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Il est maintenant reconnu que le processus budgétaire classique peut être remis en question. Il serait trop lourd, peu flexible, peu fiable, peu adapté aux cycles « naturels » de l'entreprise et trop bureaucratique. Il empêcherait les entreprises d'être réactives dans un monde toujours en changement. Pourtant, lorsque l'on est en contact direct avec les entreprises, il est fréquent de voir que la remise en question de ce processus budgétaire peut en surprendre plus d'un. Les entreprises subissent ce lourd fardeau annuel, s'y soumettent, le critiquent, mais ne songent pas à le remettre en cause, peut-être par manque de temps, sûrement par peur de perturber l'entreprise. Il existe cependant plusieurs entreprises qui ont déjà franchi ce cap et qui connaissent des succès retentissants. Nous analyserons de manière plus approfondie la réaction des actionnaires et des marchés financiers face à une décision de supprimer le budget. Nous verrons que des entreprises sans budgets et cotées ont pu conserver le soutien des actionnaires depuis des années.
[...] Cependant, le problème de la perte de l'engagement initial perdure. Bluestar Silicones, résultant de la cession de Damartz Silicones à Bluestar, n'impose rien en matière de gestion. Ainsi, la filiale tente de garder ce qui fonctionnait bien avec Damartz : la performance est déclinée en une dizaine de grands plans d'action qui ont chacun un responsable, elle- même déclinée en plans d'action opérationnels. La somme des plans d'action correspond aux résultats de l'activité anticipée (prix de vente, volumes de vente & mix business, prix matières, rendements, frais fixes . [...]
[...] Marie-Alex Premier ajoute que le budget reste la référence pour la mesure de la performance (engagement vis-à-vis de l'actionnaire). Il peut-être revu informellement à n'importe quel moment sous forme de revue des risques/opportunités. Un seul chiffre est alors mis en face de chaque plan d'action pour mesurer l'écart au budget. Cela permet de garder une vision dynamique de ce que sera la clôture de fin d'année et d'en informer sans attendre la maison-mère. Le budget fait l'objet d'une re-prévision formelle (Forecast) à mi-année, mais la référence au budget est maintenue. [...]
[...] Conclusions : Dans le nous sommes arrivés à l'hypothèse que les entreprises ayant de forts besoins de financement devraient avoir un processus lourd et que les autres devraient pouvoir s'en passer. Or, Schmertz ne devrait pas avoir de forts besoins de financement, puisque ce groupe reçoit les primes avant de devoir payer les sinistres. Il place d'ailleurs toutes ses liquidités sur les marchés financiers et c'est ce qui constitue en majeurs partie son résultat net. L'explication plausible de l'alourdissement constant du processus budgétaire (voire les entretiens réalisés en partie provient alors de la volonté de contrôle d'Schmertz sur ses filiales (comme AXAL). [...]
[...] Our product managers do not have the mandate to impose sales targets on the branch office network. It's always up to the local branch manager to decide what products his customers really need to buy. Juergen Daum: And what are the other elements of the Handelsbanken beyond budgeting management model? Lennart Francke: The second element is the way, how we evaluate and measure performance. We evaluate the performance of the profit centers in the bank in relative terms. We do not compare actual results with a budget, a fixed plan, or an absolute target. [...]
[...] À la fin de chaque période, le contrôle budgétaire se charge d'évaluer les écarts entre les réalisations et les prévisions. Il se sert des données de la comptabilité générale (Pigé et Lary, 2003). De manière générale, l'entreprise possède souvent des indicateurs de performance suivis et analysés lors du contrôle budgétaire. Les managers sont chargés d'expliquer les écarts observés avec les budgets à leurs supérieurs hiérarchiques. C'est la partie qui correspond au reporting Les avantages En quoi le budget permet-il d'obtenir une plus grande satisfaction des employés, une meilleure utilisation des ressources, et l'atteinte des objectifs ? [...]
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