Méthodologie de classement de documents, d'archivage et de prise de notes

Carine P.

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Méthodologie de classement de documents, d'archivage et de prise de notes

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Thèmes abordés

Méthodologie, classement de documents, archivage, prise de notes, classement alphabétique, classement numérique, classement thématique, classement décimal, classement chronologique, codification

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Méthodologie de classement de documents, d'archivage et de prise de notes.

Sommaire

I) Le classement

A. Les méthodes de classement
B. Le classement alphabétique
C. Le classement numérique
D. Le classement thématique
E. Le classement décimal
F. Le classement chronologique
G. Le classement géographique
H. Le classement alphanumérique
I. La codification

II) Où et comment classer ?

A. Les dossiers
B. Les répertoires
C. Les procédés de classement
D. La tenue des dossiers et l'archivage

III) La prise de notes

A. Les objectifs de la prise de note
B. Quand prendre des notes ?
C. La difficulté de la prise de notes
D. Le processus de prise de notes
E. Le double impact de la notation écrite
F. Comment comprendre et transcrire rapidement ?

IV) La carte mentale ou schéma heuristique

A. Définition
B. La prise de notes en schéma heuristique
C. Comment faire ?

V) La prise de notes en réunion

A. Repérage des participants
B. Prise de notes en colonne

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Extraits

[...] X (site de . [...]

[...] PHILOSOPHIE 2. RELIGION 3. SCIENCES SOCIALES Statistiques 32. Politique 33. Economie 34. Droit 4. LANGAGE Lange anglaise 43. Langue allemande 44. [...]

[...] Le classement alphanumérique Il consiste à répartir les documents en tranches alphabétiques (d'après la première ou les 2 premières lettres du mot directeur de classement) A classer les documents de chaque tranche alphabétique dans l'ordre numérique La codification Elle fixe les règles permettant de représenter l'information sous une forme condensée en vue de faciliter soin traitement, notamment par les moyens informatiques. OU ET COMMENT CLASSER ? Les dossiers ordinaires Les dossiers à systèmes pour documents non perforés. Les dossiers à systèmes pour documents perforés. [...]

[...] Informations factuelles, historiques Raisonnement argumentation Graphique Communication téléphonique Entretien Réunion de travail Pour préparer une note de synthèse . La difficulté de la prise de notes Il faut réaliser plusieurs opérations en simultanées : écouter, comprendre, sélectionner et consigner par écrit. Quelqu'un qui parle fait des répétitions, des redondances, des digressions Débit oral : 150 /180 mots par minute ( 9000 mots/h) Débit écrit : 27 mots / minutes ; au mieux 40 mots / mn (2500/3000 mots Prendre des notes = c'est comprendre et pas seulement copier : Concentration, compréhension, décision, logique : c'est la tête qui marche, le stylo n'a qu'à suivre Il est nécessaire de sélectionner les données essentielles Le processus de prise de notes Plusieurs opérations en simultanées : 1. [...]

[...] Le plan de classement prévoit la division de chaque thème en sujets, sous - sujets etc. ; Les thèmes, sujets, et sous- sujets peuvent être classés alphabétiquement ; Le plan de classement Il est délicat à établir car il faut couvrir tout le domaine concerné. L'utilisation d'un classement thématique Le classement thématique est surtout utilisé pour le classement de documentation peu importante. Le classement décimal La classification décimale universelle CDU : Classification utilisée dans la plupart des grandes bibliothèques GENERALITES Encyclopédies Périodiques 1. [...]

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