Optimisation, gestion de projets, Distribex, plan de management Projet, planification, suivi budgétaire, maîtrise des risques, démarche qualité, audit interne
Ce présent document a pour objet de formuler explicitement les procédures internes de management de projet qui vont être déployées dans le cadre du projet « Accompagnement dans l'optimisation de la gestion des projets dans la société Distribex ». Les finalités se trouvent dans le cahier des charges. Ce plan de management projet regroupe les exigences procédurales de Distribex ainsi que celles du management de projet.
Le PMP s'applique à l'ensemble du projet « Accompagnement dans le cadre de l'optimisation... dans l'entreprise Distribex » pour la période allant du lancement de la phase 1 à la mise en production de l'application.
Les procédures décrites dans le présent document s'appliquent à la société Distribex et la société B&O Consulting, ci-après dénommés « acteurs » ou « parties ». Ce document est rédigé par le chef de projet (AMO) qui doit s'assurer de son application et de sa diffusion auprès de toutes les personnes impliquées dans le projet. Ce document peut évoluer, à la demande d'un des deux acteurs du projet (Distribex et B&O Consulting) avec l'accord des deux parties.
Ce document est rédigé par le chef de projet (AMO) qui doit s'assurer de son application et de sa diffusion auprès de toutes les personnes impliquées dans le projet.
Ce document peut évoluer, à la demande d'un des deux acteurs du projet (Distribex et B&O Consulting) avec l'accord des deux parties.
Les deux parties peuvent constater le non-respect du PMP.
En cas de non-respect du PMP, le chef de projet AMO peut :
- Mettre en place une action corrective ou bien
- Accorder une dérogation qui est communiquée au second acteur.
Le Management Projet a pour objet de formuler explicitement les procédures internes de management de projet qui vont être déployées dans le cadre du projet « Accompagnement dans l'optimisation de la gestion des projets dans la société Distribex ». Les finalités se trouvent dans le cahier des charges. Ce plan de management projet regroupe les exigences procédurales de Distribex ainsi que celles du management de projet.
[...] A cet effet, un espace On line de consultation est mis à disposition par Distribex. Pour les autres, les documents leur sont envoyés par messagerie. Le chef de projet doit en plus assurer l'archivage d'une version papier de tous les documents contractuels du projet qui sont validés entre Distribex, B&O Consulting, et la MOE Traçabilité de la correspondance Le chef de projet AMO conserve une copie de toute correspondance importante du projet sous format électronique ou papier : correspondance avec la MO correspondance avec B&O Consulting correspondance avec les acteurs de Distribex 9 Gestion des modifications Le processus de gestion des modifications aux exigences contractuelles est composé des étapes suivantes : Description : le demandeur documente par écrit la modification souhaitée, Approbation de l'évaluation : le Comité de Pilotage approuve la demande d'étude de la modification, Etude : le CP AMO complète la demande de modification en y ajoutant les aspects de gestion de projet et en étudie l'impact sur les fonctionnalités, les coûts, le planning et les risques du projet. [...]
[...] Il indique les dates de début et de fin des activités planifiées et réalisées. Il est suffisamment détaillé pour permettre d'évaluer la date de fin du projet et de permettre aux différents intervenants de planifier leurs interventions sur le projet. Les éléments suivants apparaissent sur le planning : Phases du projet, Livrables du fournisseur, Livrables à Distribex, Les dates des comités de pilotage sur toute la durée du projet Les dates des différents jalons La mise à jour des activités est faite lors de chaque réunion de Comité Projet Suivi de l'avancement Un document de suivi du projet est mis à jour tout au long du projet par le chef de projet AMO. [...]
[...] Consultation : le CP AMO consulte l'équipe MOE pour évaluation des impacts techniques de la demande de modification. Approbation : Le Comité de Pilotage approuve ou rejette la demande de modification et autorise le début des travaux, Suivi : La réalisation de modification est intégrée au projet et est suivie par le chef de projet AMO selon le processus habituel de management de projet Gestion des exceptions En cas de dysfonctionnement, ou de crise particulière, l'information est remontée au responsable de Distribex. [...]
[...] Elle comprend les informations suivantes : Numéro d'identification Date d'inscription Description Action de Réduction Probabilité Gravité Porteurs de l'action de Réduction Statut de l'Action de Réduction Pourcentage d'Avancement de l'Action de Contournement/Réduction Echéance de l'Action de Réduction Date de Clôture du Risque Priorité 8 Démarche Qualité 1 Revues Qualité du projet Des revues Qualité sont effectuées afin de vérifier l'application du PMP : 2 Audit interne Un audit interne peut être commandé à la demande de la société Distribex ou de la société B&O Consulting. Il s'agit soit de faire un état des lieux sur un thème précis, soit de vérifier le respect du PMP sur le terrain. L'auditeur doit être indépendant et objectif vis-à-vis du projet concerné et de l'organisation Gestion de la documentation On considérera deux types de documents : Documents produits : Les documents produits sont ceux qui sont dus contractuellement par les différents acteurs du projet. Ces documents sont appelés livrables. Documents de gestion du projet. [...]
[...] V : Pour Validation I : Pour Information Gestion du projet 2 Planification La planification s'appuie sur le découpage en phases selon la démarche de gestion de projet de B&O Consulting. Le planning indique les dates prévisionnelles des phases du projet, incluant les dates des différentes réunions de chacune des phases. Le planning prévisionnel est réalisé au lancement du projet puis est validé par Distribex et mis à jour au fil de l'eau. L'intégralité du planning est présentée par le chef de projet AMO pendant les comités projet. [...]
Référence bibliographique
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