Organisation d'un séminaire pour Thales au sein de la Direction de l'Audit, des Risques et du Contrôle Interne (DARCI)

Extraits

[...] Tâche 5 : J'ai imprimé le PowerPoint de présentation du séminaire pour tous les collaborateurs J'ai dû veiller à imprimer suffisamment de présentations pour que tous les collaborateurs puissent visualiser le planning du séminaire. Clôture du projet Les résultats obtenus Les salariés ont apprécié le déroulement de ce séminaire et nous ont remerciés pour notre bonne organisation. Ce séminaire a permis de mettre en évidence les sujets sur lesquels la DARCI pouvait s'améliorer ; nous avons également pu mettre en évidence les pratiques qui conviennent déjà à l'ensemble des collaborateurs afin de les poursuivre convenablement. [...]

[...] Immatériels : Perdre les documents de présentation, avoir une mauvaise connexion à internet Budgétaires : Dépasser le budget qui est de € Humains : Risques psychosociaux (stress) Contraintes Organisationnelles : pouvoir organiser le séminaire selon la disponibilité des collaborateurs, pouvoir évoquer tous les sujets annoncés dans le planning Financières : respecter le budget de € Temporelles : veiller à organiser le séminaire dans les temps Délais Date de Début : 5 Octobre 2020 Date de fin : 8 Janvier 2021 Mi-Octobre : Prise de contact avec l'Agence Private Easer pour convenir des modalités d'organisation d'un séminaire en interne et envoi de l'enquête Forces/Faiblesses de la DARCI. Fin octobre : Prise de contact avec les intervenants externes afin de vérifier leur disponibilité. Début novembre : Création du PowerPoint de présentation et envoi au Manager, réservation des déjeuners à la brasserie. Mi-Novembre : Commande des collations pour les pauses, demandes de devis, demande d'achat et élaboration des documents préparatoires. [...]

[...] BTS Support à l'Action Managériale – Organisation d'un séminaire pour Thales BTS Support à l'Action Managériale Nom et prénom Numéro d'inscription Objet du projet Séminaire Vélizy Les Bains Nom de l'organisation THALES SA Date et durée de réalisation Octobre 2020 à janvier 2021 Descriptif du Projet Le descriptif doit reprendre les L'équipe projet, les partenaires et les éléments suivants : éléments contractuels le ou les objectifs, les enjeux et - la communication liée au projet les risques - les résultats obtenus les délais fixés, les étapes et - les écarts éventuels leur planification - le bilan le budget alloué - la méthodologie et les moyens mobilisés Contexte du projet J'ai effectué ce projet dans le cadre de ma deuxième année de BTS dans l'entreprise Thales, j'étais sous la direction de l'assistante SV. Thales est un groupe d'électronique spécialisé dans l'aérospatiale, la défense, la sécurité, le transport terrestre, l'identité et la sécurité numérique. Thales compte collaborateurs présents dans 68 pays. Son siège social se situe à La Défense. Objectifs Ce projet vise à organiser le séminaire de début de l'année 2021 au sein de la Direction de l'Audit, des Risques et du Contrôle Interne (DARCI). [...]

[...] Les enjeux de ce séminaire sont : Des enjeux sociaux : renforcer la cohésion du groupe, faciliter la communication entre les collaborateurs Des enjeux organisationnels : réflexion sur les méthodes de travail suite à la mise en place du télétravail, analyser l'atteinte des objectifs antérieurs, annoncer les objectifs futurs, annoncer le futur déménagement sur le site de Meudon. Risques Organisationnels : Manque de chauffage dans les salles, ne pas avoir prévu assez de déjeuners pour tous les collaborateurs ni assez de bouteilles d'eau pour les pauses. Temporels : Ne pas arriver à tout organiser dans les temps. [...]

[...] Mon projet consistait donc à organiser ce séminaire et à veiller à son bon déroulement. Tâche 1 : J'ai effectué la réservation des déjeuners à la brasserie et j'ai commandé des collations pour les pauses Pour ces réservations j'ai dû porter une attention particulière aux restrictions alimentaires de chacun des collaborateurs et m'assurer que les repas et collations leur conviendraient tout en veillant à respecter le budget. Tâche 2 : J'ai annoncé les intervenants externes (visiteurs) à l'accueil du site Pour cela j'ai dû remplir un formulaire d'accès au site en indiquant l'identité des intervenants externes que j'ai ensuite envoyée à l'accueil afin de prévoir l'arrivée des visiteurs. [...]