Frais généraux, contrôle budgétaire, performance, systèmes de pilotage, tableau de bord de gestion, budgétisation, résultat d'exploitation, contrôleur de gestion, stratégies, service achats
Le contrôle budgétaire est une ancienne donnée en milieu managérial. L'apport du contrôleur de gestion n'est plus à démontrer dans la vie et la survie des organisations dans la mesure où la gestion des frais généraux conduit à l'amélioration de la santé financière et sociale des organisations. En ce 21e siècle où l'élaboration des budgets et la gestion des coûts d'une entreprise conditionnent la réalisation des objectifs et l'évaluation des résultats escomptés, le contrôle budgétaire des frais généraux se présente comme une voie nécessairement importante pour toute organisation qui se veut performante.
Au-delà des critiques qui lui sont adressées et des reproches méthodologiques qui lui sont associés, la gestion des frais généraux est incontournable pour tout contrôleur qui veut assurer un pilotage de performance. En s'insérant dans le cadre du Contrôle de gestion, la présente étude se propose de passer en revue les principales étapes qui vont du contrôle budgétaire au pilotage de la performance.
[...] Dans le cadre de la présente rubrique, il s'agit en général des frais nécessaires à l'activité d'une entreprise. Le budget des frais généraux doit par ailleurs tenir compte des ventes et la reconnaissance des investissements importants à l'entreprise dans le but d'établir les besoins de trésorerie. Dans ce cadre, le responsable général, les techniciens et les responsables commerciaux, comme le dit Berland (1999), « examinent les prévisions et dessinent un plan général d'évolution pour l'entreprise. L'indicateur prix / volume est particulièrement surveillé » (p.52). [...]
[...] Cependant, l'affaiblissement d'un tel canevas influence le système de pilotage de la performance de l'entreprise et les objectifs fixés. Le développement d'un système d'incitation à la collaboration paraît donc intéressant. Pour Ezziadi Abdelali, le développement des Technologies d'Information et de Communication (TIC) et du volume de données à utiliser, le tout, associé au poids des collaborateurs, conduit les organisations à adopter de nouvelles collaborations qui se déclinent selon les attributions entre accompagnateurs et Hommes du changement ; du dialogue ; de gestion ; des systèmes d'information ; impliqués dans la gouvernance de l'entreprise. [...]
[...] Dans ce cadre, il faut relever pour l'essentiel que les interactions entre le budget et la performance se déclinent en : - La prévision budgétaire et gestion équilibrée des finances dans la mesure où ces prévisions ne promettent aucune fiabilité en milieu managérial peu stable ; - L'instauration d'un système de contrôle pour évaluer les variations dans les prévisions budgétaires ; - Le développement de nouvelles stratégies autour de la performance financière - La gestion des actions et la coordination des services pour aboutir à une performance fixée. Troisième partie- Comment le contrôleur de gestion doit-il gérer les frais généraux ? Pour montrer comment le contrôleur de gestion gère les frais généraux, il est important de faire la lecture de la budgétisation des frais généraux, du développement de la stratégie de gestion, de la construction du budget, d'analyser l'utilisation du budget des frais généraux, la mise en place d'un tableau de bord de gestion et d'appréhender la collaboration étroite avec les opérationnels et le service achat. I. [...]
[...] Définition des frais généraux Les frais généraux désignent l'ensemble de coûts engagés par une entreprise ou une organisation. Les frais généraux englobent le budget utilisable dans les dépenses de l'organisation. Ce sont les dépenses habituellement supportées par une organisation dont le but est d'assurer le fonctionnement et l'organisation de cette structure. Les frais regroupent en général les achats qui ne sont pas liés à la production et à la distribution des biens et services de l'entreprise. Ces achats sont cependant nécessaires au fonctionnement de l'organisation. [...]
[...] Le contrôle budgétaire devient dans ce cas un instrument de pilotage de la performance. Les fonctions du contrôle budgétaire déterminent le rôle du contrôle lui-même et assurent une fonction de régulation. Les multiples procédés de contrôle, par contre, interviennent tout au long du contrôle budgétaire. Ils sont donc employés avant, pendant et après les phases d'exécution de la gestion du budget. B. Définition Le contrôle budgétaire est une pratique ancienne dans la vie des entreprises. Désignant souvent un outil d'aide au pilotage, le contrôle budgétaire est un instrument de gestion administrative et organisationnelle. [...]
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