externalisation, réintégration, fonction, comptable, Grand Hôtel de bordeaux & Spa, hôtellerie
De nos jours, on constate que de nombreuses entreprises sont concernées par l'externalisation de leurs fonctions comptables. Cependant l'externalisation n'est pas toujours une réponse au bien-être d'une entreprise. On s'aperçoit que des sociétés font « marche-arrière » en réintégrant leur fonction comptable.
Dans un premier temps, nous définirons les termes : externalisation, réintégration, afin de mieux comprendre ces deux procédés et d'y analyser les avantages et les inconvénients.
Ensuite nous examinerons la situation du Grand Hôtel de Bordeaux & Spa qui a opté pour le choix de la réintégration de la fonction comptable.
[...] L'externalisation permet à l'entreprise d'accéder à de l'expertise et à des compétences externes qu'elle ne peut s'offrir en interne. Elle limite ses charges de personnels, ses investissements salariaux d'expertise comptable, réalise des économies de coût de formation fréquemment très élevées. En effet, la fonction du prestataire est son cœur de métier, il dispose de meilleures compétences d'expertise qu'une entreprise dont ce n'est pas sa fonction. De plus, il apporte une conformité au niveau des règles comptables, fiscales, sociales et juridiques dans le respect de toutes les règlementations. [...]
[...] L'externalisation de la fonction comptable du Grand Hôtel de Bordeaux était voulue par son ancien groupe : The Rézidor hotels group. De ce fait le choix du mandataire ne pouvait pas se faire par l'entreprise, c'est comme cela que le Grand Hôtel de Bordeaux s'est retrouvé avec un cabinet comptable qui était localisé à Nice. Les avantages que pouvait trouver l'hôtel dans cette situation étaient : un coût annuel facilement prévisible et une adaptation facile aux flux de l'activité. Cependant cette externalisation avait beaucoup plus d'inconvénients que d'avantages. [...]
[...] C'est le gros avantage de la réintégration de la fonction comptable au Grand Hôtel de Bordeaux. Il se sépare en deux parties : Le but était d'avoir un meilleur service client et fournisseur pour coller à l'objectif marketing de l'entreprise, globalisé une politique à tous les services relationnels de l'hôtel. Ce changement a fait apparaitre un meilleur relationnel avec les personnes reliées au travail de ce service. Ce fait est expliqué par une connaissance accrue du travail, de savoir ou les éléments sont situé et de définir des réels délais. [...]
[...] Pour favoriser l'exhaustivité de la démarche, il faut décrire les procédures sans les modifier. Exemple : (cf. Annexe Conclusion L'externalisation de la fonction comptable est un mode de fonctionnement qui présente des avantages que des entreprises naissantes ou en croissances ne peuvent négligés. Comme on a pu le voir, l'expérience peut avoir un aspect négatif. Les inconvénients procurés peuvent coûter cher à une entreprise, et plus si son marché est fortement concurrentiel ou si l'entreprise a des difficultés en interne. [...]
[...] Mais il est aussi possible de garder ce prestataire durant le début de la réintégration sous forme de contrat spécifique, pour nous renseigner sur leur historique de leur travail afin de mieux comprendre comment reprendre la suite du travail. L'externalisation de la fonction comptable réduit au maximum les personnes travaillant dans ce service au sein de l'entreprise. À ce niveau, l'entreprise doit faire l'état des lieux de son organisation, l'inventaire de son matériel ; un audit de l'existant. Le fait de faire ce diagnostic permet à l'entreprise de connaître ses forces et ses faiblesses et d'estimer ses besoins. [...]
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