Compte-rendu de réunion - Refonte d'un site intranet

Extraits

[...] Cela dit, il faudra procéder à une sélection de ces interrogations pour ne retenir que les plus courantes, aussi bien que celles qui englobent plusieurs autres. Répartition des tâches Après la mise au point des objectifs à réaliser, Mme Hélène procède à la répartition des tâches entre les membres de l'équipe en charge de cette mission. Ainsi, elle accorde à Mme Josée, Mme Nadine, M. Fouad et à M. Martin la tâche de réorganiser l'information assurée par ledit site. Mme Karine et Mme Fatima sont appelées à s'occuper de la rédaction des questions et des réponses de la FAQ. [...]

[...] Mme Karine doit veiller au tri des questions posées par les employé(e)s. Tableau des actions Les tâches Les responsables Les dates à retenir La réorganisation de l'information Mme Josée Morency Mme Nadine Hamel M. Fouad Salahdine M. Martin Lachance La fin des travaux pour le site est fixée à juillet 200N Rédaction des questions posées et suggérées par les employé(e)s Mme Karine Xinyu Mme Fatima Martineau Les tests et le lancement officiel s'effectueront en septembre 200N Tri des questions posées par les employé(e)s Mme Karine Xinyu Prochaine réunion Mme Hélène tient à préciser la date de la réunion prochaine, qui aura lieu le 12 mai 200N à la salle des réunions de l'entreprise. [...]

[...] Fouad Salahdine M. Martin Lachance Mme Josée Morency Contexte de la réunion Souhaitant faire évoluer la communication au sein de son organisme, le dirigeant de l'entreprise VDM, M.Valentin Delfuego Manutention, a donc mis en place une équipe de salariés pour assurer le suivi et la réalisation du projet de « Refonte du site intranet ». En plus de la précision des étapes à suivre pour réaliser le projet ci-dessus cité, l'objectif de cette réunion concerne également la répartition des tâches entre le personnel de l'équipe. [...]

[...] Mme Hélène poursuit son discours introductif par la présentation de l'ordre du jour, conformément à l'organisation suivante - La refonte du site : réorganisation de l'information pour certaines sections et ajout de nouvelles sections 2 - La définition du rôle des membres de l'équipe 3 - La mise en place du calendrier de travail et des étapes à venir 4 - La fixation d'une date pour la prochaine réunion La refonte du site Mme Hélène commence par préciser l'objet de la réunion. Il ne s'agit pas d'une refonte, mais plutôt d'une réorganisation du site, puisque son contenu demeure sensiblement le même. Il s'agira par conséquent du déplacement de certaines sections du site pour permettre une consultation plus rapide et pratiquement facile. C'est pourquoi il faudra suggérer une panoplie de questions (FAQ). Dans ce cadre Mme Nadine mentionne la difficulté, voire l'impossibilité d'insérer toutes les questions des employé(e)s dans la FAQ. [...]