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"Prévoir, organiser, commander, coordonner, et contrôler », telle est d'après Henri Fayol, la séquence essentielle de ce qu'il appelait "l'administration " des affaires et de ce qu'on a tendance à désigner aujourd'hui par un néologisme : "le management". Cette séquence commence par la prévision et se termine par le contrôle, mais celui-ci est lui-même point de départ d'une nouvelle prévision fondée ainsi sur l'expérience du passé autant que sur l'estimation du futur.
À tous les niveaux de l'organisation, les responsables doivent comprendre les outils de gestion qui permettent d'enregistrer les actes de l'entreprise et de construire son avenir. Plus que le détail des règles comptables, il importe qu'ils connaissent les raisons d'être et les limites de celles-ci et les diverses architectures qu'elles peuvent composer, non pour satisfaire des principes abstraits, mais pour faciliter, orienter et stimuler l'action. Plus qu'une analyse minutieuse de chaque fait économique élémentaire, il faut qu'ils sachent rapprocher les réalisations des prévisions et mettre en lumière et interpréter ces écarts.
C'est pour répondre à ce besoin qu'il est indispensable d'organiser de manière rigoureuse la collecte et le traitement des informations.
L'Agence Tunisienne de la Formation Professionnelle est un établissement public à caractère non administratif (EPNA) Créée par la loi nº 93-11 du 17 février 1993, et ce, suite à la dissolution de l'ex-Office de la Formation Professionnelle et de l'Emploi (O.F.P.E).
L'A.T.F.P est dotée de la personnalité civile et de l'autonomie financière et elle est soumise à la législation commerciale.
[...] Les achats réalisés dans ce cadre sont centralisés au niveau de l'Administration centrale. Les commandes ne dépassant pas les montants visés plus haut doivent faire l'objet d'une procédure d'achat hors marché. Si le montant est inférieur ou égal à il est fait recours à trois demandes de prix au moins mentionnant précisément la nature et les caractéristiques techniques des prestations demandées. Si le montant des achats est compris entre D et aux seuils ci-dessus mentionnés, des demandes de prix, comportant les caractéristiques techniques des prestations et la date limite de dépôt des offres accompagnées des projets de convention d'achat hors marché sont élaborés et adressés au maximum de fournisseurs au moins). [...]
[...] - Les quantités à considérer pour la détermination du coût des matières doivent être exprimées par référence à la matière brute sortie du magasin et non à celle qui compose le produit après finition. - L'évaluation des produits finis a lieu sous la signature conjointe du directeur du centre et du formateur responsable. Les prix ainsi arrêtés doivent être notifiés au magasinier au moment même de l'entrée des produits en stockage .4-Encaissement de la vente : - En règle générale la vente des produits finis est réglée au comptant ou par voie de cession sur salaire pour le personnel de l'agence statutaire et titulaire au moment de la livraison. [...]
[...] - En fin d'action, le coordonnateur responsable de l'action réunit les formateurs concernés en vue d'arrêter une première évaluation. - Le directeur du centre en apporte ses propres observations et en transmet une copie à la direction technique (modèle PSC 02). - Le directeur du centre assure alors la clôture financière de la convention en relation avec l'économe comptable -Procédures d'utilisation des recettes : Conformément à la note circulaire émanant de la direction générale de l'ATFP sous le nº95 le 08/09/1997, les recettes prévisionnelles doivent servir à la réalisation du contrat programme, au-delà de ces prévisions, elles devront être utilisées conformément à la note circulaire nº 35 du 1er mars 1995. [...]
[...] = (n1 * x 1 * x 2 ) déduction frais professionnels / H . sup = 10% [ (n1 * x 1 * x 2 Revenu annuel imposable : z = y [ (n1 * x 1 * x 2 Détermination, par référence au barème suivant, du taux à appliquer sur le montant net des heures supplémentaires à savoir 90% [ (n1 * x 1 * x 2 Revenu annuel imposable : Z Taux 1500 à 2.000 d à 5.000 d au delà de 5.000 d Remarque : le revenu annuel des agents de l'Agence Tunisienne de la Formation Professionnelle dépasse généralement 5.000 d d'où le taux à appliquer est généralement T=20%. [...]
[...] L'établissement des bons de commande doit toujours respecter l'ordre numérique et chronologique. Aucun bon de commande ne peut être émis avec les ratures ou surcharges qui ne seraient pas paraphées par l'ordonnateur et transcrites sur tous les exemplaires du bon. La signature de l'Ordonnateur et le cachet de l'établissement doivent être apposés sur chaque bon. Dès l'instant qu'un bon de commande est remis au fournisseur, il ne peut être annulé sans que ce dernier ait retourné l'original, ou sans que lui ait été notifiée sa carence pour non-respect du délai de livraison ou pour toutes autres causes. [...]
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