Organisation d'un séminaire de formation pour les commerciaux d'une grande entreprise internationale à Dubaï

Jaimie O.

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Organisation d'un séminaire de formation pour les commerciaux d'une grande entreprise internationale à Dubaï

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Thèmes abordés

Séminaire de formation, commerciaux, grande entreprise internationale, Dubaï, ville hors norme, hébergement, communication en amont, rétro-planning, teasing, communication post séminaire, budget journalier, budget total

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Résumé du document

Nous sommes en charge du développement d'un séminaire d'une entreprise internationale. Nous devons organiser et proposer un séminaire exceptionnel pour l'ensemble des équipes commerciales du groupe international. Le but de ce séminaire est de motiver les équipes et de présenter et former ces derniers sur un nouveau produit.
Ce séminaire se déroulera sur cinq jours dont trois consacrés à la formation sur le produit. Les commerciaux viennent de cinq pays différents, nous voulons les réunir afin de développer la notion d'appartenance et d'équipe au sein de l'entreprise.

A travers ce projet, nous devons définir le lieu ainsi que définir le planning et le budget du séminaire. Nous devons aussi réaliser dans les grandes lignes la communication en amont et en aval du séminaire afin de susciter l'envie de participer à cet évènement. Le séminaire doit être exceptionnel et que le souvenir de celui-ci soit présent sur le long terme et ait un impact important pour les équipes commerciales.
Pour organiser ce séminaire, nous avons sélectionné la destination de Dubaï. Dans ce dossier, nous allons vous argumenter pourquoi ce choix et le planning de ce séminaire.

Sommaire

Présentation de la destination
1. Une ville hors norme
2. Les activités
3. Informations pratiques sur Dubaï
Communication en amont
1. Rétro-planning de la communication en amont
2. Les outils du teasing
Le séminaire
1. Plan de vol
2. Recommandation hébergement
3. Programme
4. La formation par le Serious Game
5. Les activités
6. Soirée ''1001 nuits''
La communication post-séminaire : rémanence de l'expérience
Budget (budget journalier et total)

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Extraits

[...] En ce sens, ce lieu est vraiment original pour organiser un séminaire international. Ensuite, Dubaï est la capitale arabo-persique arabo des affaires. De nombreuses firmes internationales ont des bureaux à Dubaï, les infrastructures y sont très bien adaptées, c'est incontestablement un centre d'affaires international. Le luxe est très présent à Dubaï, et de nombreuses marques prestigieuses ont pignon sur rue, les hôtels sont remarquables pour le service digne des plus grands palaces, tout y est fait pour répondre au mieux aux désirs d'une clientèle exigeante. [...]

[...] Nous avons imaginé la formation produit sous forme d'un serious game Le serious game est un environnement d'apprentissage vidéo-ludique dans lequel de plus en plus d'entreprises investissent pour former leur personnel dans le cadre de simulations et de reconstitutions de situations particulièrement complexes, difficiles à décrypter dans le cadre de formations dites traditionnelles en face à face. Ces jeux ont pour particularité de privilégier la qualité à la durée d'apprentissage : l'apprenant joueur apprend plus rapidement et plus efficacement que si la même formation lui avait été dispensée par voie classique. Nous allons donc faire développer cet outil par un prestataire. [...]

[...] Un séminaire international à Dubaï: A. Une ville hors du temps : Dubaï est une ville passionnante et futuriste. Cette destination partagée ent entre tradition et modernité est le symbole de la démesure : Plus haute tour du monde avec la Burj Dubaï de 818 mètres de hauteur Station de ski dans le désert Iles les artificielles en forme du globe terrestre Dubaï réunit à elle seule 25% des grues en activité sur Terre Cette ville fait preuve d'une grande originalité et reflète une image de luxe sur le monde entier. [...]

[...] Le support du Net devient dans ce cas précieux : selon les demandes spécifiques du client, par rapport à son secteur d'activité, il suffit au prestataire d'alimenter une même structure partagée avec des bases de données personnalisées Activités 45 Jeudi 14 janvier Jeudi 14 janvier 2010 Rallye découverte Rendez vous dans le hall de l'hôtel pour consultation des affichages et répartitions des équipes : 20 équipes de 15 personnes. Chaque équipe part en mini bus de 18 sièges pour se rendre au Souk Madinat qui constitue le début du périple. Vos participants partent à la Découverte de Dubaï sous forme de rallye photos. Pour cela un sac contenant : un portable, un road book, une caméra (Polaroid ou caméra jetable) et un peu d'argent de poche sera remis à chacune des équipes. [...]

[...] Ainsi, lors de la réunion, il sera distribué un petit récapitulatif des affaires nécessaires et obligatoires pour le bon déroulement du séminaire. En effet, comme pour tout voyage à l'étranger, il peut exister des recommandations ou conseils quant aux vaccins à faire, aux vêtements à prendre ou encore aux coutumes et mœurs à prendre en compte dans le pays d'accueil. Par ailleurs, durant la semaine, chaque commercial concerné par le séminaire recevra une invitation nominative par publipostage (timbre + enveloppe spécifique) dans le but de confirmer le séminaire ainsi que sa date et l'heure de rendez-vous du jour de départ III) LE SEMINAIRE 21 Destination DUBAÏ 22 Rappel des Données Organisation d'un séminaire pour une force de vente de 300 personnes Date : Du Dimanche 10 au Samedi 16 Janvier 2010 Format : 6 jours / 5 nuits dont 3 jours de formation Destination : Dubaï Participants : 300 personnes venant de 5 pays Logement en chambre double Catégorie Hôtelière : 4 étoiles minimum Budget : A VOIR CI DESSOUS 23 PLAN DE VOL 24 A destination de Dubaï . [...]

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