Audit de la paie, entreprise marocaine, Maroc, rémunération, salaire, processus de la paie, masse salariale
Les impératifs auxquels l'entreprise marocaine se trouve confrontée ont considérablement évolué au cours de ces dernières années. Les mutations que connaît son environnement évoluent à une cadence très accélérée (restructuration, réformes bancaires, comptables et fiscales, libéralisation…..).
Pour éviter toute restriction à leur capacité compétitive, les entreprises doivent pouvoir s'adapter à ce mouvement. Dans un tel contexte, la survie d'une entreprise reste tributaire de sa capacité d'intégrer la rapidité et la complexité de ces mutations, notamment par la qualité d'anticipation et le degré de réactivité de ses dirigeants.
Afin de relever de tels défis, nos entreprises doivent disposer d'outils de pilotage et de contrôle plus performants qui leur permettent de faire face à des risques de plus en plus importants.
A cet égard, le rôle de l'audit est essentiel pour valider la qualité du contrôle interne.
Cependant, du fait que la gestion de paie et du personnel constitue une charge délicate et important, exigeant des procédures adéquates et un système de contrôle interne rigoureux et fiable, l'auditeur est, donc, dans l'obligation d'examiner la gestion du cycle paie et personnel afin de détecter les dysfonctionnements pouvant affecter l'image de l'entreprise, et par la suite proposer des recommandations susceptibles de pallier à ces problèmes visant l'amélioration du système de l'entreprise.
[...] Les différentes sortes de rémunérations L'examen des opérations de rémunération à titre de vérification des dépenses du personnel constitue un sujet important. Les tests de l'auditeur se limitent à la paie d'une période, mais ils peuvent être importants dans des situations spéciales. Il s'agit ici d'aborder des situations spéciales de la rémunération en évoquant le cas des différents personnels de salariés. Pour le personnel d'usine, on dispose dans la plupart des cas de cartes de temps ou de bons de travail qui indiquent l'affectation des heures travaillées. Les bons de travail peuvent être classés en fonction du numéro d'ordre de travail. [...]
[...] Un tableau doit être établi pour les documents de travail qui doit comprendre des références aux papiers de travail contenant les extraits du procès-verbal de la réunion du conseil d'administration, au cours de laquelle ont été approuvées les rémunérations. Le total doit en être rapproché des chiffres figurant dans les différents comptes de dépenses concernées. Les règlements concernant la paie doivent être faits seulement aux personnes travaillant effectivement dans l'entreprise. Une vérification de la distribution des chèques ou des enveloppes de paie s'impose à fin qu'il y ait une transparence. [...]
[...] Le service de la paie est responsable de la préparation de la ventilation de la paie. Ce dernier en règle générale est responsable pour la préparation et la ventilation de la paie, c'est-à-dire l'affectation des charges correspondant aux rémunérations, aux comptes de départements. Dans ces situations simples, les totaux de paie de département peuvent fournir la totalité ou la plupart des informations nécessaires à la répartition. Dans les cas où les répartitions sont plus compliquées, il peut exister de départements prestataires de services, tels que le département de l'entretien, et les frais de personnel correspondant doivent être répartis entre les autres départements d'exploitation qui ont bénéficié des prestations. [...]
[...] - Le diagramme horizontal. On va présenter le diagramme horizontal, car la circulation se fait horizontalement, ce qui rend aisée sa lecture. Elaboration d'un diagramme horizontal de circulation Virement journalier Virement mensuel III- Vérification de l'existence des informations communiquées Définition et objectif Le test de conformité, appelé aussi test de compréhension est le premier test qu'effectue l'auditeur. Il lui permet de vérifier qu'il a bien appréhendé le système existant dans la société ; cela signifie d'une part que l'on lui a bien décrit les procédures qui sont normalement appliquées dans l'entreprise, et d'autre part qu'il a bien compris les explications que l'on lui a fournies. [...]
[...] Respect des obligations légales. Pour parvenir à effectuer cette analyse, un ensemble d'acteurs responsables du circuit de la paie ont été visés dans le but de leur poser des questions. Ainsi, le questionnaire a été adressé aux personnes suivantes : Le responsable du secteur des Ressources Humaines. Le Responsable de la paie au niveau du secteur des Ressources Humaines. Le Responsable de la pré- comptabilité et la paie au niveau de la filière. Le Responsable de la comptabilité au niveau de la filière. [...]
Référence bibliographique
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