Analyse, mise en oeuvre, actions, photothèque, société Jet Tours, Association française contre les Myopathies, AFM, caractéristiques du numérique, archivage numérique, numérisation, sauvegarde, conservation, base de données d'images
Aujourd'hui, l'utilisation d'images numériques est devenue de plus en plus répandue et incontournable dans tous les domaines pour présenter les activités, les produits et les images de l'entreprise…C'est la raison pour laquelle les entreprises créent une photothèque pour archiver et servir des activités de l'entreprise. Stage dans deux photothèques de JET TOURS et de l'Association Française contre les Myopathies (AFM), j'ai des occasions de visualiser des travaux, des étapes de la procédure de gestion photos.
Ce mémoire, est le résultat d'observation, de réflexion sur le domaine de l'archivage numérique des photos. JET TOURS apparaît comme un tour opérateur généraliste, alors pour proposer des activités, des programmes aux voyageurs, elle a besoin des photos, des brochures concernant les saisons des pays. La photo est un moyen important dans le domaine touristique, les voyageurs peuvent visionner et imaginer où sont les lieux où ils vont voyager, et savoir où sont situées les activités convenables…
L'AFM est une association humanitaire dont tous les bénéfices sont utilisés pour aider la recherche des médicaments. Chaque année, Le Téléthon est organisé dans le week-end de la première semaine du mois de décembre pour faire des dons. Pendant 2 jours, toutes les images, affichages du Téléthon apparaissent à la télévision, dans les départements de la France et le service audiovisuel a fourni des belles images pour toutes les activités de l'AFM
Alors, l'image est très importante quand les entreprises veulent exploiter l'image de l'entreprise et la gestion des photos est essentielle à la réussite de la communication de l'entreprise.
La photothèque de Jet Tours et de l'AFM sont une part du service de communication, elles servent des activités du service et elles répondent aux questions des publics, des clients, par l'image pour faire comprendre facilement des activités, des produits…de l'entreprise. Face au besoin croissant d'archivage et à un volume documentaire en constante augmentation, l'archivage numérique élimine radicalement les espaces de stockage et diminue de manière magistrale les coûts sur documents.
Avec l'archivage numérique, il est également question pour l'entreprise de structurer et d'organiser parfaitement les archives en une base documentaire réactive et sécurisée.
[...] La fonction de l'image n'est pas propre à un support mais à son contexte d'utilisation. Outil de communication La photographie est un réel outil important de communication. L'AFM utilise des photos dans toutes ses activités, illustre des documentaires, fait les affiches pour exploiter l'image de l'AFM ou porter des messages au public. Outil d'information La photographie peut également avoir un rôle informatif. En tant qu'outil d'information à part entière, elle se substitue au texte ou apporte un complément d'information que le texte a du mal à traduire. [...]
[...] Elle cherche à définir une méthode qui permet l'émulation des systèmes informatiques obsolètes sur des systèmes futurs encore inconnus. Cependant, cette technique est encore en phase de recherche. Les expériences d'émulation sont plus rares et les données chiffrées fiables manquent. Chapitre II : Les lois et les normes concernées par l'archivage numérique II.1 - Législation II - Admissibilité d'un fichier électronique en tant qu'archive L'Article L211-1 du Code du Patrimoine du 3 mars 1979 sur les archives : «Les archives sont l'ensemble des documents, quels que soient leur date, leur forme et leur support matériel, produit ou reçu par toute personne physique ou morale, et par tout service ou organisme public ou privé, dans l'exercice de leur activité» Les archives ne sont pas exclusivement des documents papier, leur support peut revêtir différentes formes : papier, film, photographie, bandes et disques magnétiques, etc. [...]
[...] Comme nous avons pu le voir, le domaine de l'archivage numérique est largement couvert dans tous les aspects, de la conception à l'exploitation, par des normes et des standards. Bien sûr, il existe encore quelques manques. Le guide pratique, comprendre et utiliser les normes dans le domaine de l'archivage numérique de l'association FedISA (Fédération ILM Stockage et Archivage) a cité les inconvénients des normes : - Tous ces documents de normes n'ont pas le même statut juridique (norme française homologuée, norme internationale de l'ISO, référentiel issu des travaux d'un forum européen, etc.) contrairement à des domaines comme la sécurité qui possède un ensemble cohérent de normes ISO, rendant la mise en place d'un référentiel international plus facile. [...]
[...] Je propose la solution de numériser les diapositives et de les conserver comme les données numériques. Afin de numériser les diapositives, il faut 2 étapes : développer les diapositives en photos et scanner les photos à conserver dans les disques durs. Ce travail prend assurément du temps mais les photothèques ont beaucoup d'opportunités telles que : réduire la place des diapositives, mieux conserver les photos avec leurs vraies couleurs et qualités et faciliter l'utilisation des photos. Au sein de 2 sociétés différentes, j'ai eu la possibilité de comparer les cultures des entreprises et je n'ai pas eu de réelle difficulté d'adaptation, d'intégration, de communication. [...]
[...] Les expériences de migration sont relativement nombreuses, bien maîtrisées et documentées. Aujourd'hui, l'archivage numérique est le cœur du système d'information et il progresse rapidement. Le coût de l'archivage numérique est difficile à définir mais il est certain qu'il est 2 à 3 fois plus élevé que l'archivage papier. Les Américains ont évalué le coût de cet archivage entre 5 et 7 dollars le mégaoctet par an. En France, les fournisseurs d'Accès Internet proposent des espaces de stockage en ligne à leurs clients. [...]
Référence bibliographique
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