Diplôme supérieur de comptabilité et de gestion, demande d'agrément, expertise comptable, facturation, facture électronique, changement organisationnel, RGPD Règlement général sur la protection des données, TIC Technologies de l'information et de la communication, PME Petite et Moyenne Entreprise, transformation digitale, Banque de France, BtoC Business to Consumer, veille juridique, mission comptable, entretien semi-directif
La réforme de la facture électronique, prévue dans la prochaine loi de finances 2024 et dont la mise en vigueur est programmée pour 2024, entraîne l'obligation pour toutes les entreprises de mettre en place un mode de facturation électronique. Bien qu'il existe déjà un tel mode de facturation obligatoire pour les entreprises traitant avec les administrations publiques, notamment sous l'influence de l'utilisation du progiciel Chorus, nous assistons aujourd'hui à une réforme majeure dans la mesure où l'ensemble des entreprises est concerné, y compris les plus petites entreprises et les commerçants. Dans ce contexte, l'organisation d'une entreprise peut être profondément perturbée par une telle réforme, car elle nécessite une nouvelle structuration, des compétences dans le domaine de la facturation électronique. Un cabinet comptable peut justement contribuer à cette transition au sein d'une entreprise en proposant une solution adaptée aux besoins des entreprises concernées et en leur apportant également un soutien à la fois sur le plan technique et psychologique. Ainsi, ce présent mémoire de recherche vise, à travers une revue de littérature, à présenter les enjeux techniques liés à cette réforme, puis à en déduire également les aspects plus techniques. Pour cela, une recherche sur le terrain est mise en place, permettant d'entrer en contact avec les professionnels concernés.
[...] Ainsi, il est vrai que les plus petites entreprises sont celles qui nécessitent le plus d'accompagnement, car leurs besoins sont plus spécifiques et urgents. Cependant, d'un point de vue plus général, il est évident que même les plus grandes entreprises ont besoin d'être accompagnées. Hypothèse 5 : Il existe des limites dans la mise en place d'un tel accompagnement, notamment en raison des particularités de chaque entreprise. Correction : OUI. Bien qu'un plan d'action et un rétroplanning puissent facilement être élaborés pour chaque entreprise dans le cadre de cette réforme, il est essentiel de reconnaître les points de blocage les plus importants. [...]
[...] Restructuration de la mission comptable en fonction des besoins du client préalablement déterminés et proposition d'un plan d'action et d'une solution adaptée Proposition de différentes missions et élaboration d'un cahier des charges avec le dirigeant Suite à l'identification des besoins nécessaires pour la mise en place de cette réforme, il s'agit de présenter une restructuration de la mission comptable des entreprises concernées en tenant compte des enjeux pertinents. En effet, la solution proposée prend la forme d'un plan d'action et d'un rétroplanning. La restructuration de la mission comptable doit être réalisée en deux étapes. [...]
[...] Accompagnement Technique Offre de formations techniques pour faciliter la compréhension des processus de facturation. Adaptation des solutions technologiques aux besoins spécifiques de chaque entreprise Développement des Outils Collaborer avec des développeurs pour créer des outils conviviaux et adaptés. Assurer une transition fluide des anciens processus aux nouvelles solutions Mise en Place des Processus Élaborer un plan détaillé pour la transition des méthodes comptables. Définir des étapes claires pour assurer une mise en œuvre sans heurts. Phase 3 : Gestion des Gains de Productivité 1. [...]
[...] Or, on assiste en France à une généralisation de la facture électronique, notamment dans le cadre de la réforme prévue pour fin 2023 et appliquée dès 2024. Dès lors, cette obligation de mettre en place une facturation électronique pour les entreprises pourrait leur permettre de gagner en efficacité. Depuis le 1[er] janvier 2021, l'ensemble des entreprises qui ont une relation commerciale avec des acteurs issus du secteur public doivent obligatoirement transmettre leurs factures au sein d'un portail dédié : Chorus Pro. [...]
[...] Par exemple, si une petite entreprise n'a pas les compétences de mettre en place une facturation électronique au 1[er] janvier, alors il se peut qu'elle soit obligée de payer des pénalités. On comprend donc concrètement comment cette perte de temps peut se transformer en perte d'argent pour l'entreprise. En outre, cet accompagnement peut également permettre aux entreprises de pouvoir monter en compétence dans la gestion de projet. Par exemple, la mise en place d'un plan d'action permet justement aux entreprises de mieux comprendre comment un projet peut se mettre en place dans le cadre d'une réforme majeure pour leurs activités. [...]
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