audit, inventaires, physiques, immobilisations corporelles, planification
Aux termes de l'article 17 de la loi nº 96-112 du 30 décembre 1996, relative au système comptable des entreprises, l'opération d'inventaire doit être réalisée, au moins une fois par exercice, à l'effet de vérifier l'existence des éléments d'actifs et de passifs et de s'assurer de leur valeur. Au sens juridique, l'inventaire est un document donnant l'état descriptif et estimatif du patrimoine de l'entreprise.
Sur le plan comptable, l'inventaire nécessite des travaux comptables (d'analyse et de contrôle) et des travaux extracomptables (d'inventaires physiques).
Outre leur caractère légal et obligatoire, les inventaires physiques présentent, du point de vue de la gestion courante des entreprises, la meilleure sécurité pour la conservation du patrimoine et la fiabilité de la comptabilité.
Les inventaires physiques portent, notamment, sur : les stocks, les immobilisations, les valeurs disponibles (caisses et régies d'avances, effets à recevoir et chèques à encaisser), et les divers stocks (fournitures de bureau…). Ces inventaires ont lieu à la date de clôture, à moins que l'entreprise ne tienne un inventaire permanent fiable de l'élément inventorié.
L'inventaire physique des immobilisations corporelles objet de notre étude, pose des difficultés pratiques sérieuses et met en jeu des contrôles internes préventifs et de détection variés, d'une importance majeure aussi bien pour la direction générale (soucieuse de la préservation du patrimoine de l'entreprise) que pour le commissaire aux comptes de l'entreprise (validation des comptes comptables correspondants).
Nous avons tenté, dans la première partie de cette étude, de souligner les principes d'organisation, les préalables et les procédures à observer dans la planification et la conduite réussie d'un inventaire physique des immobilisations corporelles. Et nous avons développé dans une deuxième partie de l'étude, les diligences à mettre en œuvre par l'auditeur des états financiers dans le cadre de l'inventaire physique des immobilisations organisé par l'entreprise.
[...] De même, en cas de nouvelles acquisitions, de nouvelles fiches sont créées et en cas de sortie, les fiches correspondantes sont soldées Analyse des écarts et traitements comptables Rapport d'inventaire Les écarts dégagés entre les données comptables et les données physiques sont analysés par le service comptable de l'entreprise et le responsable de l'inventaire. Les résultats définitifs du rapprochement sont consignés dans le rapport d'inventaire. Ce rapport établi par le responsable de l'inventaire comprend : ( Une description et un compte rendu du déroulement effectif de l'inventaire. [...]
[...] Outre leur caractère légal et obligatoire, les inventaires physiques présentent, du point de vue de la gestion courante des entreprises, la meilleure sécurité pour la conservation du patrimoine et la fiabilité de la comptabilité. Les inventaires physiques portent, notamment, sur : les stocks, les immobilisations, les valeurs disponibles (caisses et régies d'avances, effets à recevoir et chèques à encaisser), et les divers stocks (fournitures de bureau Ces inventaires ont lieu à la date de clôture, à moins que l'entreprise ne tienne un inventaire permanent fiable de l'élément inventorié. Dans ce cas, il peut dresser son inventaire physique à une date autre que la date de clôture. [...]
[...] D'autre part, le responsable de l'inventaire s'assure que tout le matériel a été couvert par l'inventaire. A cet effet, il procède à un rapprochement entre le matériel inventorié et le matériel figurant sur les fiches ou les listings d'inventaire. Les fiches et états ainsi collectés et contrôlés sont ensuite saisis sur système pour faciliter leur rapprochement avec les données comptables. Un deuxième contrôle est alors nécessaire pour dégager et rectifier les erreurs de saisie Rapprochement des données physiques et comptables Rapprochement de l'inventaire avec les fiches d'immobilisations Les services comptables procèdent à la vérification des listes d'inventaire physique et dégagent les points litigieux qui nécessitent une enquête ou un complément de recherche. [...]
[...] Les mêmes demandes pourront être effectuées pour les biens détenus par l'entité et appartenant à des tiers. L'auditeur peut toujours décider d'assister personnellement à l'inventaire chez les tiers et de mener les mêmes contrôles et vérifications au titre de la société propriétaire des biens. En complément de ces informations, l'auditeur doit visiter les lieux d'inventaire des immobilisations afin de s'assurer du caractère approprié des mesures prévues et identifier les particularités qui devront être prises en considération dans la préparation des instructions. [...]
[...] En pratique et dans de nombreux cas, l'inventaire est couvert par un auditeur aidé par un ou deux assistants. Section 2 : Diligences à mettre en œuvre pendant la prise d'inventaire L'auditeur doit assister à la prise d'inventaire pour s'assurer que les procédures sont correctement appliquées. Si l'inventaire se déroule sur plusieurs jours et si l'auditeur ne peut pas assister à l'intégralité des opérations, il sera présent, au minimum : - Au début : pour vérifier que les instructions sont bien comprises par le personnel, notamment les équipes de comptage, que celui-ci est bien présent, etc. [...]
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