La gestion du temps

Extraits

[...] Les 3 cycles démarrent le jour de la naissance et se chevauchent tout le long de l'existence. Il y a des jours néfastes updated_doc\logo\logo.png " Notre temps nous est en partie dérobé, en partie subtilisé, et ce qui reste se perd sans qu'on y prenne garde." SENEQUE updated_doc\logo\logo.png Les outils de gestion du temps updated_doc\logo\logo.png L.I.F.O. Etes-vous Lifophile? DERNIER ENTRE PREMIER SORTI LAST IN FIRST OUT Ne vous laissez pas déborder Dossiers Dossiers updated_doc\logo\logo.png LES OUTILS Téléphone Agenda Portable Fax, minitel . [...]

[...] dans 6 mois Diminuer de le taux de réclamation en un an updated_doc\logo\logo.png UN OBJECTIF REALISTE Organisationnel Professionnel Personnel - Réaliser un certain chiffre d'affaires - Mettre en place une nouvelle procédure informatique - Avoir gagné 10 nouveaux clients - Réussir à expédier des commandes le jour de leur arrivée dans les 24 heures dans les 2 jours - Travailler en moyenne 1 heure de moins par jour ouvrable avec le même rendement et sans personnel supplémentaire - Parler anglais des affaires couramment - Avoir délégué tel objectif -Obtenir 15% d'augmentation de salaire - Rentrer chez soi à 18 h fois par semaine et sortir au maximum 2 soirs pendant la même semaine - Consacrer au moins 3 heures par semaine à une activité sportive - Avoir 10 livres d'idées - Avoir passé ses vacances en Italie updated_doc\logo\logo.png Connaître ses activités et ses tâches updated_doc\logo\logo.png Etablir des priorités L'expérience prouve que, pour la plupart des métiers et des individus, quatre objectifs majeurs dans chaque domaine sont un maximum updated_doc\logo\logo.png Principe d'EISENHOWER Tâches C à déléguer Tâches A à faire immédiatement Tâches B fixer un délai, éventuellement déléguer Poubelle Classeur OU IMPORTANCE URGENCE La pression qui monte Développement du futur, durée ----->objectifs updated_doc\logo\logo.png Pour établir des priorités Dresser une liste des activités à prévoir Prenez une décision pour chaque activité Evaluer le temps nécessaire pour accomplir chaque activité Préciser la date d'échéance pour chaque activité Dressez une liste exhaustive Décider de : la faire, la déléguer, la reporter,D- la refuser Conservez une marge de sécurité et tenez compte des personnes impliquées Tenez compte des personnes impliquées Déterminer le degré de priorité de chaque activité Déterminer les priorités de degré Fixez vos objectifs pour la période Formulez des objectifs vérifiables updated_doc\logo\logo.png Planifier sa journée updated_doc\logo\logo.png PLANIFIER : c'est gagner du temps Activité non planifiée Gain de Temps Activité Planification updated_doc\logo\logo.png REPARTISSEZ VOTRE TEMPS ACTIVITES PLANIFIEES (Emploi du temps de la journée) ACTIVITES IMPREVUES (Dérangements, voleurs de temps) ACTIVITES LIBRES (Moments créatifs) updated_doc\logo\logo.png Loi de PARETO L'économiste italien PARETO constate que 20% de la population italiennes possède 80% des richesses Temps Produit de vos résultats updated_doc\logo\logo.png Loi de PARETO TEMPS RESULTATS - 20% des clients apportent 80% du Chiffre d'Affaires. - 20% des erreurs de production causent 80% des pertes. - 20% d'un journal contient 80% des décisions. - 20% du temps d'une réunion produit 80% des décisions. - . [...]

[...] - De 25 à 30 points Votre gestion du temps est bonne et peut encore s'améliorer. - De 31 à 35 points Bravo Vous êtes un modèle d'organisation de votre temps. Faites en profiter les autres par vos conseils. Que ferez-vous à partir de demain pour réduire 3 de vos voleurs de temps? Les voleurs de temps Les causes Les mesures à prendre updated_doc\logo\logo.png Le cas Robert (Exo Un haut fonctionnaire dans un ministère, qui me parlait régulièrement de l'intérêt qu'il voyait à ouvrir, au coeur de ce ministère, un centre d'accueil et d'informations pour tous les "visiteurs" éternellement égarés dans le dédale des bureaux. [...]

[...] Je n'arrive pas à voir un sens à ce que je fais toute la journée - Je manque souvent d'auto-discipline nécessaire pour mener à bien ce que j'ai résolu de faire. Souvent Parfois Rarement Jamais x0 x 1 x2 x3 = 0 = = = TOTAL = points updated_doc\logo\logo.png Auto-diagnostic : quels sont mes voleurs de temps(Exo Vous obtenez : - De 0 à 17 points Vous ne planifiez pas votre temps et vous vous laissez mener par les autres. Vous ne savez pas correctement vous donner une direction, ni en donner à autrui. Avec l'organisation du temps, va commencer pour vous une vie meilleure. [...]

[...] c - Dans ce cas, je provoque une bonne confrontation. d - J'en veux à ceux qui se permettent ça, je rumine ma rancoeur - Attitude envers le supérieur a - Je vois bien les points faibles, je critique ou je manipule. b - Je fais de mon mieux, j'espère être apprécié. c - Chacun son travail. d - On discute, on échange, on négocie. Sur chacun des 8 thèmes de vie professionnelles ci-dessus, répartissez 10 points en fonction de la fréquence avec laquelle VOUS réagissez ainsi. [...]