Le contrôle de gestion et la mise en place du Sarbanes-Oxley Act dans une entreprise de communication française

Extraits

[...] La préparation du chèque se fait en fonction du bon de commande si il s'agit d'un acompte ou en fonction d'une facture si elle est validée. L'Auxiliaire 3 s'occupe de la société CB'a et l'Auxiliaire 1 des autres sociétés du groupe Ils vérifient leur chèque et font une pré signature sur la partie supérieure du chèque Ils échangent les chèques. C'est-à-dire que l'Auxiliaire 1 s'occupe de CB'a et que l'Auxiliaire 3 des autres entités du groupe Ils font un pré enregistrement dans le brouillard de banque Ils envoient les chèques à la Direction Générale qui les contrôle et les signe Les Auxiliaires inscrivent le nom de la Banque, le numéro du chèque et son montant Ils font une photocopie du chèque qu'il agrafe à la facture Les chèques sont, ensuite, donnés au Chef Comptable Il fait l'enregistrement dans le journal de banque en fonction du brouillard fait par les Auxiliaires Sur la facture, il met le tampon Payé + la date Il envoie le chèque original au fournisseur. [...]

[...] Ceux-ci sont habilités à recevoir des plaintes venant des actionnaires ou encore des employés concernant la comptabilité de l'entreprise et les procédures de vérification. Il est aussi prévu d'imposer la rotation des vérificateurs externes. Un nouvel organisme de réglementation et de surveillance, le Public Company Accounting Oversight Board, doit superviser les firmes comptables; établir des standards, enquêter et sanctionner les personnes physiques et morales qui ne respectent pas les règles. Les sanctions sont considérablement renforcées. La sentence maximale pour fraude passe par exemple à 25 ans. [...]

[...] La mise en place du Sarbanes-Oxley Act dans la société CB'A La partie la plus importante de ma mission d'application au sein du groupe CB'A Design fut de créer des procédures qui entraient en application dans le cadres du Sarbanes-Oxley Act. Une autre de mes tâches qui entraient dans cette mise en application fut de faire une mise à jour exacte du parc informatique de la société. Cette partie va commencer par une explication du Sarbanes-Oxley Act. Ensuite je ferai une explication des procédures créées pour l'occasion et de leurs mises en place. Enfin, je terminerai par la mise en place de la base de donnée des immobilisations informatiques. [...]

[...] La dernière partie sera une présentation de mon travail réalisé pour le Sarbanes-Oxley Act et pour la base de données de l'informatique qui doit être mise en place pour le SOX. Je terminerai par un point sur mes observations personnelles concernant l'ensemble du stage et ce qu'il m'a apporté, aussi bien au niveau personnel que professionnel, ainsi qu'un point sur les difficultés techniques (la difficulté de prise en mains de certains logiciels) que j'ai pu rencontrer durant le stage. Historique et fonctionnement de l'entreprise Présentation de l'entreprise CB'A Design Solutions. [...]

[...] Pour les factures qui comprenaient plusieurs ordinateurs et qui étaient encore dans la base de données, nous les avons éclatées sur le logiciel Sage. Comme les factures de ce genre là comprenaient en général des ordinateurs d'un seul type, cette partie là fut assez rapide à faire. Pour les Crédits-Bail, nous avons eu plus de difficulté. Nous pensions pouvoir éclater les postes informatiques des crédits-bails. Nous avons essayé avec une macro créée par le Contrôleur de Gestion ainsi que diverses autres solutions comme les fractionner comme les immobilisations de type Bien Malheureusement, nous n'avons pas pu trouver de solution et avons dû laisser les crédits-bail comme ils étaient avant les fractionnements. [...]