Evénement à but non lucratif, association, projet tutoré, pédiatrie en hôpital, journée de Noël, distribution de cadeaux, communication événementielle, répartition des tâches, planning, budget, diagramme d'Ishikawa, bénévolat, brainstorming, conduite d'un projet, sponsoring, DUT Gestion des Entreprises et des Administrations
Afin de mettre en place les méthodologies et les notions que nous avons acquises jusqu'à aujourd'hui dans notre DUT Gestion des Entreprises et des Administrations à l'IUT de Fontainebleau, nous devons réaliser un projet tuteuré durant notre deuxième année d'enseignement. Celui-ci nous permet d'appliquer concrètement dans un cadre défini ce qui a été appris lors de notre scolarité, de nous mettre dans des situations pratiques et de favoriser le travail en groupe avec l'encadrement d'un enseignant tuteur.
Nous avons choisi ce sujet de projet, car la cause des enfants reste quelque chose d'universel qui touche beaucoup de personnes, quel que soit le domaine d'activité choisi. En effet, on peut voir aujourd'hui qu'il existe un grand nombre d'associations, d'organismes ou encore de manifestations, qui agissent dans l'intérêt des enfants. C'est pourquoi on s'est tournés vers l'événementiel et plus particulièrement la cause des enfants. En effet, c'est une cause qui touche énormément de personnes et avec l'approche des fêtes, on s'est dit qu'il pouvait être intéressant de travailler dans ce sens.
[...] Ce choix s'inscrit bien dans le respect de notre objectif de formation. Ainsi, le projet, qui est le fruit de la résolution d'un problème identifié, nous incite à prendre des initiatives afin de répondre aux besoins d'une organisation. Le projet tuteuré nous plonge dans un contexte professionnel où il devient nécessaire de mettre en pratique la méthodologie de gestion de projet pour parvenir à nos fins. Méthodologie qui elle-même mobilise trois compétences principales que sont la gestion, l'organisation, et, la communication et l'animation indispensables pour obtenir un résultat optimal dans un travail en équipe. [...]
[...] Notre projet a été mené à bien du début à la fin. Le fait que nous ayons eu un problème majeur durant notre projet tuteuré nous aura appris à analyser et à réagir rapidement pour le bien du groupe. Nous en aurons tiré comme leçon qu'il est très important de tout noter, de bien expliquer les choses, mais surtout de toujours avoir un plan de recours. Nous pourrions ouvrir notre réflexion à un sujet, doit-on lors d'un projet en groupe privilégier les membres de celui-ci ou réaliser le projet coûte que coûte ? [...]
[...] Vient ensuite le M4 qui met en avant les problèmes de moyens. On considère qu'il n'y a pas de réel budget alloué à l'organisation de Noël dans un hôpital, de plus le manque de moyens et de temps constitue des obstacles importants. Enfin vient le M5, qui présente les problèmes liés à l'environnement. On a identifié ici le cadre hospitalier qui n'est pas anodin. Ce qui entraine un manque de place pour recevoir diverses personnes et comme il y a du monde les nuisances sonores doivent être limitées. [...]
[...] Vient ensuite le problème lié aux enfants. On parle de problème, car Noël est un jour festif, joyeux dont chaque enfant devrait ce souvenir de façon heureuse. Or, dans un hôpital, certains enfants sont des résidents permanents qui n'ont pas forcément l'occasion de pouvoir profiter de cette journée à cause de leurs maladies. Ils n'ont pas l'occasion de partager ce moment avec les membres de leur famille. L'idée était donc de créer une atmosphère, qui pouvait la leur rappeler entre guillemets. [...]
[...] Le gérant de Carrefour market de Champagne-sur-Seine nous a demandé de parler de son magasin et de lui renvoyer des photos de l'évènement afin qu'il puisse les afficher dans son magasin. Notre premier rendez-vous avec l'hôpital, le lundi 6 septembre, nous a permis de rencontrer les éducatrices de l'hôpital ainsi que la responsable du service pédiatrie. Nous leur avons fait part de nos projets et elles nous ont fait part de leurs attentes concernant l'évènement. Nous avons ainsi pu confirmer nos idées d'activités : un atelier maquillage, un atelier déguisement, un concours de dessin, une distribution de cadeaux avec un membre du personnel de l'hôpital en guise de Père Noël, un magicien ou un mime, un conteur, un goûter. [...]
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