Dossier de presse, liste priorisée des tâches, chargé de communication, évènement, insertion professionnelle, métiers de la communication
"Vous êtes une équipe de chargés de communication, au sein de l'université, contributeurs dans un projet qui vise à faire découvrir les métiers de la communication à l'ensemble des étudiants actuels ou futurs de l'établissement afin de valoriser les débouchés des formations proposées et favoriser l'insertion professionnelle de ses étudiants (stratégie - objectif).
Le Directeur de la communication vous demande d'organiser un évènement (1 journée) afin de répondre à cet objectif. L'évènement aura lieu dans 2 mois (délai) et vous avez un budget de 6000 euros (budget)".
[...] ou encore Les experts en communication à l'époque d'Internet, à quoi ça sert ? Présentation de l'équipe L'organisation de cet évènement n'aurait pas été possible sans la participation des anciens de l'EFAP, dont beaucoup ont déjà confirmé leur disponibilité à nous rejoindre, enrichissant nos discussions et speed-meetings avec les participants. Monsieur Pierre Braun, directeur de l'EFAP et lui-même, ancien de notre Université, va introduire et modérer la conférence, première étape de notre évènement. À cette occasion plusieurs de nos invités vont prendre part, dont Monsieur David Guetta, spécialiste de géopolitique internationale, journaliste de Le Monde et France Inter, Prix Albert-Londres 1981, qui prendra la parole pour présenter les changements dans le rôle de l'expert des communications dans les derniers quarante ans afin d'emmener une perspective historique à notre évènement. [...]
[...] Élaboration du contenu d'un évènement - Découverte des métiers de la communication I. Dossier de presse Plus de débouchés de ce que vous pensiez La considérable influence exercée par Internet et les mass medias a révolutionné le monde de la télécommunication et de l'information. Dans un monde où les informations de qualité infime sont facilement et gratuitement accessibles, il est de plus en plus difficile pour les experts du secteur de la communication d'exercer leur profession avec qualité et dignité. [...]
[...] Budget total maximum de 1400?. Il faudra notamment recontacter Monsieur Guetta pour confirmer sa présence, en lui payant le transport et le logement dans un hôtel si nécessaire. Budget : 300? Il est ensuite nécessaire de préparer des invitations personnalisées pour les professeurs de notre université, afin d'assurer leur participation. Budget : 50? Bien évidemment, il faudra communiquer aux professeurs, de façon informelle, que leur présence est nécessaire pour le succès de l'évènement, et qu'on s'attend à leur participation active. [...]
[...] Budget : Il faudra ensuite acheter les ingrédients nécessaires pour le repas de midi, et du vin pour un petit apéritif avant la fin de la journée. Budget : 2500? Finalement, il faudra préparer environ 1000 brochures à envoyer dans les lycées de Lyon, afin de convaincre les étudiants de la zone à participer dans notre évènement. Budget : 100? Avant le jour de l'évènement, il faudra trouver et employer au moins deux étudiants afin d'aider le personnel universitaire avec la mise en place des chaises, et qui puisse servir à manger et à boire pendant les pauses. [...]
[...] par heure pour les deux mois d'ici le début de l'évènement, pour un total de 40 heures de travail. Budget : 400?. Il est ensuite essentiel d'envoyer une newsletter aux anciens de notre université, en leur rappelant la date et le contenu de l'évènement, et en les invitant à y participer afin d'aider de jeunes étudiants avec leurs expériences. Cela à l'avantage que la plupart des anciens participeront de leur initiative, sans aucun coût pour l'Université. Budget : (tâche effectuée par l'assistant) Il faudra ensuite faire une liste d'une douzaine d'anciens dont la présence est essentielle, c'est-à-dire ces anciens ayant les profils les plus intéressants. [...]
Référence bibliographique
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