Traitement des pièces comptables : cas de la manufacture de tabacs

Extraits

[...] Elle regroupe les services suivants : secrétariat de la direction ; le service comptabilité ; le service contrôle de gestion ; le service informatique. a. Le secrétariat de la direction administratif et financière a1- La secrétaire La secrétaire a pour tâche de gérer les dossiers de la direction tels que : la réception des courriers ; l'émission et la saisie des correspondances du DAF ; la gestion des fournitures de bureau ; la gestion de l'agenda hebdomadaire du directeur administratif et financier (DAF) de calculer les redevances des différentes marques de cigarettes. [...]

[...] Une mauvaise gestion des pièces de rechange peut conduire à l'arrêt des machines. c2 La Section Electricité Elle est chargée d'assurer la maintenance électrique des machines et l'entretien de toutes les autres installations électrique. Elle intervient également en cas de panne d'électricité. c3 La Section Services Généraux Elle s'occupe du nettoyage de l'enceinte de l'usine, de l'assainissement des villas de la SOCIETE DE TABACS DE BUJUNBURA, de la sécurité des bâtiments, du suivi de l'entrée et la sortie du personnel, du recrutement des journaliers. [...]

[...] Au cas où le client n'arrivera pas à 'honorer cette dette, le banquier se chargera de reverser la caution en concurrence du montant de la dette Les pièces de caisse Le compte caisse de la SOCIETE DE TABACS DE BUJUNBURA enregistre uniquement les sorties de fonds (décaissement) d'un montant .inférieur ou égal à cinquante mille francs (50000) FCFA. Ces petites dépenses sont surtout les frais de mission, les frais d'entretien de véhicule, les indemnités de déplacement et les petites dépenses de fonctionnement de l'entreprise. Les pièces de caisse sont imputée et saisie dans les comptes. II- La réception des factures Lorsque la SOCIETE DE TABACS DE BUJUNBURA effectue un achat ou demande une prestation de service, La réception des pièces comptables se fait au niveau du standard. [...]

[...] L'une est remise au trésorier pour être comptabilisée et l'autre est jointe à la facture pour être classée. L'original du chèque est remis au fournisseur. Pour l'ordre de virement, on lui adjointe certains documents avant de le transmettre en banque : - une copie de chaque facture ; - une copie de l'attestation du service général de surveillance (S.GS), pour les factures dont la valeur est supérieur ou égale ou supérieur à 1500.000 (Un millions cinq cent mille) francs CFA ; - une copie de la déclaration préalable d'importation pour les factures dont le montant est égale ou excède 500.000 (cinq cent mille ) francs CFA ; - une autorisation de change en double pour les virements hors zones UEMOA. [...]

[...] PRESENTATION La SOCIETE DE TABACS DE BUJUNBURA est situé dans la zone industrielle de Bobo Dioulasso. Elle est une société industrielle et commerciale ayant un chiffre d'affaire de vingt neuf milliards quarante cinq millions deux mille francs CFA ( F CFA) et a une capacité de production de deux milliard et demie ( 000) de cigarette par an. La SOCIETE DE TABACS DE BUJUNBURA est une société anonyme au capital de neuf cent trente cinq millions trois cent quatre vingt seize mille francs CFA ( 000) , reparti en 42.518 actions de F CFA chacune. [...]