Nouvelles technologies, IA Intelligence artificielle, expertise comptable, ANC Autorité des Normes Comptables, bonnes pratiques, cabinet comptable, méthodes comptables, logiciel de comptabilité
Les nouvelles technologies regroupent les outils de dernière génération qui peuvent faciliter les opérations de comptabilité telles que les logiciels de traitement comptable, les stockages de données (virtuels ou physiques), les matériels nécessaires pour la saisie des données, la transmission de l'information via la messagerie, l'Internet, etc. (Reix, 2004). Dernièrement, il y a les solutions utilisées par les grandes entreprises comme la programmation utilisant l'IA (Intelligence artificielle), le big data, le cloud computing et la RCO (libeo.io). Tous ces éléments contribuent au traitement, au stockage, à l'acquisition et à la communication comptables et financiers auprès des dirigeants d'entreprise et à l'administration fiscale. Concernant les cabinets d'expertise comptable, ils doivent s'adapter au contexte, profiter des avantages offerts par l'utilisation des nouvelles technologies, moderniser une partie des opérations, procéder au recrutement de candidats qui savent manier ces outils et répondre aux attentes de l'administration et des clients. Ces derniers peuvent recevoir à leur tour l'information qu'ils souhaitent et qui va servir par la suite d'outils d'aide à la décision.
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L'usage des nouvelles technologies a modifié le cadre de travail des praticiens dans le métier de contrôle et d'expertise comptable (casta et Mikol, 1999). Dans le contrôle des comptes par exemple, l'auditeur comptable peut profiter de nombreux outils pour accélérer les calculs et rassembler les informations financières. Des outils qui permettent d'accélérer les procédures dans un temps, d'atteindre les objectifs, de minimiser les risques et de réduire les asymétries d'informations comptables et financières. Le résultat permet aux dirigeants d'entreprise d'être utilisés comme référence et d'aide à la décision. Ces outils ont également amené les cabinets d'expertise comptable à établir un meilleur rapport coût-efficacité et d'intégrer des formations en vue de maintenir l'égalité et la sincérité des opérations de comptes.
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Les normes actuelles considèrent les nouvelles technologies comme celles issues des technologies de l'informatique, elles font partie de l'environnement des experts-comptables (CNCC, 2001). La migration des pratiques vers l'usage des nouvelles technologies doit améliorer la performance d'un cabinet d'expertise-comptable. Les spécificités de ces normes obligent les utilisateurs à les respecter et à les appliquer selon leurs besoins. Quand il s'agit de déclaration, il faut toujours se mettre en tête la transparence des pratiques, de l'intégrité des transactions et de la protection des informations.
[...] Les recommandations doivent aller dans le sens où la manipulation des nouvelles technologies demande des compétences techniques. Aussi, il peut être nécessaire à l'auditeur de suivre des formations et de s'adapter aux besoins des clients. Des besoins qui imposent aux praticiens et aux cabinets d'être plus compétitifs dans l'exécution des tâches et de la proposition des services. Enfin, ces outils doivent fournir des informations nécessaires à la prise de décision et de formuler des appréciations comptables au cours d'un exercice. [...]
[...] Les autres enjeux des nouvelles technologies sont l'adaptation des pratiques respectant les normes comptables. Ces régularisations ont pour but d'harmoniser les pratiques professionnelles sur la conduite du travail, les référentiels de comportement et la standardisation de la communication des rapports. Le respect des normes permet la légitimité de la profession dans les rouages de l'administration (Power, 1995). Il existe des formes qui méritent d'être standardisées à tous les niveaux comme dans l'émission des factures par exemple, plusieurs informations doivent y figurer telles que le numéro de référence, la date d'émission, la dénomination du vendeur ou de l'entreprise, la désignation du produit ou du service rendu, le nombre de prestations, le prix unitaire et hors-taxe, la TVA, les prix TTC, le règlement de la facture (en espèce ou au comptant), les informations bancaires, etc. [...]
[...] Comptabilité-Contrôme-Audit, les vingt ans de l'AFC, pp.107-121. CNCC - Compagnie Nationale des Commissaires aux Comptes (2001). Normes professionnelles et code de déontologie. CNCC Editions, Paris. Dillard J. et Bricker R. (1992). A critique of knowledge-based systems in auditing : the systematic encroachment of technical consciousness. [...]
[...] (2019). Impact of RPA Technologies on Accounting Systems. Journal of Accounting & Finance, vol.82, pp.235-250. libeo. IA, Cloud computing, Big Data, RCO: Les nouvelles technologies de la comptabilité. https://libeo.io/blog/expertise-comptable/nouvelles-technologies-comptabilite Miledi, A. (2012). Replacer l'auditeur au cœur de son métier : une étude exploratoire sur le marché français. [...]
[...] Il facilite le travail à distance dans le traitement des informations comptables (libeo.io). Plus encore, avec le cloud hosting, les informations de base d'un site de cabinet d'expertise peuvent être stockées et accessibles via un serveur distant. Même en cas de besoin, il est possible d'ajouter des fonctionnalités qui facilitent les opérations surtout en cas de période fiscale ; - concernant le big data, il permet de récupérer les grands volumes d'information nécessaire à l'analyse comptable d'une entreprise. Il est surtout utilisé en cas de contrôle des comptes, d'audit et de vérification comptable. [...]
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