gestion de projet, management transversal, RSE Responsabilité Sociale et Environnementale, culture d'entreprise, plan de communication, communication, calendrier éditorial, processus de production, publipostage, catalogue en ligne, ressources humaines, diagramme de GANTT
Vous êtes un collaborateur du service Ressources Humaines et votre Direction vous missionne pour mettre en place un support de communication interne. Un « journal interne », papier/digital permettant de communiquer sur les faits marquants, les nouveautés, les news et autres informations liées à chaque service dans l'entreprise, avec régularité, sur une base mensuelle.
Il ne s'agit pas de rédiger vous-même ces news. Vous allez avoir besoin de la participation de tous les services (Finance, Commercial, Marketing, Production, Bureau d'étude...), dans la durée puisqu'ils devront contribuer chaque mois au journal et donner des informations sur leur service.
Le format de communication n'est pas figé et peut être défini avec le groupe transversal.
La Direction soutient ce projet RH qui va participer à l'atteinte d'un objectif stratégique concernant la mise en place d'une communication plus fluide entre les services et les différentes Directions qui aujourd'hui travaillent chacun de leur côté.
[...] Ils auront l'impression d'appartenir à une unité bien homogène. -Amélioration des relations entre les employés de services distincts, de relation entre la hiérarchie et les salariés, et amélioration des compétences : Maintenir la communication entre les employés et la direction est essentiel. Une bonne relation entre les deux entités permet un travail plus efficace et un meilleur retour sur investissement dans les ressources humaines. Le journal d'entreprise interne joue un rôle dans cette relation, car c'est un outil utile pour l'améliorer et la renforcer. [...]
[...] ) et précisez comment vous les utilisez. Pour le planning du projet, j'utiliserai un diagramme de GANTT dans lequel les différentes tâches à réaliser seront listées affectées de leurs durées, date de début et de fin. On va commencer par l'identification des fonctions du journal en puis la constitution d'une équipe de production, la création d'un calendrier éditorial, la description d'un processus de production, maximiser le contenu et la sortie du premier journal en M+4. Gestion et suivi du triangle QCD : Qualité : la qualité est proportionnelle aux coûts et aux délais. [...]
[...] Les modifications finales nécessiteront plusieurs tours de relecture pour les faire tendre vers la perfection (trois tours de relecture me semblent a priori convenir). Une fois la relecture finale terminée, je vais envoyer les fichiers prêts pour l'impression à l'imprimeur et envoyer les fichiers prêts pour le numérique à l'équipe numérique. À partir de là, l'imprimeur créera l'édition imprimée et l'équipe numérique créera la version numérique au format PDF ou un site Web de magazine entièrement réactif en prévoyant une partie consultable par le public. [...]
[...] (Ce sont des suggestions que je pourrais faire). Après chaque série de modifications, les contenus seront partagés pour approbation aux les relecteurs. La règle générale sera que lorsqu'une ronde de relecture ne produit pas de problèmes nouveaux ou importants, il pourrait être temps de faire des mutations Fournir des fichiers de problèmes à l'équipe de mise en page J'ai pensé à InDesign qui est un logiciel de PAO produit par Adobe Systems et utilisé par de nombreux maquettistes, mais il faudra avoir le consentement des membres de l'équipe compétente pour la mise en page. [...]
[...] La réussite du journal sera à l'image de l'entreprise . Gérer le projet Comment allez-vous constituer l'équipe directe et indirecte ? Je vais constituer l'équipe directe en incluant chaque chef de département et en associant des employés motivés et disponibles pour le bon développement du projet. Ils devront avoir des compétences utiles et l'accent sera mis sur la mixité. L'équipe indirecte sera constituée de graphistes et des maquettistes. Ces derniers vont travailler occasionnellement et on gardera presque le même modèle à quelques corrections près. [...]
Référence bibliographique
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