Promotion, évènement, efficacité, communication, choix de la promotion, plan de communication, promotion de l'évènement
La communication est indispensable à tout évènement, car il n'y a rien de plus désastreux que de n'avoir personne sur un évènement qui a demandé plusieurs mois d'organisation.
La communication est aussi importante vis-à-vis du public visé qu'envers les partenaires financiers et les bénévoles, car ces derniers sont également indispensables à la concrétisation de votre manifestation.
Lors de la première édition d'une manifestation, le choix de la promotion de l'évènement est subordonné aux études et enquêtes préalablement réalisées (autres évènements similaires, locaux, etc.). Le risque que représente une campagne peu efficace est très important !
En faisant administrer une enquête auprès du public venu lors de la première édition, l'organisateur peut optimiser son dispositif de communication pour les éditions suivantes et modifier le plan de communication en conséquence.
[...] Vous pouvez le faire dans les 10 jours. Mais cela vous demande du temps si vous avez le savoir-faire ou de l'argent si vous faites appel à une société éditrice de film. N'oubliez pas non plus de réaliser votre revue de presse assez rapidement, qui servira pour promouvoir une prochaine édition, mais également pour informer les financeurs sur la bonne utilisation des fonds qu'ils vous ont alloués Partenaires et financeurs C'est systématique, vous devez leur faire un compte rendu de votre évènement, si possible sans que cela ne pèse trop lourd sur votre budget communication. [...]
[...] Quand l'agence aura fini son travail de création, elle vous présentera un bon à tirer (ou BAT). C'est un document que vous signerez et qui vous engagera. Si les affiches contiennent une erreur qui ne figurait pas sur le bon à tirer, l'imprimeur sera tenu de les rééditer, à ses frais. En revanche, si vous avez laissé passer une faute (mauvaise date, heure erronée), l'imprimeur ne pourra en être tenu pour responsable. Soyez donc très attentif au moment de donner cet accord. [...]
[...] Veillez notamment à la forme des panneaux pour couvrir tous les cas de figure. Une attention particulière devra être portée à la taille des panneaux : poser sur une table, au centre d'une pièce de 10 min 2 s la taille (et la visibilité) relative d'un panneau n'a rien à voir avec son positionnement final au bord d'une route départementale. Les panneaux ne doivent pas être posés trop en amont de l'évènement afin d'éviter les vols, les détériorations ou simplement l'usure normale. [...]
[...] Certains, assaillis de coups de téléphone, répondent toujours oui mais ne font pas pour autant ce qu'ils ont promis. À vous de ne pas vous montrer trop insistant. De toute façon, si le journaliste a décidé de ne pas parler de votre manifestation, vous aurez bien du mal à le faire changer d'avis. Soyez très attentif à vos propos avec les journalistes. N'oubliez jamais que vous êtes toujours plus impliqué dans l'évènement que lui et ce qui vous semble évident ne l'est pas toujours pour lui. [...]
[...] Mercredi 12 avril Livraison, préalablement pliée (pliage spécial), vendredi 10 avril Début du pliage (durée : env semaine) Lundi 3 avril Impression (délais d'une semaine) Vendredi 31 mars Signature du BAT et livraison à l'imprimeur Vendredi 24 mars Correction des épreuves Quelques précisions sur les annonces radio et télévisions : 4 Les radios De nombreuses radios passent des annonces bons plans qui vous permettent d'annoncer l'évènement. Cependant, selon l'évènement organisé, ces annonces n'ont pas le même écho. Par exemple, les courses à pied s'adressent à un public spécialisé qui a prévu la course depuis plus de deux semaines. L'annonce bon plan de la semaine précédente n'apporte pas de coureur supplémentaire. [...]
Référence bibliographique
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