Révision comptable par cycles, INFONET, DTI, guide pratique, comptabilité, cabinets comptables
Avant de procéder à la révision comptable ainsi qu'à l'édition et l'analyse des documents de synthèse, un important travail de fond doit être effectué, il s'agit de la tenue du dossier comptable du dossier client.
Avant toute chose, la phase de préparation de cette tenue comptable est à la charge du client, qui doit en effet apporter au comptable l'ensemble des documents (factures, relevés bancaires, justificatifs de frais, investissements…) concernant l'activité de son entreprise, en prenant soin de ne pas en omettre. Il est préférable que le client procède méthodiquement au classement de ces documents afin de faciliter le travail du comptable, par exemple les factures doivent toutes sans exception, porter un numéro afin de les identifier, une date d'échéance ainsi que l'indication sur le mode de paiement utilisé (chèque, espèce, carte bancaire, lettre de change…). Il est également impératif que le client respecte les dates et heures convenues avec le comptable, afin qu'il puisse réaliser les déclarations fiscales (TVA, IS, IR, ISF, Taxe Professionnelle…) dans les délais, sous peine de pénalités.
La tenue du dossier consiste à enregistrer et saisir toutes les pièces comptables concernant la société du client. L'on y rencontre les factures d'achats de ventes, les opérations bancaires (paiements fournisseurs, règlements clients, virements…), les investissements réalisés au cours de l'exercice comptable ainsi que l'enregistrement des salaires, des rémunérations des associés et des diverses cotisations et frais comme par exemple les indemnités kilométriques. Plus cette phase de saisie est réalisée avec soin, méthodologie, et assiduité et plus les travaux de révision comptable seront rapides et moins complexes. En effet, le temps passé par le comptable sur le dossier est un véritable souci pour le client, car ce temps est facturé en honoraires par le cabinet.
[...] La comptabilité du client INFONET est arrêtée le 30 avril de chaque année, c'est pourquoi les quatre acomptes sont versés respectivement les 15 juin septembre décembre et 15 mars. Quant à elle, la liquidation de l'IS va intervenir le 15 août, ce qui permettra de régulariser le paiement de l'impôt dû au titre de l'exercice clôturé. Enregistrement de l'IS : III) La clôture et l'arrêté des comptes annuels de la société A présent la totalité des comptes de la comptabilité de la société INFONET, ont été révisés. [...]
[...] Les prêts font aussi partie des immobilisations financières. Le remboursement doit se faire en plus d'un an pour être considéré comme une immobilisation financière. Ces immobilisations sont différentes des autres, car elles ne s'amortissent pas. On constate simplement une plus ou moins-value en fin d'exercice (sauf pour les prêts au personnel). En fin d'exercice comptable, à la clôture, il faut faire l'inventaire de chaque immobilisation, pour contrôler que chacune soit bien une immobilisation et non une charge. Il faut pointer les factures d'achat des immobilisations une à une, pour voir s'il y a eu rebut ou cession. [...]
[...] Il restera le même à chaque exercice. III) Le dossier permanent Le dossier permanent est un document qui regroupe toutes les informations liées à la société et nécessaires lors de la gestion du dossier et de l'audit effectué par le commissaire aux comptes. Ce dossier permanent est mis en place dès l'origine de la mission, par la collecte de documents et informations fondamentales, et il doit être tenu à jour tout au long du mandat pour ne pas perdre son caractère opérationnel. [...]
[...] Les emprunts qui sont un moyen de financement externe font également partie de ce cycle. Leur contrôle consiste à rapprocher les montants du tableau d'amortissement avec ceux figurant en comptabilité. Il est ainsi important de vérifier le montant des annuités d'amortissement et des intérêts et si nécessaire passer par des écritures de régularisation des intérêts courus sur plusieurs périodes. Il est aussi important pour la compréhension du client, de déterminer le montant restant dû du capital, ainsi que sa répartition, sur trois périodes à échéances différentes : à moins d'un an, de un à cinq ans et à plus de cinq ans. [...]
[...] Une fois que les provisions sont comptabilisées, le lettrage peut être poursuivi. Reste à vérifier la cohérence entre les comptes des deux exercices. Tout écart significatif devra être clairement justifié. Suite au lettrage et afin de clôturer ce cycle des clients et produits il nous est indispensable de contrôler et justifier le chiffre d'affaires. Pour cela nous avons procédé à la mise en place d'une feuille de calcul Excel, afin que le chiffre d'affaires de la comptabilité soit comparé avec les états de l'entreprise établis par le logiciel du client. [...]
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