Le rôle de la fonction achats dans le cadre de la gestion de projet

Extraits

[...] Le coût aura donc progressé sans qu'il y ait correspondance avec l'avancement technique puisqu'il faudra éventuellement repartir à zéro. De surcroît, il se peut que le responsable de réalisation ne se soit pas lui-même encore rendu compte du retard qu'il est en train de prendre dans la mesure où les faits se produisent à un échelon de base qui n'a pas rendu compte. Le contrôleur de projet intervient donc en conjonction avec le chef de projet et mène une enquête approfondie en rencontrant séparément tous les responsables de secteurs de réalisation de l'entreprise. [...]

[...] La pérennité s'entend donc par des relations commerciales approfondies (connaissance parfaite de l'entreprise, transparence, open book mais aussi la capacité du donneur d'ordre à prévoir d'autres projets en accord avec la politique de développement de l'entreprise acheteuse. - Les progrès conjoints : Ils sont la résultante d'une volonté de pérenniser les relations entre acheteur et fournisseur quand les enjeux sont importants. Ces progrès peuvent être plus ponctuels et quantifiés de la part du fournisseur si les enjeux sont moindres. C'est pour cela qu'il est important de se donner de la visibilité afin de faire adhérer le fournisseur à des plans de progrès. [...]

[...] Il sera utile de bien préciser à l'avance si les chefs de secteur auront la liberté de faire exécuter certaines prestations par des sous-traitants. Il est en effet fort difficile à un responsable interne de comparer coûts internes et prix externes. Aussi faut-il se méfier des initiatives dans ce domaine, qui risquent d'amener des dérives non maîtrisées malgré une bonne foi réelle de part et d'autre. Ceci sans négliger le fait qu'en sous-traitant, l'entreprise peut accuser un sur effectif et voir ses coûts dériver par suite de sous-emploi ou, si elle maîtrise sa gestion de personnel, par incapacité d'absorber ses charges fixes. [...]

[...] Cette vision d'efficacité s'insère dans une logique de flux qui est prépondérante dans la bonne conduite d'un projet. Les achats y apportent donc leur valeur ajoutée en rationalisant au maximum leurs démarches qui aura pour but de simplifier les flux jusqu'au consommateur final. Ainsi, un achat rationnel doit faciliter le travail des commerciaux et la vente au consommateur final. C'est en ce sens que l'on peut parler de compétitivité et nous allons voir que la gestion de projet y contribue en décloisonnant les savoir faire spécifiques de chaque experts dans l'entreprise dont le but ultime est de mener à des synergies d'achats Mieux collaborer pour mieux acheter cette citation s'applique aussi bien en interne, comme nous venons de le voir, qu'en externe dans la relation aux fournisseurs où l'acheteur est amené à apporter une valeur ajoutée renouvelée. [...]

[...] Spécialistes issus du monde juridique comme prestataires d'e-achat se proposent de tendre des ponts entre 1'amont et 1'aval des contrats, et entre la fonction achats et les autres acteurs de l'élaboration du contrat. Ceci suppose un échange de G Achats et gestion de projet p 76 / 102 données entre applications au fil de la vie du contrat, notamment entre e-sourcing et e-procurement, entre esourcing et analyse des dépenses. H HEBERGEMENT. Les prestataires de solutions informatiques mettent tous en avant leurs applications d'e-achat disponibles en mode héberge. [...]