Méthodologie, gestion de projet, conduite de projet, management de projet, évaluer la faisabilité, évaluer les risques, ressources, timing, communication, suivi
Un projet est une action spécifique, nouvelle, qui structure méthodiquement et progressivement une réalité à venir. Cette action nécessite la mise en œuvre de ressources en vue de la réalisation d'un objectif défini au préalable dans un délai imparti. Un projet se caractérise par un objectif de performance, exprimé sous forme de profit induit et/ou de qualité de service rendu.
Il est régi par quatre notions fondamentales dans la conduite de projet. Tout d'abord une notion
d'anticipation car le projet est orienté vers l'avenir, il organise l'action qui va conduire à une situation future encore inconnue. Puis une notion de changement puisque le projet tente de modifier une réalité, il déstabilise l'environnement existant sur lequel il porte. Ensuite une notion d'incertitude inhérente à la conduite d'un projet (quant aux résultats, quant au chemin à parcourir, et envers les acteurs destinataires du projet) Et enfin, la gestion d'un projet comprend une notion de complexité en mettant en jeu plusieurs types de variables. Certaines sont connues à l'avance, d'autres apparaissent en cours d'action. L'ensemble de ces éléments doit être intégré au fur et à mesure de l'action. Conduire un projet suppose de constants ajustements avec l'environnement.
[...] Conduite de bilans partiels Quels clignotants ? Quelles étapes clés ? Terminer par un bilan final mesure des écarts résumé, synthèse enseignement tiré Même l'échec est formateur et enrichissant Le suivi de l'avancement technique Sommes-nous à l'heure ? La finalité essentielle de ce processus est avant de garantir le projet de toute dérive (en temps et en coût) de pouvoir les identifier Les conditions Les bonnes informations doivent être remontées au chef de projet qui doit les intégrer dans son système de suivi (fiche d'action de suivi de projet) Elles doivent être consultées régulièrement (points d'avancement) Le manager et les acteurs concernés doivent maîtriser les indicateurs de suivi du projet Il faut savoir établir des scénarios permettant de rattraper Processus de suivi de l'avancement technique 1. [...]
[...] Les changements sont- ils acceptés par les intéressées et sinon que faut- il faire pour les rendre acceptables ? Règle Nº 4 : Identifier les enjeux de l'idée Avant de lancer le projet, identifier en quoi il présente un intérêt et chiffrer cet intérêt S'assurer que les enjeux du projet contribuent directement à la politique de l'entreprise. Sinon en réévaluer l'urgence et l'importance. Règle Nº 5 : Préciser les objectifs en fonction des enjeux Redéfinir les objectifs du projet en fonction des enjeux. [...]
[...] Vos enjeux Raisons positives, négatives, résultats d'enquêtes . Utilisez la technique des 3 pourquoi Les objectifs C'est le quoi ou le combien pour quand ? C'est la déclinaison concrète chiffrée de ce qu'on veut obtenir 1. Quels sont les objectifs de résultats ? prioritaires secondaires en termes quantitatifs, qualitatifs et hiérarchisés 2. Quels sont les objectifs intermédiaires ? étapes d'aboutissement successif 3. Quels sont les effets induits ? [...]
[...] Certaines actions peuvent-elles commencer en parallèle ? Quelles sont les actions qui doivent être impérativement terminées avant que les suivantes ne puissent commencer ? Quelles sont les étapes "clignotants d'alerte" ? Un délai erroné conduit à un dépassement du délai optimal de réalisation Estimé trop court, le délai n'est pas crédible et personne ne fera l'effort d'essayer de le réaliser Estimé trop long, les acteurs le prennent pour référence et étalonnent leurs réalisations de manière à consommer le temps prévu Règle Nº 8 : Evaluer des délais réalistes S'appuyer sur des expériences normales et procéder par analogies Quelle serait la durée optimiste, pessimiste, la plus probable ? [...]
[...] Déterminer le niveau des tâches Les tâches primaires ou secondaires de l'Organigramme Technique 5. Déterminer le chemin critique Il relie toutes les tâches de marge nulle ; leur non-réalisation ou décalage remettent en cause la totalité des autres tâches 6. Tracer le réseau P.E.R.T. : Exemple Le chemin critique Tâche B E A C F D Etape délai GANTT Le GANTT est la représentation d'un planning sous la forme de barres calées sur une échelle de temps. C'est la représentation la plus visuelle du calendrier du projet. [...]
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