Appréciation du contrôle interne du cycle de trésorerie au sein de l’entreprise 3M spécialisés en produits cosmétiques

Extraits

[...] Après avoir détaillé les différentes actions ou étapes composantes de 2 procédures fondamentales de la trésorerie au niveau conceptuel, il faut les évaluer. L'évaluation par la méthode des points de contrôle. Il s'agit dans cette partie de procéder par la méthode dite des points de contrôle qui consiste à : Recenser les objectifs prioritaires du contrôle interne relatifs à la procédure trésorerie. Décrire les différents moyens dont dispose la société pour atteindre ces objectifs. [...]

[...] Appréciation du contrôle interne du cycle de trésorerie au sein de l'entreprise 3M spécialisée dans la fabrication et commercialisation des produits cosmétiques Procédures mises en place par l'entreprise : La section de trésorerie englobe deux procédures fondamentales qui sont la procédure d'encaissement et procédure de décaissement. Pour favoriser l'exhaustivité de la démarche, nous allons décrire les procédures par la méthode narrative : I - la procédure des encaissements 1. - envoi des factures Le service de recouvrement émet les factures clients en cinq exemplaires : une copie est destinée au client, avec éventuellement un relevé des factures impayées la facture originale plus une copie est adressée à la caisse qui après le règlement remettra la facture au client une copie est envoyée a la comptabilité ourla prise en charge une copie est adressée au bureau des commandes pour effectuer des recoupements entre les prestations commandées pour facturées une souche est conservée à la facturation 2. [...]

[...] Après la réception physique et virtuelle, du dossier de règlement , le trésorerie contrôle la concordance des montants portés sur le bon de commande, la facture et l'ordre de paiement il s'assure que ces 3 pièces portent le même nom ou raison sociale du fournisseur et précise les comptes bancaires sur lesquels les paiements seront effectués. Le paiement : obtention de visa de l'ordre de paiement par l'agence comptable en cas de constations d'une insuffisance doit être signalée sur une fiche rejet à l'approche de l'échéance le service recouvrement procède au tri des factures par ancienneté à l'échéance les lettres de virements sont déposées en banque contre accusé de réception le service comptable passe les écritures relatives au règlement sur la base de l'ordre de paiement et classe le dossier. [...]

[...] Le tableau ci-dessus présente des anomalies qui sont constatées à l'occasion d'une mission d'audit relativement limitée dans le temps. Il faut donc faire une refonte des procédures défaillantes afin d'éviter des risques de détournements, de fraudes ou d'erreurs. [...]

[...] Les points forts : Dans ces situations, la société n'a qu'un seul moyen pour parvenir aux objectifs retenus. Les points faibles : Ils correspondent en réalité à un objectif non atteint, mais dont l'obtention demeure néanmoins possible. Les points très faibles : Ils concernent des défaillances importantes des procédures en vigueur les contrôles s'avèrent notamment impossibles à réaliser lorsque les documents n'existent pas ou sont systématiquement détruits. Les points de contrôle ainsi que les résultats de l'évaluation préliminaires des procédures de la trésorerie de la division financière et comptable sont récapitulés sur le tableau ci-dessous : Le tableau présenté ci-dessous synthétise les anomalies et les faiblesses constatées à l'occasion de ce test de point de contrôle Il présente face à chaque lacune les risques associés et les recommandations que l'on peut apporter. [...]