Conception, organisation, cérémonie de remise de prix, 1700 personnes, Palais Omnisports de Paris Bercy, événement, organisation événementielle, entreprise fictive étude de cas, POPB, organisation événement
L'objectif de la cérémonie de remise des prix est avant tout de fédérer le personnel autour des valeurs et objectifs de l'entreprise, de stimuler et récompenser le travail d'équipe et enfin mettre en avant l'homme au sein de l'entreprise par la rencontre physique. Par exemple, un salarié qui travaille en usine pourra rencontrer un salarié qui travaille dans un point de vente. Ils pourront alors se rencontrer et échanger ensemble. Des synergies seront créées.
[...] Bien agencé? ) - la cérémonie en elle-même (a-t-elle plus ? Points à améliorer pour l'année prochaine? Trop longue? ) - le cocktail (la nourriture était-elle bonne? Les quantités étaient- elles suffisantes? [...]
[...] Il permet de répondre aux trois objectifs justifiant la mise en place de cet évènement : Fédérer le personnel autour des valeurs et objectifs de l'entreprise Stimuler et récompenser le travail d'équipe et le personnel Mettre en avant les relations humaines grâce à l'évènement o Le lieu Le Palais Omnisport de Paris Bercy (POPB) L'énoncé précise que l'évènement se déroulera sur Paris. Il faut un lieu ayant une capacité d'accueil d'environ personnes. Voici le descriptif : Le Palais Omnisports de Paris Bercy (POPB) est aussi un espace magique et modulable pour accueillir vos prochaines manifestations professionnelles : grandes conventions de plus de 2000 participants, salons professionnels et workshops, lancement de produits, défilés de mode, diner de gala . Le POPB est très bien desservi au niveau des transports au commun. Il y a de plus plusieurs parkings aux alentours. [...]
[...] - Le briefing avant la soirée est une petite réunion de dernière minute afin de rappeler à chaque membre de l'équipe ses taches. Ce briefing permettra de motiver notre équipe et de répondre aux dernières questions. - La supervision durant la soirée est indispensable pour faire face aux éventuels imprévus - Le débriefing après la soirée permet de relever points positifs et négatifs de l'équipe. Ainsi, dans le cas où notre société envisagerait un évènement semblable à celui-ci, on peut faire appel à cette même équipe. [...]
[...] Plusieurs rôles peuvent être identifiés au sein de l'équipe: - Un directeur de clientèle : Il se chargera de formuler le brief pour donner les éléments à l'équipe. Il représente l'agence auprès du client et a une certaine sensibilité artistique. - Un directeur de création : Il propose un concept pour l'évènement avec une thématique générale. Le thème tournera autour de l'esprit d'équipe et du dépassement de soi. - Un directeur de production : Il met en œuvre le rétro-planning et encadre les équipes sur place. Pour cela, il définit les besoins en personnel (technique), et gère tout problème relatif à l'organisation du travail et du personnel. [...]
[...] On rédige un bref compte rendu de chaque réunion, avec une liste d'actions pour que chacun sache les tâches qui lui reviennent. o La répartition du temps de travail Pour un évènement d'une telle ampleur, il faut compter environ 6 semaines de travail d'organisation. On planifie environ une réunion chaque semaine afin de faire un point sur l'avancement du projet. - Les réunions avant projet constitueront donc 50% de notre temps. Elles ont une part importante dans la validation des étapes d'organisation de la soirée. Elles permettent à chacun d'avoir une vision globale de l'état d'avancement du projet. [...]
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