Memento sur la gestion du temps

Extraits

[...] et sais m'organiser en fonction d'eux. Je sais être disponible aux miens quand je suis avec eux. J'utilise mes temps de transport comme " sas " entre ma vie professionnelle et ma vie familiale. Je privilégie la négociation par rapport aux solutions autoritaires dont je n'aurais pas les moyens, elles me feraient perdre de la crédibilité et le temps nécessaire pour raccommoder les choses J'essaie de faire participer les miens aux décisions que je prends et, éventuellement, je les leur explique. [...]

[...] Je tiens compte de mes défauts. Je me fais des rappels à moi-même Je commence ma journée (ou la finis) plus tôt ou plus tard que les autres : cela me permet, par exemple, de réfléchir seul et tranquillement, d'éviter les encombrements . Dans mes entretiens Avant de m'y rendre. je vérifie ou fais vérifier mes rendez-vous : mon interlocuteur est-il toujours disponible pour me recevoir ? Je n'hésite pas à prendre des notes. Je m'organise pour être entièrement disponible pendant tout l'entretien. [...]

[...] Pendant ce temps, peux-tu faire ceci pour moi? - etc. Dans les transports Je ne me déplace que quand c'est nécessaire : je me demande auparavant : ne puis-je le faire par téléphone ? Par courrier ? Avant d'aller quelque part, je me demande quel est le moyen de transport qui me fera gagner le plus de temps : je vais peut-être plus vite en voiture, mais je ne peux pas lire en conduisant. Je regroupe les personnes à voir au cours d'un même déplacement. [...]

[...] Je commence par les plus importants. Je téléphone avant les repas où à la fin de la journée, pour réduire le temps d'appel. Je prends la direction de la conversation. Je fixe des rendez-vous téléphoniques. LES VISITEURS INTEMPESTIFS Je garde ma porte fermée ou j'oriente mon bureau de façon à ne pouvoir saisir le regard des passants. Cela ne me rend pas moins disponible à ceux qui en ont réellement besoin. Si un collègue veut me parler, je le fais par téléphone ou je me déplace dans son local, c'est plus facile de partir. [...]

[...] Je place si possible les réunions en fin de journée ce qui les écourte souvent. Dans mes papiers J'utilise cinq critères pour gérer mes papiers : action (et en rouge ce qui est prioritaire) classement transmission lecture (obligatoire ou éventuelle) élagage Dans mon classement Puisque moins de des documents en classeur sont consultés après la première année où ils ont été classés, (on les garde juste au cas . ) je les classe à un endroit logique pour rendre la recherche plus facile. [...]