contrôle budgétaire, outil de contrôle de gestion, indicateurs de performance, analyse budgétaire, reporting, service de contrôle, Henri Fayol, Frederic Winslow Taylor, conférence de Genève, rolling forecast
Le contrôle de gestion est apparu dans les années vingt aux États-Unis. Contrôler une situation, c'est pouvoir la maîtriser, la dominer et la conduire dans le sens voulu. Le contrôle, appliqué à la gestion, a pour objectif de maîtriser les performances d'une organisation. Les responsables prenant des risques pour atteindre des objectifs déterminés, le contrôle de gestion doit donc être un outil indispensable pour manœuvrer le plus efficacement possible des organisations plus ou moins complexes.
Le Plan comptable général dit du contrôle de gestion qu'il est la maîtrise de la conduite d'une organisation en prévoyant les événements et en s'adaptant à l'évolution, définir les objectifs, mettre en place les moyens, comparer les performances et les objectifs, corriger les objectifs et les moyens. Le contrôle de gestion est défini comme le pilotage de la performance de l'entreprise.
Parmi les différents outils qui constituent le contrôle de gestion, nous trouvons le contrôle budgétaire. Comme son nom l'indique, le contrôle budgétaire est un dispositif de comptabilité analytique, qui consiste à piloter à travers des budgets ou des postes de dépenses. Cette méthode vise à établir des prévisions chiffrées en valeur (on parle donc de budgets) et à comparer systématiquement prévisions et réalisations en vue de d'analyser un éventuel écart et de pouvoir établir des mesures correctives rapides et efficaces.
Le contrôle budgétaire fait l'objet, depuis maintenant plus d'une dizaine d'années, de critiques assez vives. On lui reproche notamment de ne pas être assez efficace, et de trop se limiter. Cette remise en question du contrôle budgétaire nous pousse à nous poser la question suivante : "le contrôle budgétaire est-il encore un dispositif efficace pour piloter une entreprise ?"
[...] Les informations parfois précieuses que détient le contrôle de gestion sont souvent sollicitées pour assurer ensuite un rôle de conseil auprès de la direction générale et des chefs opérationnels. Un des objectifs principaux du contrôle de gestion est de fournir des données chiffrées en permanence, afin d'engager le plus rapidement possible des actions correctives lorsque cela devient nécessaire. Reporting Le reporting définit les procédures de circulations d'informations qui permettent un échange entre les unités opérationnelles et la direction générale. Dans le cadre de normes imposées, il s'agit de transmettre aux supérieurs hiérarchiques les données comptables, financières, et opérationnelles, de rapports périodiques de l'entreprise, d'une unité de travail Mise au point de procédure Il s'agit de l'aspect méthodologique du contrôle de gestion. [...]
[...] Voici un tableau récapitulatif de la chronologie décrite précédemment : L'évolution des outils du contrôle de gestion[14] 3 Du contrôleur de gestion au service du contrôle de gestion Depuis la découverte de son intérêt, le contrôle de gestion est principalement géré par un contrôleur de gestion. Cependant, un contrôleur de gestion, selon le type d'entreprise dans lequel il travaille, devra s'adapter en fonction des demandes et des besoins de l'entreprise. Quel est alors le vrai rôle d'un contrôleur de gestion ? Quelle sera sa place dans l'entreprise ? Comment un service de contrôle de gestion s'organise ? [...]
[...] Et face à ce succès, Saint-Gobain et Alsthom adopteront leur méthode d'organisation de travail et de structure. Le calcul des coûts fait également son apparition, et devient rapidement un avantage concurrentiel pour celui qui l'employait : la connaissance des coûts et la fixation d'un prix permettaient à une entreprise d'accroître de façon non négligeable son activité vis-à-vis de ses concurrents sur le marché. La croissance et le plein-emploi A la fin de la Seconde Guerre mondiale, une période de croissance et de plein emploi, appelée Trente Glorieuses a formalisé le lien entre contrôle de gestion et stratégie : après le calcul des coûts, c'est aux budgets de connaître leur essor. [...]
[...] Parmi les différents outils qui constituent le contrôle de gestion, nous trouvons le contrôle budgétaire. Comme son nom l'indique, le contrôle budgétaire est un dispositif de comptabilité analytique, qui consiste à piloter à travers des budgets ou des postes de dépenses. Cette méthode vise à établir des prévisions chiffrées en valeur (on parle donc de budgets) et à comparer systématiquement prévisions et réalisations en vue d'analyser un éventuel écart et de pouvoir établir des mesures correctives rapides et efficaces. Le contrôle budgétaire fait l'objet, depuis maintenant plus d'une dizaine d'années, de critiques assez vives. [...]
[...] Cet antagonisme de concept fut présent pendant de nombreuses années. Aujourd'hui encore, cette différence se fait ressentir. Cependant, la mondialisation et l'avancée des technologies tendent à ce que les deux conceptions du controlling deviennent identiques. L'idée est donc à la fois de vérifier, et de commander. Comme le dit Henri Bouquin, l'idée est de faire faire les choses selon une logique ou une façon que l'on entend choisir, plus ou moins détailler, et faire respecter. C'est ce que l'on appelle le contrôle interne, ou la maîtrise des activités. [...]
Référence bibliographique
Source fiable, format APALecture en ligne
avec notre liseuse dédiée !Contenu vérifié
par notre comité de lecture