La création d'un événement pour la ville d'Arles - Etude de cas fictif, l'Opération Transart

Extraits

[...] La création d'un événement pour la ville d'Arles - Etude de cas fictif, l'Opération Transart La municipalité d'Arles vous confie la gestion d'un projet d'événement municipal destiné à la fois à animer la ville et ses habitants et à attirer les touristes présents en Provence ainsi que les habitants des communes voisines. I. La notion d'événement Il s'agit d'une opération Transart (nom provisoire) qui se déroulerait de la manière suivante : quinze jours avant l'événement, les principales façades du centre-ville seraient colorées dans des tons très vifs (avec une peinture qui se dilue au fil des semaines par la simple action de la pluie) afin d'annoncer l'événement. [...]

[...] Les questions de budget A. Concept : Vous réfléchissez au concept proprement dit : s'agit-il d'une idée lumineuse, copiée ou inspirée ? Que pensez-vous de l'idée de départ ? En quoi cette idée vous inspire-t-elle de l'enthousiasme ou des réticences (ou les deux) a priori ? Justifiez votre réponse. B. Étude de marche : Que préconisez-vous de faire en guise d'étude de marché ? Pour mieux connaître le public, choisir la période avec efficacité, préciser la zone de chalandise ? C. [...]

[...] Communication : Vous élaborez un plan de communication pour l'événement en reprenant les éléments qui vous sont désormais habituels : nom de l'événement, objectifs de la communication, les (analysées), les moyens de communication (argumentés), stratégie créative si nécessaire, calendrier ou rétroplanning, ébauche de budget en grandes masses. E. Financement : Vous réfléchissez aux sources de financement qui permettraient d'alléger le budget municipal. Pour le maire de la ville, toutes les sources potentielles (légales) méritent d'être étudiées dans un premier temps. Il se réserve bien sûr le droit d'en refuser en bout de course. Vous n'oublierez pas d'analyser les points forts et faibles des différents modes de financement proposés. Vous réfléchirez aussi à la préférence entre sponsoring et mécénat pour ce type d'événement. F. [...]

[...] Dossier de subventions : Vous élaborez le plan détaillé du dossier de subvention que vous allez devoir rédiger pour vos demandes aux organismes concernés. G. Dossier de sponsoring : Vous élaborez le plan détaillé du dossier de sponsoring que vous allez devoir bâtir pour convaincre de futurs investisseurs. H. Assurances : Quelles assurances va-t-il falloir prendre pour couvrir les risques liés à cette manifestation ? Donnez la liste et expliquez. I. Formalités : Quelles formalités devrez-vous respecter dans l'organisation de cette manifestation ? Idem. [...]