Logistique appliquée à l'événement, Championnat de France, moins de 18 ans, Handball, challenge Falcony, phase décisionnelle, projet sportif, intensité concurrentielle, faisabilité financière, faisabilité structurelle, statut juridique, sponsoring, subventions, phase opératoire, phase évaluative
Se déroulant sur deux journées, le samedi 19 et le dimanche 20 juin 2010, l'organisation des finalités du championnat de France de handball dans la catégorie des moins de 18 ans se doit de garantir ces points au travers de son organisation et des activités proposées, afin de séduire tous les publics et ainsi promouvoir l'activité handball. De plus, ces deux journées de promotion devront faire transparaître le caractère symbolique d‘un tel moment de découverte et de rassemblement entre les cultures, en induisant un niveau d'affectivité tant personnel que social. Ceci donnera à l'événement une véritable identité répondant aux attentes les plus diverses.
Pour cela, il faut bien comprendre que l'on s'adresse à une multitude de publics possédant différents points de vue sur le concept même d'événementiel, et qui plus est, d'événementiel visant la promotion d'une activité sportive encore peu médiatisé, le handball. Le but à atteindre ne réside pas en la simple mise en place de deux journées de découverte du handball, mais dans l'efficacité de l'utilisation d'un événement d'envergure nationale afin de renforcer l'image dynamique et sportive de la ville.
[...] 17h15 : fin de la première demi-finale 17h30 : début de l'échauffement des deux autres équipes. Pendant ce temps, les joueurs des deux équipes qui viennent de jouer sont reconduis dans leur vestiaire pour qu'ils puissent prendre leur douche tranquillement. 18h : début de la deuxième demi-finale. Les joueurs des deux équipes précédentes s'installent dans les gradins. 19h15 : fin de la seconde demi-finale. Les joueurs retournent de leur vestiaire. 19h30 : les officiels remplissent les feuilles de match et vérifie que chaque capitaine a bien signer la feuille à la fin de la rencontre 20h : début de la soirée. [...]
[...] -Organiser le déroulement de la remise des prix -Mettre en place la PLV : banderoles des partenaires, affiches. -Préparer les tables et les chaises -Réceptionner les lots et récompenses pour la remise des prix Pendant l'événement, tous les imprévus qui surviendront devront être gérés. Le directoire technique est également en charge de gérer les problèmes législatifs et sécuritaires ayant trait à la compétition et à l'espace de pratique (assurance de l'épreuve, mise aux normes des installations Besoins matériel Liste du matériel à avoir : Matériel mis à disposition du gymnase (buts de handball, table de marque, ballons). [...]
[...] De plus, il a été prévu de demander les responsabilités civiles des participants auprès des clubs. Gestion des inscriptions Il ne s'agit pas d'inscriptions à proprement parlé, mais d'un tournoi play-offs faisant se rencontrer les clubs leaders de chacune des quatre poules du championnat de France des moins de 18 ans à la fin de la saison régulière. Remise des récompenses La remise des récompenses est dictée par les chartes de la Fédération Française de Handball. b. Département sécurité La sécurité concerne toutes les personnes présentes sur le site. [...]
[...] - Aide de matériels Comme vue précédemment, la ville apporte une grande partie du matériel nécessaire. Le reste peut provenir de bénévole ou encore de partenariat avec des entreprises privées Correction De part notre expérience acquise dans le passé, notamment lors notre propre participation à des événements ressemblant au Challenge Falcony, nous pouvons certifier que la réalisation de chacune des activités proposées pendant le weekend sont réalisables. Même en cas d'intempéries il est possible d'envisager de faire la soirée à l'intérieur du gymnase, en étalent au sol, une moquette prévue à cette effet dans celui-ci. [...]
[...] L'ensemble des personnes ayant fait le déplacement ce weekend-là n'a pas caché sa satisfaction concernant l'organisation de la compétition. Les prestataires et partenaires qui y ont participés étaient enthousiastes lors du pot final le dimanche en fin d'après-midi. La démarche d'envois de mails de remerciements et de félicitations, à tous les membres de l'organisation, aux clubs ainsi qu'aux partenaires, va permettre de pérenniser l'événement en restant en contact avec l'ensemble des personnes et d'entretenir une relation privilégiée. En cas de nouvelle édition du Challenge Falcony, les organisateurs savent qu'ils pourront peut être compté sur eux. [...]
Référence bibliographique
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