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Dans toutes les organisations, l'existence de procédures écrites devient une nécessité, tant au niveau organisationnel qu'au niveau légal.
Les procédures sont au centre des préoccupations pour ceux qui étudient les risques industriels majeurs, car sans un système de suivi rigoureux, le moindre processus risque de diverger et causer des dommages inéluctables.
Le manuel de procédure et d'organisation comptable a pour essentielle finalité de capitaliser le savoir-faire au sein d'une organisation et faciliter son transfert ; de favoriser la formation et l'encadrement du personnel ; de poser les principes généraux de travail et enfin de définir les obligations des différents acteurs et leurs méthodes de travail.
Le manuel est à usage interne, tout comme la documentation à disposition des auditeurs et il est à enrichir constamment à l'occasion de chaque mission. C'est un ensemble de règles et d'orientations permettant à tout le personnel financier et comptable de remplir correctement sa fonction. Il vise non seulement à préciser l'organisation comptable et financière, mais aussi à mettre en place un outil de travail permettant la définition des tâches de chaque intervenant.
L'évolution de l'organisation nécessite la mise en place d'un tel manuel afin de définir les attributions et les missions de chaque entité. Chaque destinataire de ce manuel est responsable de l'application par le personnel qui lui est rattaché de l'ensemble des procédures et des orientations qui y sont décrites. Au fur et à mesure de son développement, toute organisation doit veiller à maîtriser sa complexité et sauvegarder sa cohésion, car, comme de nombreux instruments de gestion, les procédures sont associées à la modernisation des entreprises et à la complexité de leur activité, d'où la nécessité de multiplier les supports écrits formalisant les procédures de travail. L'existence d'un manuel de procédures et de l'organisation comptables dans une entreprise est nécessaire à la compréhension du système de traitement et à la réalisation des contrôles.
[...] - Ces produits reviennent au compte de même intitulé que celui d'où ils ont été extraits. PRODUITS FINIS - Produits qui ont atteint un stade d'achèvement définitif dans le cycle de production. PRODUITS INTERMEDIAIRES - Produits qui ont atteint un stade d'achèvement mais qui sont destinés à entrer dans une nouvelle phase du cycle de production. PRODUITS À RECEVOIR - Produits acquis à I'entreprise mais dont le montant, non définitivement arrêté, n'a pas encore été inscrit aux comptes de tiers débiteurs. [...]
[...] NOMENCLATURE COMPTABLE - Liste méthodique des éléments entrant dans le champ de la comptabilité et constituée d'une suite de catégories homogènes, elles-mêmes subdivisées en catégories plus fines. OPERATIONS PROPRES A L'EXERCICE. - Opérations qui trouvent leur origine dans I'exercice. OPERATIONS CONCERNANT LES EXERCICES PRECEDENTS - Opérations dont l'origine remonte à des exercices antérieurs. Dans le compte de produits et charges, ils sont séparés de ceux propres à l'exercice pour permettre une appréciation plus juste des performances de I'entreprise, afférentes a I'exercice. OUTILLAGE - Instruments (outils, machines, matrices . dont l'utilisation concurremment avec un matériel, spécialise ce matériel dans un emploi déterminé. [...]
[...] - Ensemble des passifs résultant d'opérations faisant partie du cycle d'exploitation, quelle que soit leur durée, et d'opérations hors du cycle d'exploitation dont la durée est, à l'origine, inférieure à un an, à l'exception des dettes de trésorerie. PASSIF CIRCULANT : - Au sens large, inclut la trésorerie passive PLAN D'AMORTISSEMENT DES IMMOBILISATIONS. POSTE - Dans les états de synthèse autres que l'ETIC chaque ligne identifiant un élément est appelée "poste". Un poste peut correspondre à un ou plusieurs comptes et est codifié par un nombre à 3 chiffres. - Les postes sont regroupés en "rubriques" (codifiées à 2 chiffres). PRIMES D'EMISSION. [...]
[...] Déroulement Prise de commande Les commandes sont représentées par les projets affectés au studio d'Ubisoft Morocco correspondant à un nombre précis de : - Ressources humaines - Heures de travail - Ressources matérielles Les projets sont fixés dans le début de chaque exercice par le directeur de la Société Ubisoft Morocco et les responsables de la société mère. Pour chaque projet sont définies les étapes de production, et les dates précises d'achèvement de chaque travail Les commandes reçues par l'entreprise proviennent : - De la société mère en France. - Des différentes filiales Ubisoft à travers le monde. Après confirmation, la commande est intégrée au planning global. [...]
[...] Le découpage des cycles en procédures : Chacun des cycles cités ci-haut a été découpé en plusieurs procédures. Ce découpage répond à un double souci : Le souci d'aboutir à des procédures suffisamment brèves et homogènes. Le souci de faciliter la recherche des futurs utilisateurs de ces procédures. Pour chaque procédure, la structure adoptée est la suivante : L'objet Le champ d'application Les principes comptables Déroulement (opérations, tâches, intervenants, documents) Les contrôles clés Le schéma des écritures comptables Les responsabilités L'analyse : C'est une étape qui précède la rédaction. [...]
Référence bibliographique
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