Conception, tableau de bord, Poitou-Charentes, expert comptable, SARL, entreprise, cahier des charges
QUAND RÉALISER UN TABLEAU DE BORD ?
La mission de conception de tableau de bord est réalisée dans le cadre du conseil permanent de l'expert comptable. L'expert comptable suit en permanence ses dossiers clients (suivi et tenue de leur comptabilité et de leur gestion). Il aide ses clients à la prise de décision en leur fournissant des conseils de gestion.
A la condition d'une bonne tenue de la comptabilité de l'entreprise, le tableau de bord est réalisable à tout moment. Toutes les entreprises ne le demandent pas à leur cabinet d'expertise comptable, néanmoins celui-ci est très nettement conseillé pour ses qualités d'aide à la décision.
[...] Les intérêts du tableau de bord pour le cabinet d'expertise comptable sont le suivi de son dossier client, la valorisation de son travail d'expert, et enfin la rémunération d'une mission nouvelle. La conception d'un tableau de bord Voici la méthode conception d'un tableau de bord : -Choix des indicateurs -Recherche des informations -Représentation des données -Vérification du TBB -Commentaires du TBB Déterminer les indicateurs Typologie des indicateurs On peut classer les indicateurs selon les typologies suivantes : o La nature du phénomène mis sous contrôle : les indicateurs de performance rendent compte de la réalisation des missions. [...]
[...] L'exercice comptable de notre entreprise se déroule du 1er avril au 31 mars. On rassemble donc toutes les données depuis le 1er avril 2009. On réalise ensuite un tableau récapitulatif de toutes les données dont on a besoin, par mois et sur trois ans. (Cf.Annexe III : Tableau récapitulatif des informations des trois dernières années Représentation Le choix du type de graphique est très important pour la compréhension du lecteur et donc du dirigeant de l'entreprise cliente. Il doit rendre la donnée analysée la plus compréhensible possible pour que le dirigeant puisse suivre l'évolution de sa gestion et prendre de bonnes décisions si nécessaires. [...]
[...] Les créances clients et les dettes fournisseurs sont en baisse. Les évolutions de ces indicateurs fluctuent de manières assez différentes selon les années. Ces TBB ne révèlent pas de réelles difficultés de gestion ce mois-ci, mais ils permettent un bon suivi de l'activité de l'entreprise La tendance sur l'année en cours Une partie du TBB peut suivre la tendance mois par mois de l'année en cours. Elle donne les résultats du mois et peut la comparer à ceux de l'année en cours. [...]
[...] La fréquence dépend du besoin de réactivité nécessaire. Par exemple, pour un projet dont la durée est estimée entre 4 et 8 mois, le suivi se fera par quinzaine. Entre 8 et 18 mois, le suivi se fera mensuellement ou trimestriellement avec une synthèse mensuelle, durant les phases où l'évolution est rapide. Elle doit être représentative du phénomène à observer et de la durée du cycle de décision et d'action de l'unité : journalier, hebdomadaire, mensuel, trimestriel, semestriel, ou annuel (le plus souvent mensuel). [...]
[...] Les travaux en cours sont donc valorisés à la fin de chaque mois et on suit leur état d'avancement. Mais à ce moment- là, les coûts de revient (coût des matériaux utilisés, coût de la main- d'œuvre et les divers frais) ne sont pas encore valorisés dans les comptes. On prend donc en compte, les charges engagées sur des travaux non encore facturés. Ces charges sont valorisées au prix de revient de la production des chantiers en cours non facturés. [...]
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