La comptabilité est sans aucun doute la plus ancienne, la plus universelle des disciplines économiques : toute civilisation pratiquant le commerce s'est vue dans l'obligation de concevoir un système comptable permettant à chaque agent de connaître sa position vis à vis de ses partenaires.
Elle se doit de donner une image fidèle du patrimoine, de la situation financière et du résultat de l'entreprise.
Aujourd'hui, la comptabilité est confrontée à de nouveaux enjeux :
- L'internationalisation de l'économie : elle entraîne un rapprochement des différentes traditions comptables dans le monde ;
- L'instabilité de l'environnement économique : elle nécessite de disposer d'informations de gestion pour pouvoir piloter au mieux l'entreprise. Le système d'information comptable doit donc être fiable, rapide, souple et tourné vers l'avenir ;
- L'informatique : elle a favorisé un changement profond du rapport des comptables à la "matière première" sur laquelle ils travaillent et à un éclatement de la fonction comptable vers les autres services de l'entreprise.
Pour faire face à ces enjeux, la société « X » s'est vue dans l'obligation de mettre en place un service comptable permettant de donner des indicateurs de gestion pour garantir par la suite une prise de décision fiable, surtout dans un environnement de plus en plus concurrentiel.
La question qui se pose est « Comment une société peut-elle fonctionner sans un service comptable ? ». Il est à préciser que la société n'était dotée que d'un service chargé de collecter et regrouper les pièces comptables pour les remettre à un cabinet fiduciaire qui se chargait de tous les travaux comptables depuis la passation des écritures comptables jusqu'à la déclaration de la TVA, l'IS, etc. donc, la fonction comptable était externalisée.
A présent, la société effectue elle-même la comptabilisation des opérations mais externalise encore la déclaration de la TVA et de l'IS.
Tout en indiquant qu'il s'agit d'une PME en plus d'être une société familiale, ce thème, qui peut être scindé en deux autres grands thèmes, présente donc un grand intérêt pour la société X puisque l'instauration d'un service comptable va permettre à la direction d'assurer une bonne collaboration de la fonction comptable avec l'ensemble pour assurer une bonne réalisation des objectifs. De même, l'élaboration d'un manuel de procédures comptables va garantir une bonne compréhension du système de traitement de l'information comptable pour faciliter la réalisation des contrôles et, par conséquent, avoir une vision plus claire et cohérente de son entreprise pour pouvoir ressortir les principaux objectifs.
Ainsi, nous essaierons dans ce rapport d'aider au mieux les entreprises et surtout X pour avoir une organisation comptable adéquate permettant de véhiculer un esprit de transparence, de rigueur et de précision.
Dans le présent rapport nous allons faire le point, dans un premier chapitre, sur l'organisation du service comptable, allant d'une présentation synthétique des missions, objectifs et principes de la comptabilité ; pour finir par une analyse des perspectives de développement de la fonction comptable.
Dans un deuxième chapitre, une présentation de la société s'avère nécessaire pour indiquer, ensuite, la structure à respecter et les moyens à allouer pour l'instauration d'un service comptable.
Enfin, nous allons présenter, dans un troisième chapitre intitulé « Manuel de procédures comptables », le fruit de notre travail en essayant d'élaborer un manuel de procédures comptables pour la société X.
Mots clés: comptable, comptabilité, gestion, légale, communication financière, principe, clarté, coût historique, méthodes, continuité d'exploitation, importance significative, spécialisation des exercices, prudence, achats, fournisseurs, trésorerie, ventes, clients, contrôle de gestion
[...] Le système d'information comptable doit donc être fiable, rapide, souple et tourné vers l'avenir ; - L'informatique : elle a favorisé un changement profond du rapport des comptables à la "matière première" sur laquelle ils travaillent et à un éclatement de la fonction comptable vers les autres services de l'entreprise. Pour faire face à ces enjeux, la société X s'est vue dans l'obligation de mettre en place un service comptable permettant de donner des indicateurs de gestion pour garantir par la suite une prise de décision fiable, surtout dans un environnement de plus en plus concurrentiel. La question qui se pose est Comment une société peut-elle fonctionner sans un service comptable ? [...]
[...] La comptabilité : Missions, Objectifs et Principes Les missions de la comptabilité : La comptabilité a une triple fonction : Une obligation légale : Toute entreprise est dans l'obligation de transmettre une déclaration annuelle (liasse fiscale) comportant, en plus du bilan et du compte de résultat, de nombreux tableaux donnant des détails sur son patrimoine et permettant de justifier la détermination du résultat. Ce rôle légal rend indispensable un contrôle externe qui s'exerce au Maroc en amont par la normalisation comptable, en aval par l'intermédiaire du commissaire aux comptes. [...]
[...] En effet, la gestion centralisée de l'information s'appuie sur un traitement des opérations le plus proche possible des flux physiques. En bref, le CSP représente une solution plus complexe que la recentralisation de la fonction comptable. La création d'une entité juridique indépendante a de nombreuses implications : le CSP doit équilibrer ses comptes ; il peut plus facilement être mis en concurrence ; le succès passe par une réelle orientation client du service comptable. En dernier lieu, il s'avère nécessaire de souligner que le choix d'une organisation particulière doit permettre de répondre à la question : quel est l'agencement structurel qui permet de contribuer au mieux à la stratégie de l'entreprise en termes de maîtrise des coûts, de flexibilité, d'aide à la décision, de qualité informationnelle ? [...]
[...] Ainsi, les principes et les objectifs du manuel de procédures comptables seront exposés dans un premier point. Ensuite, dans un deuxième point, on présentera le fruit de notre travail à savoir le manuel de procédures comptables pour la société X. Manuel de procédures comptables : Principes et objectifs Le manuel des procédures est un ensemble de règles et d'orientations permettant à tout le personnel financier et comptable de remplir correctement sa fonction. Il vise non seulement à préciser l'organisation comptable et financière, mais aussi à mettre en place un outil de travail permettant la définition des tâches de chaque intervenant. [...]
[...] Comptabilité Ventes Clients : Comptabilisation des ventes, conformité des documents reçus, relevés quotidiens des encaissements remis par la trésorerie, suivi et mise à jour des échéanciers des effets à recevoir et l'état des avances client, relance ou transmission de dossiers contentieux et le contrôle de factures d'avoirs et ristournes. Comptabilité Trésorerie : Tient les comptes banque et caisse établit les états de rapprochement, contrôle les pièces bancaires, recalcule les intérêts et les agios, vérifie les relevés bancaires. Comptabilité Centrale : Vérifie les comptes, procède aux inventaires comptables, supervise les inventaires extracomptables, complète les opérations d'inventaire et établit les situations comptables mensuelles. Cette subdivision de l'organisation comptable peut être changée et adaptée au cas de chaque entreprise. [...]
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