Le module vente est composé des différentes opérations de vente aux clients et intègre l'ensemble des services de la direction commerciale ainsi que quelques autres services tels que le service magasin et comptabilité.
La démarche de l'audit comptable et financier passe par trois grandes étapes dont chacune est déterminée par celle qui la précède et conditionne celle qui la suit :
- La prise de connaissance, dans laquelle l'auditeur prend connaissance de l'entité à auditer, et acquiert une première impression sur le risque à évaluer.
- L'évaluation du contrôle interne, qui constitue une phase primordiale de l'ACF du fait qu'elle conditionne la phase suivante et représente un moyen par lequel l'auditeur arrive à faire une première évaluation de la sincérité des comptes et des états de synthèse.
- L'examen des comptes et des états de synthèse :
Sur la base du document de synthèse, l'auditeur entamera cette phase en mettant le point sur cinq principales étapes à travers lesquelles l'auditeur pourra compléter ses conclusions tirées de l'évaluation du contrôle interne.
[...] La facture cachetée mentionnant le mode de règlement, le justificatif du règlement, la fiche client et le bordereau bancaire sont transmis à la Direction administrative et financière pour vérification et visa, et retourne au service secrétariat- accueil. Le chèque et les bordereaux bancaires sont enregistrés au niveau du courrier départ puis remis à la banque. S'il s'agit d'un effet, il est gardé par la DAF jusqu'à l'échéance. Le service secrétariat- accueil fait une photocopie du règlement au service gestion commerciale pour faire l'enregistrement et solder les factures correspondantes. [...]
[...] - Vérifier que les factures sont visées par des personnes habilitées. - S'assurer que chaque commande donne lieu à une livraison aux délais requis, traduite par l'existence d'un bon de livraison. - S'assurer du respect des objectifs. - Etc. Ces tests ont, avant tout, pour objectif de vérifier l'application des points forts théoriques, et à matérialiser les points faibles. Ces tests sont : Test 1 : Rapprochement entre les factures et les propositions commerciales, et contrôle de l'acceptation des offres de prix par les clients. [...]
[...] Sur la base de ce dernier et lors de la livraison, le responsable établit le BON DE LIVRAISON. Ce dernier est édité en trois exemplaires : o Le premier envoyé au client avec le colis ; o Le deuxième à classer au niveau du dossier client avec le bon de commande ; o Le troisième remis au niveau du dossier suivi BON DE LIVRAISON En attente de l'exonération de TVA délivrée par les impôts, la facture définitive est établie en 5 exemplaires et remis à la direction générale pour visa : o 2 exemplaires sont envoyés au client ; o 1 exemplaire classé au niveau du dossier annuel dossier CA ; o 1 exemplaire classé au niveau du dossier client ; o 1 exemplaire est envoyé au service comptabilité pour annulation de la facture provisoire. [...]
[...] Nous avons rencontré quelques opérations présentant de faibles problèmes, nous avons essayé d'y remédier, en corrigeant les informations collectées, ce qui nous a permis d'approfondir notre connaissance des procédures . Évaluation préliminaire du contrôle interne : Afin de relever les points forts et les points faibles théoriques du système, nous avons fait recours à notre boîte à outils, contenant la Grille d'Analyse des Tâches ( voir Questionnaire du Contrôle interne), et le Tableau des Forces et faiblesses apparentes (annexes 5). Et avant de passer aux tests de permanence, nous avons élaboré un questionnaire du contrôle interne (annexe . [...]
[...] Les ventes de la société ABC se composent comme suit : 31/12/2006 31/12/2007 Vente PF Vente Produits à l'Étranger Vente services/Maroc - En général, le CA a connu une augmentation de 9%. - Les ventes de produits finis ont augmenté de une variation due essentiellement aux nouveaux contrats conclus par la société. - Les ventes à l'étranger ont augmenté de 1944%, résultante de la conclusion d'un contrat avec un client important aux U.S.A. Test de rapprochement entre le CA Comptable et le CA Commercial : L'écart relevé n'est pas significatif, il est largement inférieur au seuil de signification. Résultat : Satisfaisant. [...]
Référence bibliographique
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