Nouvelles technologies, échange de données informatisées, mission de l'expert-comptable, échange de données électroniques, méthodes électroniques, EDI Electronic Data Interchange, modes d'organisation, finance
De manière générale, on désigne par "Échange de données électroniques", le fait de réaliser une transmission structurée de données entre des organisations ou des entreprises qui utilisent des méthodes électroniques. L'EDI est un procédé permettant l'échange de fichiers documentaires qui respectent un certain standard entre les systèmes informatiques d'organismes qui entretiennent une relation commerciale. Le caractère standardisé de ces fichiers documentaires est ce qui différencie essentiellement l'EDI des autres systèmes d'échange d'informations : commandes, bons de livraison, factures, inventaires, catalogues de prix, etc., peuvent être échangés électroniquement entre différents interlocuteurs, grâce à l'utilisation d'un langage commun qui permet différents systèmes d'information pour interagir les uns avec les autres, en automatisant leur intégration dans les systèmes de gestion internes ou ERP.
Avec l'EDI, l'échange électronique de données remplace les moyens de communication traditionnels tels que le courrier, le fax et l'e-mail, et permet d'améliorer et d'optimiser le flux d'informations entre deux entreprises, en termes de temps, de coût et de qualité.
[...] Avec le Cloud, les cabinets d'experts-comptables sont désormais libérés de la gestion de l'infrastructure informatique. La disponibilité, l'évolutivité et la sécurité sont les charges supplémentaires qui entravaient leur entreprise. Désormais, le Cloud est une garantie et une réelle opportunité pour eux. Ce ne sont là que quelques-unes des principales tendances qui devraient prendre de l'importance dans le secteur de la comptabilité. Il est important de les connaître, mais bien plus encore d'identifier celles qui pourraient apporter d'énormes bénéfices dans la gestion de la comptabilité, des finances et d'échange de données. [...]
[...] Les technologies et leur avenir Le logiciel EDI peut être comparé à un téléphone. Pour utiliser tous les moyens de communication, la première condition est que l'expéditeur et le destinataire du message disposent du logiciel. En principe, les logiciels EDI se trouvent indépendamment des progiciels. Cela signifie que les entreprises disposant de différents systèmes ERP pourront également communiquer via EDI. Cependant, pour les mêmes entreprises, il est plus important que le logiciel EDI soit compatible avec le système ERP (déjà existant). [...]
[...] Les conséquences pratiques des nouvelles technologies d'échange de données informatisées sur la mission de l'expert-comptable I. Présentation des échanges de données informatisés A. Les EDI (Electronic Data Interchange) : définition et vue d'ensemble 1. Définition De manière générale, on désigne par « Échange de données électroniques », le fait de réaliser une transmission structurée de données entre des organisations ou des entreprises qui utilisent des méthodes électroniques. L'EDI est un procédé permettant l'échange de fichiers documentaires qui respectent un certain standard entre les systèmes informatiques d'organismes qui entretiennent une relation commerciale. [...]
[...] Lopes, P. M. G., & Chateau-Terrisse, P. (2018, May). La construction d'un réseau d'acteurs humains et non-humains : cas de l'adoption d'un portail digital dans un cabinet d'expertise comptable. In Transitions numériques et informations comptables (pp. CD-ROM). Saphores, J. (2017). Les secrets de la transformation digitale des experts-comptables. [...]
[...] Au cours de sa période de démarrage, l'EDI s'est appuyé sur des technologies de partage de fichiers asynchrones. Cela correspond encore à la nécessité d'échanger certaines transactions commerciales. De plus, il est nécessaire de l'associer à la gestion des API, généralement avec les technologies REST et JSON. En conclusion, le déploiement de l'EDI entraîne plusieurs obstacles : adoption limitée dans les petites entreprises, diversité des technologies et des normes, et parfois des délais de déploiement longs. Cependant, l'urgence des technologies telles que les API et les blockchains atténue ces défis, assurant ainsi un avenir radieux à l'EDI. [...]
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