Communication événementielle, remise de trophées, constructeur automobile, Lexus, nouveaux talents, Art, design, musique, positionnement haut de gamme, JG Events, agence évènementielle, entreprise japonaise, groupe Toyota
Afin de positionner sa marque comme innovante et esthétique, un grand constructeur automobile veut organiser dans un endroit insolite qui soit en adéquation avec ses objectifs, une cérémonie de remise de trophées récompensant les nouveaux talents dans les domaines de l'art, du design et de la musique. La marque souhaite renforcer son positionnement haut de gamme et devenir acteur de ces univers en récompensant les lauréats et en accompagnant le développement de leur projet.
La première question que nous pouvons nous poser est l'endroit insolite que recherche l'entreprise. Nous nous devons de nous référer à la marque et mettre en relation l'image de la compagnie avec l'endroit le plus approprié. Ainsi nous avons trouvé légitime, en fonction de l'image prestige que dégage la marque, d'organiser cet événement sur la Côte d'Azur et plus particulièrement sur la Principauté de Monaco.
Une fois la proposition acceptée nous entreprendrons l'organisation de cette cérémonie tout en assistant et en prenant en considération chaque aspect du projet de l'entreprise automobile.
Après l'étude de différentes structures qui auraient pu accueillir notre événement, nous avons choisi de collaborer avec le groupe Monte-Carlo S.B.M était celui qui nous apportait le plus de garanties par rapport aux services proposés mais aussi sur le plan budgétaire.
Concernant les éléments de décoration et d'animation, nous avons prévu un contrat de montage et de démontage avec la SBM, en plus du premier contrat concernant la salle, la restauration et le personnel.
La gestion d'un tel projet consiste à entreprendre la production et la gestion sur le site de toutes les faces de l'événement.
[...] Soirée : 18h30 : Accueil des invités en présence du Directeur Marketing de Lexus et des membres du jury. Apéritif cocktail au bord de la piscine et découverte des œuvres des artistes contemporains et de design industriel. Les artistes présentent leurs œuvres. 20h00 : Dîner, le service est assuré par le personnel du Monte-Carlo Beach, ils s'occupent de la partie restauration pour les différentes tables 21h30 : Au moment du dessert, les artistes musicaux chantent les uns après les autres sur la scène face au public d'invités. [...]
[...] Voici ci-dessous quelques exemples de types d'évènements que nous pouvons mettre en place sur demande : Lancement de produits Cérémonies de remises de prix / trophées Diners de gala / shows Défilés de mode Conférences de presse Fêtes privées / anniversaires Mariages Notre philosophie La philosophie de JG repose essentiellement sur la compréhension des attentes et des besoins de nos clients : pour nous, le client est bien plus que roi ! Notre objectif est avant tout d'identifier leurs besoins, combler leurs souhaits et dépasser leurs espérances. Nous attachons une importance particulière à la production de leurs évènements, afin qu'ils soient créatifs et originaux. Aujourd'hui JG souhaite continuer à imposer de hauts standards de qualité, et notre équipe, en constante recherche de perfectionnement, conserve et développe ses valeurs comme elle a toujours su le faire. [...]
[...] Après étude des devis proposés nous avons choisi d'assurer l'événement LEXUS TALENTS AWARDS par le biais de la compagnie d'assurance AVIVA Monaco. Tout d'abord pour une question de tarif, l'offre que nous proposait l'autre concurrent était bien au dessus de celle que proposait AVIVA pour le même niveau de services. L'agence se trouvant de plus sur Monaco, il a été pour nous facile de faire notre choix (Cf. Annexe 5). Artistes Pour cette cérémonie nous avons décidé de convier 15 artistes, choisit par un casting, qui présentera leur projet tout au long de la soirée. [...]
[...] Annexes Introduction du dossier Dans le cadre du module de Communication Evénementielle nous avons eu à répondre à un appel d'offres, concernant l'organisation d'une cérémonie de remise de trophées. Thème : Afin de positionner sa marque comme innovante et esthétique, un grand constructeur automobile veut organiser dans un endroit insolite qui soit en adéquation avec ses objectifs, une cérémonie de remise de trophées récompensant les nouveaux talents dans les domaines de l'art, du design et de la musique. La marque souhaite renforcer son positionnement haut de gamme et devenir acteur de ces univers en récompensant les lauréats et en accompagnant le développement de leur projet. [...]
[...] Ces artistes auront chacun un laps de temps pour exposer leur œuvre. À la fin de cette soirée, le jury présent élira l'artiste gagnant dans chaque domaine. Ces artistes sont les gagnants des castings et ils viennent respectivement de villes françaises différentes, il faut donc payer leur déplacement et le logement sur place. Cela devra être pris en charge par notre compagnie (Cf. annexe 3). Nous avons cependant réussi à négocier des prix avec la SBM de Monaco nous réduisant ainsi les chambres de 310 à 250 par chambre par personne. [...]
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