Guide du chef de projet, phase de lancement, phase de planification, budget de développement, phase d'exécution, logistique, achats, approvisionnements
Présentation du guide
L'objectif de ce guide est d'aider le chef de projet ainsi que l'équipe projet dans leur mission. Ce document consiste à définir les différents documents à utiliser et les différentes étapes à respecter en vue de répondre aux attentes clients. L'objectif de ce document est donc de minimiser les risques techniques, qualité, calendaires et économiques. Cette logique se traduit concrètement par une démarche ‘pas à pas' permettant une maîtrise du processus d'industrialisation.
La fonction du chef de projet
Le rôle du chef de projet est responsable de la 'logistique' du projet. Cela signifie qu'il doit veiller sur la maîtrise des délais, des coûts et le respect des exigences clients. Le chef de projet doit veiller à ce que les flux d'informations (exemple: enregistrement et diffusion des revues de projet) ou physiques arrivent aux destinataires dans les délais prédéfinis, les informations nécessaires à la réalisation du projet doivent être consultables à tous moments par l'équipe projet. En cas de dérive du projet, que ce soit au niveau du budget du projet, du planning ou au niveau technique, le chef de projet doit déclencher des actions efficaces avec l'équipe projet pour respecter les objectifs initiaux. Il doit aussi assurer la remontée d'information vers la direction.
Les 4 phases
Le guide est divisé en 4 chapitres qui correspondent aux 4 phases du cycle de vie du projet. Ces 4 phases sont les suivantes:
Lancement du projet: Cette phase est une phase de démarrage qui permet de cerner le projet et d'exprimer le besoin du client. Cette phase de lancement comprend des activités comme la nomination d'un chef de projet et de l'équipe projet, la présentation du projet, l'analyse de la rentabilité, la détermination du budget de développement, l'évaluation des risques… Lors de cette phase, le chef de projet défini les objectifs du projet pour s'assurer que les participants ont saisi leur mission et leurs priorités.
Planification du projet: Une fois que le projet est clairement défini, il convient de planifier celui-ci afin de minimiser les risques de dérives. Cette planification consiste donc à définir la fonction des membres de l'équipe projet et de formaliser le planning projet. Le planning est le principal outil de communication de l'équipe projet, son suivi et ses mises à jour sont donc primordiales étant donné la distance qui sépare les différents membres de l'équipe. De plus, ce planning peut être exigé par le client.
Exécution du projet: L'exécution du projet se fait en fonction de l'étape précédente: la planification. Il est important que cette phase du projet se fonde sur les plans élaborés dans la phase de planification. Etant donné la charge de travail et de données lors de cette phase, les changements de programme, sans concertation avec le chef de projet, sont vivement déconseillés. Le chef de projet doit donc être vigilant pour repérer les éventuelles dérives budgétaires ou le manque de communication dans l'équipe projet.
Clôture du projet: La clôture du projet consiste à vérifier si le projet en développement peut entrer dans sa phase 'série'. Notamment par une approbation du contrat final du client de l'équipe projet lors de la dernière revue de projet. C'est aussi lors de cette dernière réunion que l'équipe projet transmet ses 'informations' aux responsables de la 'vie série'.
Les jalons: Le projet comporte 4 jalons qui sont situés à chaque fin de phase, ce sont des rendez-vous pour l'équipe projet. Ils se matérialisent par 4 revues de projet et 4 check-lists. Il faut donc respecter les dates de revues de projet et les résultats des check-lists pour passer à l'étape suivante. Néanmoins, le chef de projet peut organiser des revues de projet intermédiaires. Les 4 check-lists sont complétées par le chef de projet après chaque revue de projet.
[...] Il est important que cette phase du projet se fonde sur les plans élaborés dans la phase de planification. Étant donné la charge de travail et de données lors de cette phase, les changements de programme, sans concertation avec le chef de projet, sont vivement déconseillés. Le chef de projet doit donc être vigilant pour repérer les éventuelles dérives budgétaires ou le manque de communication dans l'équipe projet. Clôture du projet: La clôture du projet consiste à vérifier si le projet en développement peut entrer dans sa phase 'série'. [...]
[...] Les 4 phases Le guide est divisé en 4 chapitres qui correspondent aux 4 phases du cycle de vie du projet. Ces 4 phases sont les suivantes: Lancement du projet: Cette phase est une phase de démarrage qui permet de cerner le projet et d'exprimer le besoin du client. Cette phase de lancement comprend des activités comme la nomination d'un chef de projet et de l'équipe projet, la présentation du projet, l'analyse de la rentabilité, la détermination du budget de développement, l'évaluation des risques Lors de cette phase, le chef de projet défini les objectifs du projet pour s'assurer que les participants ont saisi leur mission et leurs priorités. [...]
[...] Cette première analyse permet à la direction d'accepter ou de refuser le projet. Le coordinateur s'appuie sur deux documents essentiels la fiche devis et la check-list pour revue de contrat. Par la suite, cette analyse de rentabilité et de faisabilité sera bien sûr affinée avec l'équipe projet. Par exemple, lors de l'étude AMDEC et du plan de sécurisation qui doivent être commencé avant de passer à la phase de planification. La direction a aussi pour mission de définir un budget de développement Définir l'équipe projet Suite à la revue de contrat et à l'approbation de la direction, le coordinateur produit et la direction nomment un chef de projet qui, a son tour, désigne une équipe projet. [...]
[...] Si le client ne donne pas de consignes, il est préférable d'envoyer un conditionnement série pour valider celui-ci avec les EI. Le responsable de production doit compléter la demande avant de la remettre au service qualité. Comme pour la phase de prototypage, le chef de projet doit s'assurer que les problèmes rencontrés lors de la fabrication seront résolus avant le démarrage série, par un plan d'actions par exemple. L'identification est spécifique (identification par pièce) et de la responsabilité du service qualité (étiquette jaune). [...]
[...] Les dates de formation doivent être communiquées au chef de projet pour la mise à jour du planning de développement. Le programme de formation doit évidemment être commencé avant la journée pleine charge et terminé avant le démarrage série JPC La journée pleine charge est une validation de l'efficacité du processus utilisant les outillages et équipements de série. Les informations qui résultent de ce test sont les suivantes : - taux de rebut - capacité de production - qualité du produit - contraintes techniques - respect des contrôles qualité - conformité des tps de fabrication par rapport à la dernière offre. [...]
Référence bibliographique
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