Préparer des réunions efficaces

Extraits

[...] Quelles solutions proposer ? 4. Quelle mise en oeuvre ? (le plan d'action) - Quel processus ? - Pour quand ? - Qui fait quoi ? - Quel pilotage ? Il convient de décomposer le problème en ses différents sous- problèmes si tel est le cas et d'en tenir compte dans le plan d'animation de réunion. Type 4 : Il s'agit de poser une question qui suscite débats. L'animateur doit permettre à chacun de s'exprimer et ne pas prendre position pour l'une ou l'autre des opinions. [...]

[...] Préparer des réunions efficaces A. Les questions préalables La réunion est-elle utile ? Cette question permet de voir si d'autres moyens moins coûteux en temps et en argent sont plus appropriés ? (entretiens de face à face ou téléphoniques plutôt que déplacements, réunion téléphonique ou vidéo, télécopies, note de service . Pourquoi une réunion ? Quelle est la situation qui motive la réunion ? Il s'agit d'être au clair avec les circonstances qui motivent la réunion, ce qui s'est passé avant ou se passe en même temps. [...]

[...] préparer la réunion convoquer les participants indiquer au factotum l'organisation de la salle conduire la réunion et 4. consigner le compte rendu. Animateur responsable : . Date : . / . / . Horaires : de . h . à . h . Lieu : . Matériel nécessaire : . Invités : * P = présent ; A = absent ; E = excusé Déroulement : Observations : Prochaine réunion le . / . / , à . h . [...]

[...] Préparer des réunions efficaces Quel plan ? Type 1 : C'est un plan d'exposé traditionnel. Il s'agit de prouver ou de convaincre. Type 2 : L'animateur prépare des questions qui doivent permettre d'explorer la totalité du thème. Il doit se garder de porter des jugements sur ce qu'exprime les participants, même s'il se doit d'éclaircir des avis contradictoires. Type 3 : Il s'agit d'explorer une question pour lui trouver une réponse Quel est le problème ? - Quelle est la situation ? [...]