Face à la nouvelle donne environnementale, au contexte économique actuel et à la course à la compétitivité, les entreprises doivent assurer leur survie et leur développement en veillant à une bonne maîtrise des coûts.
En effet, les stocks représentent un centre de charge important et pèsent encore trop sur les finances des entreprises, surtout celles des entreprises industrielles. De ce fait, une attention particulière doit être prêtée à la gestion des stocks sans, toutefois, dépasser les seuils à partir desquels, il ne serait possible, pour l'entreprise de satisfaire la demande.
Pour assurer le bon fonctionnement du processus de stockage et déceler les anomalies ou les faiblesses liées à ce processus, les entreprises font souvent recours à leurs auditeurs internes, ou à des auditeurs externes dans le cadre de missions d'audit opérationnel, afin de déceler les risques liés à ce processus et de proposer des recommandations visant à améliorer les procédures de stockage, de contrôle, et de suivi des stocks.
Ainsi, l'auditeur doit être en mesure d'émettre une opinion sur l'efficacité du processus « stockage ». Pour ce faire, et comme tout travail d'auditeur, son travail se structure en trois phases à savoir la phase de préparation pour assimiler les particularités du processus stockage, la phase de réalisation pour exécuter son travail sur le terrain et la phase de conclusion pour remettre à la direction un rapport final d'audit.
C'est ainsi que l'on peut se demander :
• Quelles sont les caractéristiques du processus « stockage » ?
• Quels sont les risques liés au processus des stocks ?
• et quels sont les points de contrôle de l'auditeur interne ?
Pour pouvoir traiter de cette thématique, notre travail sera structuré en trois chapitres. Un premier chapitre sera réservé à présenter les différents éléments qui caractérisent la gestion des stocks et des approvisionnements tout en mettant l'accent sur l'importance des stocks au sein de l'entreprise. Ensuite, un deuxième chapitre fera le point sur l'audit des stocks et ses spécificités en matière des risques et des contrôles à effectuer. Quant au troisième chapitre, pierre angulaire du thème, il fera l'objet de l'application de la démarche d'audit du processus de stockage au cas de la société « EVERYTHING ».
[...] Inconvénients : possibilité de rupture de stock. Le niveau de recomplètement est la quantité correspondant à la demande moyenne pendant une période plus le délai de réapprovisionnement. La quantité variable commandée sera la différence entre le niveau de recomplètement et le stock disponible au moment de la commande. Les différents éléments à considérer sont : D : la demande moyenne ; P : la période fixe entre deux commandes (elle peut être la période économique calculée en jours par : Pe = 365 / Ne ; Ne dans ce cas représente le nombre économique de commandes sur l'année) ; L : le délai de réapprovisionnement ; Ss: le stock de sécurité ; Sd: le stock disponible au moment de la commande ; Q : la quantité variable de réapprovisionnement. [...]
[...] L'analyse des finalités de la fonction stockage doit être envisagée, selon H. BOUQUIN[14], dans le contexte global de la fonction logistique, notamment pour pouvoir identifier la nature des finalités à long et moyen terme que l'entreprise poursuit par sa politique de stocks, et donc la pertinence globale de cette politique. Les finalités à long terme sont directement liées à la politique de gestion des stocks poursuivie par l'entreprise. Il s'agit de : permettre à l'entreprise de développer la capacité de traitement des incertitudes liées à l'évolution et la disponibilité des composants et matières utilisées au niveau du marché ; permettre à l'entreprise de réduire le délai de réaction aux demandes des clients ; identifier l'impact des méthodes d'approvisionnement sur le coût des matières et composants, et par là sur le coût des produits ou services ; contribuer positivement aux études de produits nouveaux en analysant les conditions de stockage et de conservation en vue d'une bonne gestion des stocks avant même leur existence au niveau de l'entreprise ; protéger le patrimoine de l'entreprise (les éléments stockés) contre des incidents éventuels. [...]
[...] Les services intervenants Les différents services pouvant intervenir dans ce processus sont principalement les suivants : Réception ; Contrôle de qualité ; Magasins ; Livraison–expéditions ; Comptabilité fournisseurs, comptabilité clients et comptabilité analytique ; Approvisionnement et ordonnancement ; et Facturation. Chapitre 2 : Audit du processus "stockage" Le présent chapitre constitue certainement le vif du sujet. Il portera sur l'audit interne spécifique au processus stockage Il s'agit là de préciser de déceler les risques éventuels qui peuvent être rencontrés dans ce processus (section 1). Enfin, il serait tout légitime de compléter cette présentation des risques par l'ensemble des points de contrôle sur lesquels l'auditeur interne doit se focaliser (section 2). [...]
[...] Chacun fait le comptage des articles concernés (par référence) et remplit le nombre dans des Feuilles de Comptage Un membre de chaque équipe est chargé de rassembler le contenu de ces feuilles dans un Registre d'Inventaire Physique (RIP) qui fera l'objet d'une approbation du chef du service magasin-entrepôt (signature). A la fin de l'inventaire physique, le chef du service magasin-entrepôt compare les données du RIP avec celles des fiches de stock. Dans certains cas, on remarque des différences entre le résultat de l'inventaire physique et les enregistrements effectués (fiches de stock). Ces fiches se trouvent, dans ce cas, mises à jour en tenant compte des stocks existants réellement. [...]
[...] ne dispose pas de procédures écrites. De ce fait, vous avez interviewé les différents chefs de service et obtenu les renseignements présentés ci-après (description narrative). Section 2 : Description narrative des procédures Description des procédures d'entrées en stock Détection du besoin et passation de commandes Les magasiniers assurent le suivi des stocks à l'aide de fiches de stock établis par ordinateur pour chaque référence. Un stock de sécurité est déterminé pour chaque référence et selon la période considérée (notamment pour les articles demandés de façon saisonnière). [...]
Référence bibliographique
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