Suivi du dossier administratif du patient dans les différents services comptables de la clinique

Extraits

[...] La réception des factures Les factures reçues chaque matin sont rapprochées avec les bons de livraison selon le numéro de commande, pour vérifier si les prix sont bien conformes. Les factures dont les montants sont égaux ou inférieurs à ceux du bon de livraison sont agrafés avec celui-ci puis regroupées afin d'être enregistrées. Lorsqu'une facture possède un montant supérieur à celui qui aurait du être appliqué, elle est retransmise au service pharmacie qui doit vérifier leur négociation avec le fournisseur. La saisie des factures L'enregistrement s'effectue dans le dossier facture du logiciel comptable. [...]

[...] On enregistre donc ce montant de TVA recalculé sur une troisième ligne. Puis, dans le compte de charge de la deuxième ligne, le montant hors taxe majoré correspondant au TTC auquel on retire le nouveau montant de la TVA. Exemple : Une facture d'un montant HT de 1000€. La TVA est donc de 196€. On calcule le prorata de TVA : 196x6% = 11,76 Ce qui donne donc un HT majoré de 1000+(196-11,76) = 1184,24 Le rapprochement des domiciliations Ce rapprochement s'effectue en comparant le relevé des lettres de change avec un extrait de toutes les factures enregistrées à la même date d'échéance. [...]

[...] (L'interface est la procédure de clôture périodique de la comptabilité clients.) II-c. Personnels II-d. Parcours du dossier administratif d'un patient au service comptabilité clients Informations complémentaires : La facture 615 est un modèle imposé à tous les établissements de santé. La partie haute de l'imprimé, correspond aux prestations clinique et la partie basse aux honoraires des praticiens. III/ Présentation synthétique des travaux réalisés pendant le stage J'ai effectué mes deux périodes de stage au sein de la clinique , sous la responsabilité de Mme R., chef comptable. [...]

[...] La comptabilité clients La période passée au sein de la comptabilité clients m'a permis de suivre le parcours du dossier administratif d'un patient au travers des différents services. Le service Entrées-Sorties Création du dossier administratif La création de ce dossier se fait en deux étapes : - la pré-admission - l'admission. La pré-admission s'effectue lors d'un premier rendez-vous avec un chirurgien qui va décider de la date de l'opération. Le patient se rend ensuite à l'accueil afin de signaler la date de son entrée en clinique et pour fournir certaines pièces nécessaires à son admission au sein de l'établissement : - une pièce d'identité - la carte vitale - la carte d'affiliation à une mutuelle. [...]

[...] Lorsque tous les renseignements sont saisis, une deuxième page s'affiche, sur laquelle il faut saisir le montant hors taxe ainsi que le montant de la TVA de la facture, et éventuellement le montant des frais de port et de la remise. Le classement des factures En attendant d'effectuer le paiement, les factures sont classées. L'original de la facture servant de pièce comptable est classé dans le dossier ACS (AChats Stocks). Son double est agrafé au bon de commande et au bon de livraison et est rangé dans le dossier du fournisseur. [...]