Pilotage de projet, outil de pilotage, chaîne de production, négociation, devis, prestataire, réseaux sociaux, campagnes d'affichages, emailing, diagramme de GANTT, budget, publicité
Une école privée pluridisciplinaire de la métropole lilloise prépare le salon annuel de l'étudiant qui se tiendra à Lille Grand Palais dans 1 mois. L'assistante communication de l'école, récemment embauchée, a produit et directement envoyé chez l'imprimeur, les différents supports de communication ayant pour objectif de représenter la marque lors de cet évènement important (kakémonos, plaquettes, flyers, visuels destinés à l'affichage urbain...). Le directeur est absolument furieux, car il n'a d'une part jamais été consulté pour la validation des supports de communication et que d'autre part le décalage est total entre les produits livrés et ses attentes. En effet, cela ne représente ni les valeurs ni le positionnement de l'école. Décontenancé, le directeur décide de produire personnellement et en urgence la création des différents supports, mais fait appel à vous pour arranger la situation afin que tout soit prêt pour le salon de l'étudiant.
[...] Les temps forts de la campagne Cette campagne doit avoir trois quatre forts : Informer en amont du salon Il s'agit de faire en sorte que les élèves et leurs parents se dirigent de manière choisie sur le stand de l'école. Il faut qu'avant d'aller au salon, ils aient prévu de se rendre sur notre stand. Etre visible sur le salon Ici, il s'agit de s'assurer que le stand soit visible et attractif. Les prospects doivent se diriger spontanée vers le stand. [...]
[...] Sur la ligne d'en-tête, on représente les unités de temps (à choisir selon la durée globale du projet). Chaque tâche est représentée sous forme de barre horizontale en fonction de sa durée (basée sur les dates de début et de fin. Ce diagramme est donc très utile pour visualiser rapidement : les différentes tâches et leur répartition dans le temps, le chevauchement et la complémentarité des actions, avoir un aperçu global d'un projet avec plusieurs parties prenantes. Exemple de diagramme de GANTT Ici, ce diagramme nous permettra de suivre les délais. [...]
[...] Campagne d'affichage La cible Il est important de définir à qui s'adresse cette campagne afin de créer le système le plus pertinent possible. Ici, on s'adresse aux : Les cibles primaires Les élèves de lycée. Ils sont âgés entre 15 et 18 ans. Ils sont étudiants au lycée et souhaitent s'informer pour choisir la suite de leur scolarité. Les élèves du supérieur. Ils sont un peu plus âgés et sont déjà dans l'enseignement supérieur mais souhaitent poursuivre leur cursus dans une autre école ou se réorienter. [...]
[...] Si l'entreprise n'accepte pas de revoir son devis, je choisis le moins cher qui répond aux conditions commerciales. Validation J'envoie ensuite le devis au directeur pour qu'il le valide et le signe, suite à quoi je le renvoie à l'agence. J'envoie également le devis signé au service comptabilité afin qu'ils éditent un numéro de PO que je communique à l'agence. Je demande enfin au service comptable d'enregistrer l'agence en tant que fournisseur. Soit je communique les informations du prestataire, soit je les mets directement en relation. [...]
[...] Les logos et textes vous seront communiqués. La déclinaison de cette identité sur les différents supports : kakémono 60cm x 180 cm plaquette A plis roulés, papier mat flyer A5 recto seulement affiches A2 et A1. L'impression de : 2 kakémonos 500 plaquettes conditionnées en paquets de flyers conditionnés en paquets de affiches A affiches A1 Précisions : Nous souhaitons avoir droit à au moins 3 retours sur les créations Un BAT doit être envoyé et validé avant impression La totalité de la commande devra être livrée directement sur le site du salon de l'Etudiant la veille du 1[er] jour de ce dernier. [...]
Référence bibliographique
Source fiable, format APALecture en ligne
avec notre liseuse dédiée !Contenu vérifié
par notre comité de lecture
