Élaboration d'un suivi de livraisons, expéditions de commandes de l'étranger, entreprise au Burkina Faso, contrat d'achat, bons de commande, délais de livraison, incoterms, approvisionnement des stocks, transport par route, transport maritime, transport ferroviaire, transport aérien, documents d'importation
À la confirmation d'une commande, un contrat d'achat naît entre l'acheteur et le vendeur. De ce fait, le vendeur a l'obligation de fournir les besoins exprimés par l'acheteur au délai convenu et l'acheteur de régler le vendeur à la date indiquée. C'est ainsi que lorsque les bons de commande sont envoyés au vendeur, nous parlons de confirmation de commande. De ce fait, un suivi est fait par l'acheteur afin d'amener le vendeur à respecter le délai de livraison. De nos jours, les entreprises commerciales ou industrielles mettent en place des services chargés de suivre la livraison et l'expédition des commandes.
[...] Nous rencontrons les termes ETA et ETD qui sont utilisés pour renseigner les positions des commandes dans les principales escales lors du transport. À l'origine, ces termes étaient utilisés pour les expéditions par voie maritime. De nos jours, ces termes sont également utilisés dans les autres modes d'expédition. Nous les définissons ci-dessous. ETD : sigle en anglais qui signifie Estimated Time of Departure veut dire date de départ du bateau du port d'escale. ETA : sigle en anglais Estimated Time Arrival veut dire date d'arrivée du bateau au port d'escale. Nous distinguons les informations suivantes relatives à l'expédition des commandes. [...]
[...] Cela permet d'une part de mesurer les performances de chaque acteur de la chaine logistique et d'autre part de modifier le processus organisationnel si nécessaire afin de réaliser un approvisionnement efficace des stocks. Exemple : Vue d'ensemble du tableau de suivi des commandes Veuillez cliquer sur le fichier ci-dessous Conclusion Le suivi des commandes est indispensable pour toute entreprise. En effet, un bon suivi des commandes contribue à la satisfaction des besoins de la clientèle ou les besoins de la production. Bibliographie Larry Rizman, Lee Krajewski, « Management des opérations, Principes et applications » 2e édition, Éditions Nouveaux Horizons 525p. [...]
[...] Nous prendrons le cas d'une entreprise exerçant ses activités au Burkina Faso. La confirmation de la commande Le bon de commande matérialise l'acte par lequel l'acheteur demande au vendeur de procéder à la livraison des marchandises dans les conditions précises mentionnées sur le bon de commande. Il est l'engagement pris respectivement vis-à-vis des deux parties. Le bon de commande est confirmé lorsque le bon de commande est envoyé au vendeur et le vendeur est tenu d'accuser réception du bon de commande. [...]
[...] Le mode de transport utilisé est relatif au type de commande, à la taille, au poids et à la masse de la commande, au besoin et au niveau d'urgence du besoin. Ainsi pour les commandes, le mode transport utilisé diffère suivant ces conditions. De ce fait, passons en revue l'importance des différents modes transport. Le transport par route Le transport par route permet de réaliser des expéditions directement à la destination finale désignée. Il est devenu essentiel aux autres modes de transport, car il permet de réaliser le transport pour le pré et le post acheminement. [...]
[...] De ce fait, un opérateur chargé de suivre la livraison et l'expédition des commandes en provenance de l'étranger doit au préalable tenir compte de ces informations. En effet, certains paiements sont exigés avant la livraison de la commande ou lorsque la commande est reçue par le transporteur désigné par l'acheteur ou tout autre point d'escale lors du transport de la commande. Exemple : paiement à la commande ou avant livraison, Incoterm Exw Le suivi des livraisons et des expéditions À la confirmation de la commande, un suivi préalable des commandes est fait afin de mettre à jour les délais de livraison du vendeur. [...]
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