Comptabilité, analyse comptable, société Vachaud Distribution, Nîmes, AEC INTERNATIONAL
Pour notre dossier « Pratique de la comptabilité de gestion », nous avons choisi la société Vachaud Distribution qui, depuis fin 2004 fait partie du Groupe ARC International. Dans un premier temps, nous allons nous consacrer à cette société telle quelle fonctionnait avant son rachat par la société ARC International.
Vachaud Distribution fait, avec Callens-Lesage (Nord), Piffaut (Saône et Loire) et Roche-Fortuné (Deux Sèvres) partie du groupement FLIBA qui a été créé en 1961. Son principal secteur d'activité est le négoce de produits d'art de la table, de la cuisine et de la décoration. Vachaud Distribution n'est pas une société de production, mais de commercialisation, elle ne fabrique donc rien.
Le groupement FLIBA centralise les créations et les achats de produits. Cela permet d'être assez fort pour répondre d'une manière commune à la grande distribution. FLIBA est le principal distributeur auprès des détaillants du groupe ARC International.
La société elle-même a été créée en 1980. Les sociétés de FLIBA ont une activité de grossiste et possèdent, dans une moindre mesure, un savoir faire dans les domaines du marketing, de la création et des nouveaux produits. Elles emploient ensemble 649 salariés et ont réalisé en 2002 un chiffre d'affaires total de 218 millions d'euros. Vachaud Distribution emploie quant à elle 200 personnes et fait un chiffre d'affaires de 75 millions d'euros. Elle est située dans la zone industrielle de Nîmes (...)
[...] S'il s'agit d'une gamme entière, Vachaud Distribution peut aussi faire appel à plusieurs fournisseurs. Ainsi, elle peut par exemple faire produire les assiettes en Chine et les verres en Turquie. Se pose alors éventuellement le problème de ressemblance des couleurs par exemple. Le travail de l'acheteur consiste donc aussi à assurer que les différents fournisseurs utilisent bien les mêmes nuances de couleurs dans cet exemple précis. Pour les produits sur mesure, une étape s'interpose. En effet, la société s'adresse soit à son dessinateur soit à une entreprise extérieure pour créer un prototype du produit. [...]
[...] Ainsi, un comptable chargé de gérer les affaires du nouveau groupe avait huit façons différentes de calculer par exemple le prix de revient d'un produit ou la marge brute générée par l'activité. Pour remédier à cette situation intenable et pour homogénéiser les données, ARC International a décidé d'avoir recours à un seul outil, fiable et simple de d'utilisation, qui constituera le nouveau système d'information et qui alimentera donc le système de comptabilité analytique. Ce nouveau système est en cours d'élaboration. [...]
[...] L'entreprise vend des produits des arts de la table, essentiellement à des super- et hypermarchés. Elle fait aussi quelques pourcents de son chiffre d'affaire avec les détaillants et les magasins spécialisés comme Alinéa pour le mobilier et les magasins de jardinerie par exemple. L'entreprise produit à la fois sur commande et sur contrat. On nous a présenté lors de notre interview les processus principaux de Vachaud Distribution, qui sont le traitement des commandes clients, le traitement des livraisons en provenance des fournisseurs et la commercialisation des produits dans la grande distribution. [...]
[...] Juridiquement, la société Vachaud Dirtibution est une société par actions simplifiée avec directoire et conseil de surveillance. La comptabilité de la société Vachaud Distribution présente un intérêt particulier. En effet, avec son rachat, la société a décidé de changer intégralement son système d'information et de comptabilité analytique. Nous pourrons donc voir comment la comptabilité analytique s'adapte dans le temps aux besoins de la société. Dans un premier temps, nous allons procéder à une présentation de l'entreprise et de son environnement. Ensuite, nous allons analyser le système d'information qu'elle utilise, son fonctionnement et les documents qu'il produit. [...]
[...] Ainsi, Vachaud Distribution fournit par exemple des produits sur mesure pour le distributeur Carrefour. Il existe aussi une catégorie intermédiaire. L'entreprise a la possibilité d'acheter à un fabricant donné des modèles en exclusivité. Des fabricants présentent, par exemple dans des salons tels que Maison & Objet, certains de leurs modèles que les entreprises intéressées achètent en exclusivité, ce qui veut dire qu'aucun autre distributeur ne peut les commercialiser. Chez Vachaud Distribution des produits sont des produits exclusifs et sont banalisés. [...]
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