Maîtriser sa fabrication et sa diffusion pour une meilleure communication

Extraits

[...] Si les circonstances locales l'autorisent, il pourra également être chargé de la facturation des impressions. Organisation et planification, aptitude au travail en équipe, appréhension générale des principes graphiques de maquette et d'impression, initiative et créativité seront autant de capacités qui lui seront requises. Ses objectifs seront directement liés à la maîtrise de la fabrication et de la diffusion pour optimiser la communication municipale. À Villejuif un rédacteur territorial titulaire a été coopté en interne début 2009 pour assurer cette nouvelle fonction. [...]

[...] Nommée coordinatrice de la fabrication, elle en assure désormais la gestion en interne en lien avec l'imprimerie intégrée du service, et le lien avec l'imprimeur extérieur. Elle réalise les maquettes en interne ou les confie à des studios extérieurs le cas échéant. Elle gère les diffusions et l'affichage intérieur et extérieur, selon les mêmes critères que vus plus haut. Rationalisation des éditions, valorisation du web : gain budgétaire et meilleure efficacité La mise en œuvre des différents moyens humains et administratifs de gestion évoqués plus haut conduit naturellement à revoir globalement les volumes et la nature des éditions. [...]

[...] Une réunion avec les différentes structures a permis d'élaborer un premier principe d'édition, enrichi dès validation du principe proposé. Objectif à atteindre : réduire la production de brochures diverses et disparates tout au long de l'année. Gain financier attendu : plus de sur le budget global d'impression, journal municipal et 4 pages supplémentaires compris. Gain d'efficience : les habitants peuvent prendre connaissance de toutes les activités et rencontres proposées, classées par dates, lieux et thèmes dans un seul document ; qui renvoie par ailleurs systématiquement au site web municipal, lui-même enrichi d'une lettre électronique bimensuelle. [...]

[...] Responsable des diffusions, il établit un planning de travail lié aux différents envois ciblés (invitations, lettres d'annonces politiques ou événementielles ) ; avec le service courrier pour définir les délais opportuns d'envois ou la distribution de documents de communication dans les différentes structures municipales ; enfin avec la société de distribution en boîtes aux lettres afin d'établir une gestion précise du calendrier qui prenne en compte la nature du produit (flyer, document 4 pages journal municipal ) et ses objectifs (annonce, alerte, information, etc.). À Chevilly-Larue ce poste a été créé en 2002 par cooptation d'un rédacteur titulaire en interne. Investi sensiblement des mêmes missions, ce cadre (agent féminin en l'occurrence) avait en outre la gestion de la photothèque et la charge de réaliser de petites maquettes : invitations, affiches textes À Saint-Ouen le poste a été créé en 1997 par recrutement d'un illustrateur graphiste issu d'un studio de création intégré à une imprimerie professionnelle, où il était adjoint du directeur de production. [...]

[...] Maîtriser sa fabrication et sa diffusion pour mieux communiquer Trop de communication tue la communication ? Ce qui est sûr, c'est qu'une bonne communication doit être parfaitement maîtrisée. Si le plan de communication et les interlocuteurs autorisés en constituent la principale garantie, la maîtrise de la fabrication et de la diffusion, trop souvent laissée à l'appréciation des techniciens ou des services demandeurs, ne doit pas davantage laisser place à de l'« à peu près Autant d'éléments qui ne brident pas la communication, bien au contraire. [...]