Rallye d'entreprise, gestion de projet, recherche des sponsors, élaboration des énigmes, réalisation des parcours, pilotage, communication interne, communication externe, parcours tests
L'année 2006 fut la première édition d'organisation du rallye d'entreprises.
L'organisation du rallye d'entreprises a fonctionné sous la forme d'un tutorat.
Afin de gérer les différentes tâches et étapes nécessaires à sa réalisation finale, nous nous réunissions chaque semaine avec notre tutrice. De plus, nous nous réunissions une à deux fois par semaine.
L'ensemble des choix effectués devaient être validés par la tutrice qui « travaillait » en collaboration avec notre directrice pédagogique.
Le but de cet exercice était de mettre en place un projet ; d'organiser une journée de découverte de l'activité économique de Bordeaux et ses alentours (CUB) ; au travers d'une « course d'orientation ».
Grâce à ce rallye, les entreprises visitées ont appris à connaître l'* et ses étudiants.
De plus, l'encadrement et la direction de l'école espéraient ainsi augmenter d'une dizaine, ses partenariats locaux, dans la CUB.
[...] ( Livrables : l'ensemble des étudiants de la promotion (hors organisateurs) jouent le jeu et participent au rallye. ( Délais, Durée : une journée. La journée se déroule ainsi : - Rendez-vous à l'* à 8h30 : remise d'une sacoche avec du matériel (tickets de transport, plan de la ville et des transports en commun le programme, les consignes, les règles, et la première énigme. - Départ à 9h00. - Pause déjeuner à 12h30 au - Reprise de la course à 13h30 14h00. - Fin du parcours à 17h00. [...]
[...] ( Délais, Durée : une semaine. Etape 6 : Pilotage La communication interne au groupe se fait essentiellement oralement et au travers des check-lists. Le chef de projet élabore un plan de financement afin de prévoir les coûts, les suit, approuve les devis, suit les plans d'action, ( Objectif : avoir un budget, le suivre et s'y tenir. ( Modalités : à l'aide de justificatifs, de l'outil informatique excel, l'étudiant suit le budget fixé par la tutrice après l'énumération des besoins en début de projet. [...]
[...] Ils n'ont cependant pas d'accès à une imprimante couleur ce qui peut engendrer des dépenses supplémentaires, donc il est nécessaire de trouver des partenariats pour réduire ces frais Risques & Facteurs de Réussites ( Les risques : - Absentéisme des étudiants participants. - Désistement des entreprises ou qu'elles ne jouent pas le jeu correctement. - Problèmes de transport : pannes, retards, travaux, - Moyens financiers : manque de sponsors. ( Les facteurs de réussites : - Présence de l'ensemble de la promotion. [...]
[...] - Nombreux lots. - Soirée de clôture : dans un bar - Partenariat avec des entreprises. - Satisfaction générale ressortant de l'étude de satisfaction. IV L'Outil Complémentaire : le Sociogramme Note de cadrage Quelles sont les entreprises ? Recherche des sponsors Budgets Recherche des lieux intermédiaires Communication Elaboration des parcours Les énigmes Finalisation 15/01 15/02 15/03 15/04 Dates de rendez-vous du comité de projet. Réunions du comité de pilotage. [...]
[...] Il a été complété par un projet marketing qui visait à promouvoir l'école auprès du tissu économique bordelais Résultats Nous avons atteint les objectifs fixés. Le projet a été réalisé. Le premier objectif de ce rallye était l'apprentissage de la gestion de projet. Il a plutôt été atteint. La journée fut une réussite ; ce qui prouve la bonne préparation et la bonne organisation du groupe de travail. Par ailleurs, l'école a atteint ses objectifs, elle est désormais partenaire avec des entreprises bordelaises. De plus, la totalité des étudiants conviés étaient au rendez-vous. Aspects Positifs ( 3. [...]
Référence bibliographique
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