Depuis le 1er janvier 2005, la Commission européenne a redéfini la classification des petites et moyennes entreprises , dans le but de créer, au sein d'un marché unique dépourvu de frontières, une base commune afin d'améliorer une cohérence entre les différents états membres et de répartir plus justement les mesures d'aide accordées. Trois types d'entreprises sont redéfinis : la micro-entreprise, la petite entreprise, et la moyenne entreprise. Les critères retenus sont le chiffre d'affaires annuel ou le bilan annuel, et l'effectif par an.
Selon l'Insee, l'Institut National de la Statistique et des Etudes Economiques, on a recensé en France au mois de mai 2007, près de 2.5 millions de petites et moyennes entreprises.
Le contrôle de gestion est apparu dans les années 20 aux Etats-Unis. Contrôler une situation, c'est pouvoir la maîtriser, la dominer et la conduire dans le sens voulu. Le contrôle, appliqué à la gestion, a pour objectif de maîtriser les performances d'une organisation. Les responsables prennent des risques pour atteindre des objectifs déterminés. Le contrôle de gestion est un outil indispensable pour manœuvrer le plus efficacement possible des organisations plus ou moins complexes. Le Plan Comptable Général dit du contrôle de gestion qu'il est la maîtrise de la conduite d'une organisation en prévoyant les événements et en s'adaptant à l'évolution, définir les objectifs, mettre en place les moyens, comparer les performances et les objectifs, corriger les objectifs et les moyens.
Autrefois utilisé dans des entreprises considérables et complexes, le contrôle de gestion connait aujourd'hui un essor considérable dans des entreprises plus restreintes. Actuellement, le contrôle de gestion se développe de plus en plus dans les petites et moyennes entreprises, qui ont souvent été accusées de ne pas avoir modernisé leurs outils de gestion. Toutefois, certains managers pensent que les PME-PMI ne sont pas suffisamment structurées pour nécessiter un contrôle de gestion.
Dans quelle mesure le contrôle de gestion est-il nécessaire dans les PME ?
Afin de répondre aux mieux à cette problématique, nous allons dans un premier temps présenter le contrôle de gestion. Qu'appelons-nous vraiment contrôle de gestion ? Depuis quand existe-t-il ? Comment fonctionne-t-il ?
Ce n'est qu'après cette étude, qui nous permettra de mieux cibler notre thème, que nous pourrons apporter une réponse à la problématique annoncée ci-dessus : Le contrôle de gestion est-il nécessaire pour les PME ? Quelles en sont ses limites ? Quelles seront les conséquences lors d'une mise en place d'un contrôle de gestion ?
[...] Le triangle du contrôle de gestion[10] Nous pouvons donc schématiser le contrôle de gestion. Il s'agit d'un processus, ou plutôt d'un cycle constitué de 4 grandes étapes, inspirée de la roue de Deming : Le cycle en 4 étapes du contrôle de gestion[11] 2 La naissance du contrôle de gestion Ce que l'on appelle aujourd'hui contrôle de gestion, c'est l'aboutissement de près d'un siècle et demi de travail sur la structure de l'entreprise, en vue d'améliorer la rentabilité de l'entreprise en alliant efficacité et efficience. [...]
[...] On va approfondir le plus possible les processus dans leurs moindres détails. - La phase d'accomplissement : Cette troisième phase consiste à intégrer les développements spécifiques, et à les transformer en langage informatique. - La phase d'intégration : Le progiciel est a priori terminé. Il faut faire plusieurs vérifications pour vérifier son bon fonctionnement - La phase de formation : Le personnel ne travaillant pas sur un progiciel auparavant, doit suivre une formation afin de maîtriser l'ERP. - La phase de consolidation : Cette phase veille au bon fonctionnement de l'ERP ainsi qu'à l'accompagnement au changement. [...]
[...] Un équilibre se doit d'être alors trouvé. Vers un système d'information personnalisé et efficace : l'ERP Définition de l'ERP Afin d'optimiser son avantage concurrentiel potentiel, une entreprise doit constamment évoluer, s'adapter. Selon plusieurs études, il a été démontré que beaucoup de PME ne parvenaient pas à créer correctement de la valeur, car la communication était négligée. La circulation de l'information étant devenue un facteur clé de réussite pour la majeure partie des entreprises, un outil a été créé dans ce sens afin de mieux répondre à ce besoin. [...]
[...] Nous allons détailler ces 4 étapes selon les quatre principes émis par Taylor dans sa définition du contrôle de gestion 2 Les principes du contrôle de gestion Même s'il n'a pas d'heure précise de création, le contrôle de gestion a été grandement défini par Frederic Taylor. Selon lui, le contrôle de gestion est constitué de quatre principes. Ce système a vécu près d'un siècle et a contribué à la plus importante période de croissance industrielle de l'Histoire. Il est donc difficile de remettre en cause son utilité et son efficacité. Le premier principe du contrôle de gestion est d'amener à l'entreprise une stabilité. Les mécanismes de performances, et les savoirs opérationnels doivent permettre à une entreprise d'être stable dans le temps. [...]
[...] C'est la mission du contrôle de gestion, son utilité et son intérêt, qui sont définis au début du siècle dernier. Et c'est à partir de cette période que le contrôle de gestion devient un outil de gestion des dirigeants dans une perspective de gouvernance d'entreprise. En effet, en 1923, les budgets commerciaux et flexibles commencent à voir le jour chez General Motors. Ce dernier va, l'année suivante, comprendre l'intérêt de faciliter la circulation de l'information. L'entreprise adopte alors une structure par divisions. [...]
Référence bibliographique
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