Quelle technique pour une meilleure gestion d'un parc automobile ? - Cas d'Énergie SA en Côte d'Ivoire

Extraits

[...] Il convient de noter que les véhicules qui ont des pannes assez importantes mettent beaucoup plus de temps. Cette situation est due au fait que le garage manque de matériels adéquats pour faire les réparations spécialisées Les méthodes de gestion Le fait qu'il n'y a pas de fiches de suivi des camions, les réparations n'est faire que lorsque les camions présentent des pannes. Cette manière de travailler rend le travail difficile pour le petit personnel du garage, ainsi nous accumulons des retards et des pertes de temps et d'argent. [...]

[...] □ Comptable et Trésorier dont la mission est : o Les enregistrements comptables ; o Le suivi de la gestion des tiers ; o L'établissement des déclarations fiscales et sociales ; o Et la gestion de la trésorerie sous la responsabilité du Responsable Comptable. Service logistique & HSSE Le Responsable Logistique a pour tâches principales : □ En ce qui concerne la logistique : o La supervision et l'administration de la logistique qui est composée essentiellement de deux pools, chacun dirigé par un responsable logistique : ▪ Le Pool Gaz Vrac ▪ Le Pool Produits « Blancs et Noirs » (PBN) o La gestion des relations extérieures avec les différents clients sous la supervision de la Direction Générale ; o Le compte rendu régulier sur le fonctionnement de la logistique à la Direction Générale. [...]

[...] Pour déterminer le kilométrage parcouru dans le mois, le responsable du parc automobile se réfère à la fiche de relevé d'index carburant qui est chaque matin. La visite technique se fait à la société ivoirienne du contrôle technique automobile (SICTA) située à Abidjan. À cet effet, les camions-citernes concernés sont entretenus au sein du garage d'ÉNERGIE SA qui se chargera de les conduire à la visite. La visite technique permet d'effectuer un contrôle minutieux et méticuleux des camions afin de garantir les conditions de sécurité La gestion du carburant Le carburant est un facteur important dans la gestion d'un parc automobile dans la mesure où il permet d'effectuer tous les déplacements. [...]

[...] Le tableau suivant détaille les types et les marques de fonction de ces véhicules. Tableau 1 : camions-citernes gaz vrac Tableau 2 : camions-citernes Produits Blancs Noirs 5 Les véhicules d'exploitation Les véhicules achetés par la société sont mis à la disposition des entreprises d'hydrocarbures pour assurer la distribution de leur produit. Ces véhicules font l'objet d'un contrat appelé Location Longue Durée. Cette location consiste à mettre à la disposition d'une entreprise des véhicules en bon état et ayant tous les documents lui permettant d'assurer le transport de son produit. [...]

[...] APVEHICULES permet également d'enregistrer le détail de toutes les opérations D'entretien. Pour commencer à utiliser APVEHICULES, il faut définir les véhicules à suivre. APVEHICULES présente les bilans de chaque dépense sous forme de tableaux ou de graphiques comparatifs pouvant s'étaler sur plusieurs années. Ils peuvent tous être imprimés. Nous procéderons à une présentation des différents bilans. Conclusion Au terme de notre analyse nous pouvons dire qu'Énergie SA est une société qui gagnerait avec la gestion informatisée de son parc automobile. [...]