Organisation, bal de fin d'année, brainstorming, comité de pilotage, équipe projet, bénéficiaires, représentation PERT, calcul des marges, représentation MILESTONES, étude de marché
Notre choix de projet s'est porté sur l'IUT et plus particulièrement sur le choix d'un projet qui nous touche nous et nos camarades de deuxième année. Nous avons donc choisi de prévoir l'organisation d'un bal de fin d'année. C'est un évènement qui n'est pas souvent réalisé en France voir presque jamais. Ce serait donc l'occasion de faire quelque chose de nouveau.
Pour cela nous avons établit un certain nombre de tâches à faire avant le jour de ce bal et un planning afin d'être au point le jour J. (...)
[...] En espérant fortement que fin d'année scolaire rime avec diplôme universitaire,nous avons le plaisir de vous inviter le juin 2008 pour le fêter tous ensemble. Moyennant une participation de 5 euros pour les étudiants GEA 06/08 et 10 euros pour leur accompagnateur (ice). En comptant sur la présence de toute notre promotion, nous vous prions de nous confirmer votre présence. N'oubliez pas que strass, paillettes, robes et smokings sont nécessaires. [...]
[...] SECTION 2 : Planification du projet La mise en place d'une soirée demande un travail d'organisation et de bonne planification de différentes tâches. Il est donc nécessaire d'élaborer une représentation type PERT, GANT ou encore MILESTONES. A. Elaboration des tâches Il faut donc découper l'organisation en un certain nombre de tâches pour ensuite les analyser et voir combien de temps on doit leur consacrer. Tache A = début du projet, élaboration de l'idée Tache B = mis en place d'une étude de marché afin de connaître le nombre de personnes intéressées par notre concept Tache C = Se renseigner sur des aides financières, pour savoir de combien d'argent nous pourrons disposer Tache D = Recherche de partenariat, c'est-à-dire traiteur, location de vêtement, école d'esthétique, DJ mais aussi les achats que nous allons effectuer dans la décoration, apéritif . [...]
[...] Compétences externes : en ce qui concerne la musique, la photographie, la cuisine, la sécurité, etc . Compétences internes : dans l'organisation d'un projet Financement : demande d'aide auprès de l'Association GEA, de la MGEL. C. Les intervenants Le comité de pilotage : il est constitué de notre groupe de projet. En effet, c'est nous même qui assurons le suivi et la réalisation opérationnelle du projet. L'équipe projet : elle est également constituée de notre groupe de projet ainsi que de quelques partenaires extérieurs apportant leurs compétences. [...]
[...] Notre choix c'est donc porté sur l'organisation d'un bal de fin d'année pour notre promotion afin de pouvoir réunir une dernière fois tous les étudiants de GEA et fêter ensemble l'obtention de notre diplôme. Après avoir choisi notre idée, il nous a fallu choisir le thème de ce bal. En premier lieu notre choix s'est porté vers une soirée Hollywoodienne ou Strass et Paillettes Mais finalement, nous avons opté pour le thème Festival de Cannes pour le côté classe et élégance de la soirée Cependant, nous avons pensé à un problème possible : est-ce que ce bal intéressera t-il les étudiants ? [...]
[...] Des étudiants en coiffure, en esthétique viendront mettre à disposition leurs services. Pour cela, les filles intéressées devront s'inscrire auprès d'une des filles qui organise la soirée et régler qui seront déversés aux étudiantes qui viendront bénévolement. Cet atelier aura lieu dans les locaux de l'IUT et sera accessible à tous. K. Derniers préparatifs A ce stade, les derniers préparatifs concerneront la décoration de la salle, l'accueil des partenaires, la disposition des tables Ce travail se réalisera avec toute l'équipe organisatrice du projet. [...]
Référence bibliographique
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