension nouvelle qui constitue le stade ultime de développement de la fonction. Il existe trois façons de le pratiquer : par vérification que la politique de chaque fonction est en ligne avec la stratégie de l'entreprise ou avec les politiques qui en découlent (entretien/investissement, publicité/marketing...) ; par vérification de la façon dont les politiques sont conçues, transmises et exécutées tout au long de la chaîne hiérarchique.
[...] Mise en place et organisation d'un service d'audit interne Efficacité du service Cas d'une structure centralisée 1re solution : Faire auditer l'audit interne par les auditeurs externes - Avantage : les auditeurs externes connaissent l'environnement de gestion de l'entreprise et bénéficient de possibilités de comparaison enrichissantes avec d'autres entreprises - Inconvénients : Risque de créer dans l'esprit de certains employés une confusion entre audit interne et audit externe. D'autre part, le champ d'application de l'audit interne et ses objectifs sont différents, ce qui pourrait créer pour l'auditeur externe des difficultés voire des impossibilités d'appréciation. Mise en place et organisation d'un service d'audit interne Efficacité du service 2e solution :Audit des pairs, la « peer review ». Il s'agit du choix d'un responsable d'audit interne dans une entreprise comparable mais dans un secteur non concurrent qui se chargera d'auditer le service d'audit interne. [...]
[...] - Définir une politique et une stratégie à faire adopter par la Direction Générale (ou le comité d'audit), le traduire en un plan, solliciter et obtenir les moyens pour les réaliser. Mise en place et organisation d'un service d'audit interne : Efficacité du service Rôle pendant les missions : - Interface entre l'audit et la hiérarchie; - Veille au bon déroulement de la méthodologie; - Suivi du planning - Anime les réunions d'ouverture, intermédiaires et les réunions de synthèse; - Veille au bon respect des normes et standards - Contrôle la qualité des rapports et la pertinence des conclusions et des recommandations; Mise en place et organisation d'un service d'audit interne: Efficacité du service Mise en place et organisation d'un service d'audit interne: Efficacité du service Rôle après les missions : - Amélioration sans cesse du fonctionnement du service - Amélioration de l'image de l'audit interne dans l'entreprise (participation aux comités d'audit, entretiens avec les dirigeants ) 2. [...]
[...] Certains parlent d'audit de performances. Au sein de l‘ entreprise, l'auditeur junior s'occupe de l'audit de régularité et conformité, l'auditeur senior, plus expérimenté, de l'audit d'efficacité. CHAMP D'APPLICATION L'audit de management. Dimension nouvelle qui constitue le stade ultime de développement de la fonction. [...]
[...] Il constitue un moyen d'arriver à ses fins et non une fin en soi. le contrôle interne est mis en œuvre par des personnes. Ce n'est pas simplement un ensemble de manuels de procédures et de documents; il est assuré par des personnes à tous les niveaux de la hiérarchie. le management ne peut attendre du contrôle interne qu'une assurance raisonnable, et non une assurance absolue. [...]
[...] Les conditions de la commande sont acceptables (elles doivent être établies avec soin avant d'accepter la commande). Le client est solvable : la commande reçue ne doit pas impliquer un dépassement du crédit maximum qui lui est alloué. Les factures sont toutes correctement et rapidement établies et enregistrées. Le diagnostic du système de contrôle interne Domaine 3 : Gestion Courante VENTES - CLIENTS Exemple (suite ) : Cycle de ventes : Pratiques de contrôle interne à valider Les quantités livrées ont été correctement saisies et correspondent aux quantités commandées et aux quantités facturées. [...]
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