Réalisation d'un audit au sein de l'entreprise Martin. Il est illustré de nombreux schémas et comprend deux parties. La première partie comprend le diagnostic avec notamment un plan d'actions stratégiques internes et externes et un plan d'actions prioritaires. La deuxième partie comprend les solutions.
[...] En somme, il s'agit d'améliorer les performances globales de l'entreprise. Pour cela, il sera nécessaire d'étudier tous les périmètres de l'entreprise ; de la production à la vente, en passant par le périmètre administratif et financier et le bureau d'étude. Cependant, tout bon auditeur se doit, avant un diagnostic, de récolter les informations préalables. Dans un premier temps il faut s'assurer que certains éléments sont bien mis en place dans l'entreprise. La Maîtrise La mémoire Les réseaux Les échecs Et dans la continuité de l'apprentissage sur la connaissance de l'entreprise, il serait nécessaire d'envoyer un questionnaire aux membres de la société afin de mieux les connaître et savoir ceux qui sont favorales à cette future collaboration. [...]
[...] Moyen et budget dont il dispose ? Savoir qui fait ? Problème Trouver rapidement les documents cherchés Cumulation des documents au fil des années Objectif Réorganiser La gestion Des archivages Pourquoi des solutions Gagner de la place Optimiser les coûts Optimiser l'efficacité du travail Se renseigner sur l'aspect juridique. Connaître les documents qui sont possibles d'être jeter ou non Elaborer une procédure de gestion d'archivage Informer et expliquer la nouvelle procédure aux employés concernés Application de la procédure Ranger pas ordre chronologique et par type de document dans les classeurs communs et mis à disposition dans les bureaux Un manutentionnaire range régulièrement les documents dans l'entrepôt Les documents les plus anciens doivent se retrouver au fond du tiroir SOLUTION Les méthodes pour obtenir ce résultat AMDEC 5S Poka Yoke Prélèvement d'échantillon toutes les heures pour un contrôle Transport Management (Optimisation des transports) Ouvriers Qualifiés SMED SMED Advanced planning and Schedule (APS) Equilibrage d'une ligne Total Productive Maintenance (TPM) Lean Production Lead time (cartographie des flux : minimiser les temps des opérations sans valeur ajoutée Anticipation Qualité Réactivité Optimisation des coûts Répondre à la demande du marché et des clients 1 Les axes d'amélioration de la division industrielle LE SERVICE ACHAT Pourquoi l'acheteur ne négocie pas les produits ? [...]
[...] Cas : fabrication en série des accessoires de mode 5S Après avoir organiser et mis en place toutes ces démarches et outils, il sera important de venir constater quelques mois plus tard, si les opérations ont eu des conséquences sur les employés, leurs méthodes de travail et surtout, sur les résultats de l'entreprise. Rappelons que l'objectif de notre mission était d'améliorer les performances de l'entreprise. Ainsi, obtenir un feed-back de notre travail , nous auditeur, permet de faire un bilan sur notre activité. Il s'agit là de comprendre les erreurs que l'on a pu faire et noté ce qui a été correctement fait. [...]
[...] Ils permetttront aussi de mieux connaître le potentiel de l'entreprise et celle de ses salariés. Nous commencerons par établir un plan d'actions stratégiques internes et externes au sein de cette société afin d'obtenir cette vision stratégique et globale. Il s'accompagnera également d'un plan d'actions prioritaires. Il s'agit là d'avoir plus de précision sur les activités de chaque division et de connaître les meneurs de cette entreprise. Comprendre et suivre l'évolution de la société, année après année, est fondamental pour un dirigeant. [...]
[...] Il s'agit là d'un travail d'équipe et qui lui est constitué de membres compétents et performants. Grâce au contrat d'activité périodiquement négociable, les directeurs de chaque division pourront suivre le travail de leur équipe et réaliser rapidement un feedback au directeur général. L'objectif de cette entreprise est d'avant tout, augmenter son chiffre d'affaire et c'est pourquoi, en tant qu'auditeur j'interviens. Etant donné que le sourcing et l'élaboration de la stratégie sont réalisés, nous allons passer à la phase opérationnelle. Vu l'impossibilité de réformer simultanément toutes les divisions de l'entreprise (manque de moyen ou pas la nécessité), les préconisations concerneront l'administrative et financière, et l'industrielle : Parallèlement, engager des manutentionnaires pour qu'ils jettent les documents périmés de l'entrepôt. [...]
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